Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte internationale Service- und Reparaturaufträge für elektrische Maschinen.
- Unternehmen: HELMKE Gruppe - Tradition trifft Innovation in der Elektromaschinenbranche.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, individuelle Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Arbeitsumfeld mit Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Servicebereich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Elektromaschinen mit einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wir, die HELMKE Gruppe, entwickeln und produzieren Elektromaschinen, die auf produktspezifische Anforderungen zugeschnitten sind, von Sondermotoren bis hin zu kompletten Antriebssystemen. Unsere Stärken liegen in der zuverlässigen Umsetzung von Spezialanfertigungen sowie 1:1-Ersatzlösungen für nicht mehr verfügbare oder bestehende Maschinen. Unser internationales Team von spezialisierten Ingenieuren entwickelt maßgeschneiderte Konfigurationen und ermöglicht dabei kurzfristige Verfügbarkeiten und Lieferzeiten. Daneben bieten wir weltweite Servicedienstleistungen, u. A. Inbetriebnahmen, Reparatur-, Wartungs-, Überholungsdienstleistungen, als auch technische Befundungen an.
Für die Auftragsabwicklung dieser globalen Servicedienstleistungen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Internationale Auftragsabwicklung - Service/Reparatur für elektrische Maschinen (m/w/d).
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Administrative Abwicklung internationaler Service- und Reparaturaufträge für elektrische Maschinen
- Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen im ERP-System
- Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
- Koordination von Serviceeinsätzen sowie Terminabstimmung mit Kunden, Servicetechnikern und internen Fachbereichen
- Kommunikation mit nationalen, internationalen Kunden, Vertriebsgesellschaften und Servicepartnern in deutscher und englischer Sprache
- Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Fertigung, Logistik, Einkauf, externe Dienstleister und Vertrieb
- Pflege auftragsrelevanter Stammdaten sowie Dokumentation der Servicevorgänge
- Unterstützung bei der Optimierung administrativer Prozesse im internationalen Servicegeschäft
Ihr beruflicher Hintergrund:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann, -frau, Kaufmann, -frau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung, im Customer Service oder im technischen Serviceumfeld
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und den MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international agierenden Unternehmen
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Individuelle Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung
- Langfristige Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Servicebereich
Wenn Sie Freude an der vielseitigen und abwechslungsreichen Auftragsabwicklung haben, freuen wir uns auf ein Gespräch mit Ihnen!
Senden Sie uns bitte dazu vorher Ihre Bewerbungsunterlagen an jobs@helmke.de oder an HELMKE GmbH, Personalabteilung, Ludwig-Erhard-Ring 7-9, 31157 Sarstedt.
Gerne erteilt Frau Fischer unter Tel.-Nr. +49 5066 90333-123 erste telefonische Auskünfte.
Wir freuen uns auf Sie!
SACHBEARBEITER (m/w/d) INTERNATIONALE AUFTRAGSABWICKLUNG - SERVICE/REPARATUR ELEKTRISCHE MASCHINEN Arbeitgeber: HELMKE
Die HELMKE Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international agierenden Unternehmen bietet. Mit einem kollegialen Arbeitsumfeld, kurzen Entscheidungswegen und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem erwarten Sie attraktive Vergütungen und langfristige Perspektiven in einem wachsenden Servicebereich, alles in der charmanten Stadt Sarstedt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so SACHBEARBEITER (m/w/d) INTERNATIONALE AUFTRAGSABWICKLUNG - SERVICE/REPARATUR ELEKTRISCHE MASCHINEN erhalten könntest
✨Das richtige Netzwerk nutzen
In der Automatisierungstechnik lohnt es sich, Teil von Fachgruppen oder Online-Communities zu sein, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder speziellen Foren. Diese Plattformen sind nicht nur gut für den Austausch mit Kollegen, sondern auch für den direkten Kontakt mit Unternehmen, die Stellen ausschreiben.
