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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Exportabwicklung für internationale Sendungen und koordiniere mit verschiedenen Schnittstellen.
- Arbeitgeber: Modernes Unternehmen mit einer kollegialen Unternehmenskultur und Hands-on-Mentalität.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Job-Bike-Nutzung.
- Andere Informationen: Attraktive Arbeitsumgebung mit guter Verkehrsanbindung und kostenlosen Parkplätzen.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Prozesse und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Export-/Zollabwicklung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Was erwartet dich?
- Du übernimmst die operative Exportabwicklung für internationale Sendungen.
- Du erstellst und prüfst exportrelevante Dokumente, wie Handelsrechnungen, Packlisten und Ursprungs-/Präferenzunterlagen.
- Du kümmerst dich um die Zoll- und außenwirtschaftliche Abwicklung in Zusammenarbeit mit Speditionen und internen Schnittstellen.
- Du stellst die Compliance im Exportkontroll- und Zollumfeld sicher, inklusive Sanktionslistenprüfung und Dual-Use-/Embargo-Prüfung nach Vorgabe.
- Du koordinierst Versand- und Liefertermine mit Kund:innen, Produktion, Einkauf und Logistik.
- Du kommunizierst mit Kund:innen und Dienstleister:innen auf Deutsch und Englisch.
- Du pflegst Stammdaten und legst Dokumente im ERP-System ab sowie führst exportrelevante Nachweise.
- Du wirkst an der Weiterentwicklung und Standardisierung der Exportprozesse mit, insbesondere im Hinblick auf unsere AEO-Zertifizierung.
Was bieten wir dir?
- Attraktive Arbeitsumgebung: Du arbeitest in einem modernen, klimatisierten Gebäude mit ansprechenden Arbeitsplätzen und profitierst von kostenlosen Parkplätzen sowie einer guten Verkehrsanbindung.
- Umfangreiche Sozialleistungen: Du erhältst starke Sozialleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit, ein Job-Bike zu nutzen.
- Erholungszeit: Du hast Anspruch auf 30 Tage Urlaub.
- Kollegiale Unternehmenskultur: Du erlebst eine Unternehmenskultur mit Hands-on-Mentalität und echtem Teamzusammenhalt.
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel in Industrie-, Groß- und Außenhandel oder Spedition/Logistik.
- Du bringst Berufserfahrung in der Export-/Zollabwicklung mit, idealerweise mit Kenntnissen in ATLAS und Incoterms.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast Erfahrung mit Warenwirtschafts-/ERP-Systemen.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich.
- Du bist teamfähig, hast Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
Exportsachbearbeiter für internationale Sendungen (m/w/d) Arbeitgeber: Helmholz & Co. KG
Kontaktperson:
Helmholz & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Exportsachbearbeiter für internationale Sendungen (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder sogar nach offenen Stellen – viele Jobs werden nicht mal ausgeschrieben!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als ob es die wichtigste Prüfung deines Lebens wäre. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen perfekt zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig, dass du motiviert bist und bereit, die Extrameile zu gehen.
✨Tipp Nummer 4
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du mit Kunden und Dienstleistern auf Deutsch und Englisch kommunizierst, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen überzeugend auftreten kannst. Mach ein paar Rollenspiele mit Freunden oder Familie.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Exportsachbearbeiter für internationale Sendungen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Exportsachbearbeiter:in interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Dokumente sorgfältig prüfen: Achte darauf, dass alle Dokumente, die du einreichst, fehlerfrei sind. Das gilt besonders für deinen Lebenslauf und dein Anschreiben. Ein paar Rechtschreibfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen – also nimm dir die Zeit, alles gründlich durchzulesen!
Pass deine Unterlagen an: Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die dich zur perfekten Wahl für die Exportabwicklung machen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen schnell und einfach erhalten und du den besten Überblick über den Bewerbungsprozess hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmholz & Co. KG vorbereitest
✨Verstehe die Exportabwicklung
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Exportabwicklung vertraut. Informiere dich über die relevanten Dokumente wie Handelsrechnungen und Packlisten, damit du im Interview zeigen kannst, dass du die Prozesse verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Zollabwicklung vor
Erwarte Fragen zur Zoll- und außenwirtschaftlichen Abwicklung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit Zollbehörden oder Speditionen zusammengearbeitet hast. Das zeigt, dass du praktische Kenntnisse hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren musst, übe deine Sprachkenntnisse. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in beiden Sprachen zu erläutern. Das wird dir helfen, sicherer aufzutreten und deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur strukturierten und sorgfältigen Arbeit unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Versand- und Liefertermine koordiniert hast und welche Tools oder Systeme du verwendet hast, um den Überblick zu behalten.