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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und wertschätzender Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und erlebe eine ausgeglichene Work-Life-Balance.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Englischkenntnisse auf C1-Niveau sind zwingend notwendig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 27000 - 63000 € pro Jahr.
Assistenz im Projektmanagement (m/w/d) In Nürnberg unsere Kennziffer: 25240 Im Rahmen der DIREKTVERMITTLUNG suchen wir SIE! Freuen Sie sich auf Verdienstmöglichkeit: ca. 45.000 Eur p.a. (Vollzeit) Arbeitszeit: Teil- oder Vollzeit Eigenverantwortliches Arbeiten und Teamgeist vereint in einem familiengeführten, mittelständischen Unternehmen, das die Zukunft mit gestaltet Flache Hierarchien und wertschätzender Umgang auf allen Ebenen Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten Eine ausgeglichene Work-Life-Balance Zusätzliche Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Dienstradleasing und Firmenfitness Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen: von operativen Aufgaben aus dem Arbeitsall-tag bis zur Unterstützung und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für strategische Fragen Terminabstimmungen, Koordination und Planung: Vorbereitung von Besprechungen, Aufbereitung von Unterlagen, Begleitung und Protokollierung wie auch Nachbereitung (Dokumentation, Aufgabenpla-nung und -verfolgung) Erstellung von Präsentationen, Aufbereitung von Zahlungen, Erstellung von Statistiken und Entschei-dungsvorlagen Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner in allen Belangen für die Ge-schäftsführung Erledigung der Geschäftskorrespondenz auf Deutsch und Englisch Projektbearbeitung: Planung von Projekten, Koordination und Überwachung einschl. Kalkulationen Ihr Profil Ausbildung zum Betriebswirt, Studium der Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung wünschenswert Kenntnisse in moderner Bürokommunikation und Projektmanagement Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) Optimaler Weise Kenntnisse in Grafikprogrammen Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Zuvorkommendes und verbindliches Auftreten und gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit Diskretion und Loyalität Gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit – auf Englisch Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau zwingend erforderlich Klingt gut für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe unserer Kennziffer Lebenslauf Allen Arbeitszeugnissen sowie Qualifikationsnachweisen Information über aktuelle Vorlaufzeit / möglichen Eintritt Ihren Wunschverdienst im Jahr vorzugsweise per E-Mail an bewerbung@helmi-goettler.de Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Assistenz im Projektmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Helmi Göttler Private Arbeitsvermittlung
Kontaktperson:
Helmi Göttler Private Arbeitsvermittlung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz im Projektmanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Projektmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen. Schau dir die Website von StudySmarter an und finde heraus, welche Projekte sie aktuell umsetzen. So kannst du in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt auf deren Bedürfnisse eingehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Projektmanagement vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektkoordination und -überwachung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als erster Ansprechpartner fungierst, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz im Projektmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren. Das hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in Projektmanagement und Bürokommunikation sowie deine MS Office Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Assistenz im Projektmanagement bist. Gehe auf deine Erfahrungen ein und zeige, wie du zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und alle anderen Nachweise gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmi Göttler Private Arbeitsvermittlung vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnisse im Projektmanagement hervorheben
Da die Stelle eine Assistenz im Projektmanagement ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Projektplanung und -koordination belegen.
✨Präsentationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Erstellung von Präsentationen Teil der Aufgaben ist, könntest du während des Interviews eine kurze Präsentation über ein relevantes Thema vorbereiten. Das zeigt deine Fähigkeiten im Umgang mit MS PowerPoint und deine Kommunikationsstärke.
✨Englischkenntnisse betonen
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, einige Fragen auf Englisch zu beantworten oder Teile des Gesprächs in Englisch zu führen. Das zeigt deine Sprachkompetenz und deine Bereitschaft, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