✨Messebesuche planen
Auf Messen und Branchenveranstaltungen wie der SPS IPC Drives oder der Hannover Messe gibt es oft die Möglichkeit, direkt vor Ort mit Unternehmen zu sprechen. Nutzt die Chance, um euch über HELMKE und deren offene Stellen zu informieren und vielleicht sogar einen ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Falls ihr noch nicht so viel Erfahrung habt, schaut nach Möglichkeiten für Workshops oder Projekten in der Automatisierungstechnik, die euch praktische Kenntnisse vermitteln. Das zeigt nicht nur eure Initiative, sondern verschafft euch auch einen Pluspunkt im Bewerbungsprozess.
✨Bewirb dich direkt über unsere Seite
Wenn ihr euch für eine Stelle bei HELMKE interessiert, bewerbt euch direkt über unsere Website. So landet eure Bewerbung direkt im Fokus und ihr zeigt, dass ihr wirklich hinter der Stelle steht. Zudem könnt ihr in der Übersicht der Ausschreibungen oft mehr über das Team und die Unternehmenskultur erfahren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um SACHBEARBEITER (m/w/d) INTERNATIONALE AUFTRAGSABWICKLUNG - SERVICE/REPARATUR ELEKTRISCHE MASCHINEN mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Bring deine technischen Fähigkeiten zur Geltung:In der Automatisierungstechnik sind spezifische technische Fähigkeiten gefragt. Hebe deine Kenntnisse in Bereichen wie SPS-Programmierung, Roboter- oder Prozessautomatisierung klar in deinem Lebenslauf hervor. Vielleicht hast du sogar Zertifikate oder Schulungen, die deine Kenntnisse belegen – zeig das!
Präzise CV-Gestaltung:Achte bei deinem Lebenslauf darauf, dass du klar und präzise die Projekte auflistest, an denen du gearbeitet hast. Konzentriere dich auf messbare Ergebnisse und technische Herausforderungen, die du gemeistert hast. Das wird deine Eignung für die Stelle bei HELMKE unterstreichen.
Motivation und Teamarbeit betonen:Im Anschreiben solltest du nicht nur deine technischen Fähigkeiten beeindruckend darstellen, sondern auch deine Motivation für die Automatisierungstechnik betonen. Berichte, wie wichtig dir Teamarbeit und innovative Lösungen sind – das passt gut zur Vollzeitstelle bei HELMKE!
Verlinke relevante Projekte oder Portfolios:Falls du an spannenden Projekten gearbeitet hast, die irgendetwas mit Automatisierungstechnik zu tun haben, verlinke diese in deiner Bewerbung! Ein Portfolio oder Links zu veröffentlichten Arbeiten können dir helfen, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HELMKE vorbereitet
✨Verstehe die Werkzeuge der Automatisierungstechnik
Mach dich mit den gängigen Tools der Branche vertraut, wie PLC-Programmierung und SCADA-Systemen. Vielleicht wirst du im Gespräch sogar auf eine technische Herausforderung stoßen, also sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, in denen du diese Tools angewendet hast.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Erwarte technische Fragen, die sich auf Automatisierungssysteme und deren Integration beziehen könnten. Das bedeutet, dass wir uns ein paar Systemdesign-Fragen ansehen und darüber nachdenken sollten, wie wir Probleme mit bestehenden Automatisierungssystemen lösen würden. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Problemlösungsfähigkeiten.
✨Zeige deine Projekte und Erfolge
Hast du bereits an Projekten in der Automatisierungstechnik gearbeitet? Bringe ein Portfolio mit, das deine besten Arbeiten zeigt. Das kann alles umfassen - von Prozessoptimierungen bis zu erfolgreich implementierten Lösungen. Du willst der Jury zeigen, was du drauf hast und wie du Ergebnisse lieferst!
✨Motivation und langfristige Perspektive
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sollten wir uns auch Gedanken darüber machen, warum du langfristig in diesem Bereich arbeiten möchtest. Sei bereit, deine Motivation zu erklären, wie du in der Automatisierungstechnik wachsen möchtest und wie du zum Erfolg von HELMKE beitragen kannst. Das zeigt, dass du wirklich an einer Karriere in diesem Bereich interessiert bist!
