Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Bearbeitung von internationalen Kundenaufträgen und Koordination mit verschiedenen Abteilungen.
- Unternehmen: International erfolgreiches Industrieunternehmen mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Gleitzeit, sicherer Arbeitsplatz und langfristige Entwicklungsperspektiven.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und gute Parkplatzsituation.
- Warum dieser Job: Gestalte die Auftragsabwicklung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder Customer Service.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 46000 € pro Jahr.
Mitarbeiter Auftragsabwicklung International
Einsatzort: Fürth, Germany
Anstellungsart: Vollzeit
Vergütung: 38.000 Eur bis 46.000 Eur p.a.
Benefits:
- Gleitzeit
- Sicherer Arbeitsplatz in einem international erfolgreichen Industrieunternehmen
- Kollegiales Team mit intensiver Einarbeitung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Zusammenarbeit mit internationalen Kunden und Geschäftspartnern
- Moderne Arbeitsabläufe und strukturierte Prozesse
- Gute Parkplatzsituation sowie Versorgungsmöglichkeiten im direkten Umfeld
- Langfristige Entwicklungsperspektive
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Customer Service, der Auftragsbearbeitung oder einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion
- Idealerweise Erfahrung in einem produzierenden Unternehmen
- Verständnis für internationale Auftragsabwicklung; erste Berührungspunkte mit Export oder Zoll sind willkommen, aber keine Voraussetzung
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics NAV / Navision
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau
Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Bearbeitung nationaler und internationaler Kundenaufträge
- Erfassung, Pflege und Nachverfolgung von Aufträgen im ERP-System
- Abstimmung von Lieferterminen mit Produktion, Einkauf und Logistik
- Ansprechpartner für Kunden bei Fragen zu Aufträgen, Lieferterminen und Versandstatus
- Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen und Versandunterlagen
- Koordination von Versandaufträgen mit Speditionen und Transportdienstleistern
- Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung einer termingerechten Auftragsabwicklung
- Pflege von Kunden- und Stammdaten
- Unterstützung der Kollegen bei export- und zollrelevanten Vorgängen sowie Abstimmung mit den entsprechenden Fachbereichen
Unser Kunde ist ein international tätiges Industrieunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur. Sie übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Produktion, Einkauf und Logistik und sorgen für eine reibungslose Auftragsabwicklung.
Kaufmännischer Sachbearbeiter Auftragsabwicklung International (m/w/d) Arbeitgeber: Helmi Göttler GmbH
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Kaufmännischer Sachbearbeiter in der Auftragsabwicklung International einen sicheren Arbeitsplatz in einem international erfolgreichen Industrieunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Sie profitieren von einer intensiven Einarbeitung in einem kollegialen Team, modernen Arbeitsabläufen sowie langfristigen Entwicklungsperspektiven, die Ihre berufliche Entfaltung fördern. Zudem sorgt die gute Parkplatzsituation und die Versorgungsmöglichkeiten im direkten Umfeld für ein angenehmes Arbeitsumfeld in Fürth.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Sachbearbeiter Auftragsabwicklung International (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Helmi Göttler GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Sachbearbeiter Auftragsabwicklung International (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Helmi Göttler GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmi Göttler GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
