Sachbearbeiter:in Dienstreisen (w_m_d)

Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ

Sachbearbeiter:in Dienstreisen (w_m_d)

Potsdam

Vollzeit, Teilzeit

2023-10-19T14:09:11Z

Befristeter Vertrag

Worum es geht

Das Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft sind wir Teil der größten deutschen Wissenschafts organisation. Mit rund 1.500 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System- und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel und seinen regionalen Auswirkungen zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und damit verbundene Risiken zu mindern, um den wachsenden Bedarf an Energie und Rohstoffen für eine Hightech-Gesellschaft auf nachhaltige Weise zu sichern sowie den Einfluss der Menschen auf das System Erde zu bewerten. In der Personalabteilung (V1) ist die folgende Stelle zur Mitarbeit in der Reisekostenstelle zu besetzen: Sachbearbeiter:in Dienstreisen (w_m_d) Kennziffer 8675

Ihr Aufgabengebiet:

Organisation und Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs der Reisekostenstelle (Papier und elektronisch) Bearbeitung von Anfragen der Beschäftigten zum Thema Dienstreise per E-Mail und Telefon administrative Aufgaben, z. B. Aktenführung und Ablage Vor- und nachbereitende Arbeiten im Rahmen von Dienstreisen, z. B. Antragsbearbeitung, Rechnungsbegleichung perspektivisch: Dateneingabe und -überprüfung in SAP sowie Pflege von Intranet-Seiten mit einem CMS-System (TYPO3)

Ihr Qualifikationsprofil:

abgeschlossene Berufsausbildung zur:zum Kauffrau:mann für Büromanagement (oder vergleichbarer Abschluss) erste Berufserfahrung ist wünschenswert anwendbare, gute Englischkenntnisse (schriftlich/mündlich) gute Anwenderkenntnisse in Bürosoftware wie Microsoft Office sowie die Bereitschaft und Fähigkeit zum Erlernen weiterer Software

Wir bieten Ihnen:

anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld modernste Ausstattung der Arbeitsplätze Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten eine flexible Arbeitszeitgestaltung Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch benefit@work eine Betriebskindertagesstätte auf dem Forschungsgelände einen Arbeitsplatz im Wissenschaftspark Albert Einstein auf dem Potsdamer Telegrafenberg eine gute Erreichbarkeit zum nahegelegenen Potsdamer Hauptbahnhof, sowohl fußläufig als auch mit Shuttlebus Startdatum: nächstmöglich Befristung: 24 Monate Vergütung: Die Stelle ist nach TVöD Bund (Tarifgebiet Ost) mit der Entgeltgruppe 6 bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach den tariflichen Bestimmungen und den entsprechenden persönlichen Voraussetzungen. Arbeitszeit: Vollzeit (derzeit 39 h/Woche); Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Arbeitsort: Potsdam

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 19.11.2023. Bitte benutzen Sie dafür ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular. Diversität und Chancengleichheit sind integrale Bestandteile unserer Personalpolitik. Das GFZ setzt sich aktiv für Vielfalt ein und begrüßt ausdrücklich Bewerbungen aller qualifizierter Personen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Religion/Weltanschauung, Alter und körperlichen Merkmalen. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation nach Maßgabe des Sozialgesetz buches IX bevorzugt berücksichtigt. Hierzu können Sie sich bei Fragen an unsere Schwerbehindertenvertretung unter sbv[at]gfz-potsdam.de wenden, die Sie gern im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt. Bei Fragen zur Gleichstellung der Geschlechter können Sie gern mit unserer Gleichstellungs beauftragten unter gba[at]gfz-potsdam.de Kontakt aufnehmen. Ihre personenbezogenen
Daten werden zur Durchführung des Auswahlverfahrens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b, Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BbgDSG verarbeitet. Nach Abschluss des Verfahrens werden Bewerbungsunterlagen unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht. Für nähere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Heinze oder Frau Anner entweder per E-Mail heinze@gfz-potsdam.de/ anner@gfz-potsdam.de oder per Telefon +49 331 6264-1617/ +49 331 6264-28997 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an unser Recruiting-Team unter der Telefonnummer +49 331 6264-28787.