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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Gehaltsabrechnungen und Personalangelegenheiten für ein motiviertes Team.
- Arbeitgeber: Die Helmsauer Gruppe ist ein führender, familiengeführter Versicherungsmakler in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Krisensicherer Job, flexible Weiterbildung und tolle Corporate Benefits warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit flachen Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Personalbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Zentrale Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung und umfassende Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die mittelständische Helmsauer Gruppe mit Spezialisierung auf die Branchen Gesundheitswesen, Handwerk, Gewerbe und Industrie zählt zu den erfolgreichsten, familiengeführten Versicherungsmaklern in Deutschland. Über 550 qualifizierte Kolleginnen und Kollegen betreuen an 32 Standorten in Deutschland, Österreich sowie der Schweiz über 70.000 Kunden mit höchstem Engagement und Fachkompetenz. Gesundes Wachstum, langjährige Kundenbeziehungen und zufriedene Mitarbeiter zeichnen die Helmsauer Gruppe als sehr attraktiven Partner aus. Die Dr. Schmidt & Erdsiek GmbH & Co. KG in Minden ist ein Unternehmen der Helmsauer Gruppe. Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir in Minden zum nächstmöglichen Zeitpunkt (unbefristet, Vollzeit) einen Personalsachbearbeiter / Mitarbeiter HR / Personalfachkaufmann (m/w/d).
Gemeinsam. Vielfältige Aufgaben
- Eigenständige Abwicklung der termingerechten mtl. Gehaltsabrechnungen inkl. aller vor- und nachgelagerten Aufgaben für einen definierten Mitarbeiterkreis
- Abwicklung von Vorgängen bei Ein- und Austritten sowie Veränderungen im laufenden Beschäftigungsverhältnis, Pflege der Personalstammdaten
- Abwicklung des Bescheinigungs- und Meldewesens sowie Zusammenarbeit mit externen Stellen, wie Sozialversicherungsträgern, Finanzamt und anderen Behörden
- Selbstständige Bearbeitung aller administrativen Aufgaben
- Interner Ansprechpartner für die Mitarbeiter in gängigen Personalfragen
Sie. Überzeugendes Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Personalfachkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse bzw. Erfahrungen im Personalbereich
- Gute arbeits-, steuer-, sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit, Sorgfalt und Diskretion
- Soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
Wir. Umfassendes Angebot
- Krisensicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Verbund von Familienunternehmen
- Interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
- Mitarbeit in einem motivierten Team mit kollegialem Arbeitsumfeld
- Umfassende Einarbeitung zu Beginn
- Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens (flache Hierarchien)
- Individuelle Fort- und Weiterbildung durch die gruppeneigene Akademie
- Rein arbeitgeberfinanzierte betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung, betriebliche Krankenversicherung und betriebliche Altersvorsorge (steuer- und sozialabgabenfrei)
- Spendit-Card: monatliche Gutschrift von 40 € bei Entgeltumwandlung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Corporate Benefit Programm: Rabattierte Einkaufsmöglichkeiten von Waren und Dienstleistungen
- Betriebsarzt-Dienstleistungen
- Sehr gute Verkehrsanbindung im Zentrum der Stadt
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, möglicher Eintrittstermin, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung) unter Angabe der Position.
Personalsachbearbeiter / Mitarbeiter HR / Personalfachkaufmann (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Helmsauer Gruppe
Kontaktperson:
Helmsauer Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter / Mitarbeiter HR / Personalfachkaufmann (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Helmsauer Gruppe und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im HR-Bereich vor, insbesondere zu Gehaltsabrechnungen und Personalverwaltung. Zeige, dass du mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften vertraut bist.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Personalwesen unter Beweis stellen. Dies zeigt deine praktische Erfahrung und dein Engagement für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter / Mitarbeiter HR / Personalfachkaufmann (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Personalsachbearbeiter. Erkläre, warum du dich für die Helmsauer Gruppe interessierst und was dich an der Arbeit im Personalbereich reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im Personalwesen. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, die du in früheren Positionen übernommen hast, insbesondere in Bezug auf Gehaltsabrechnung und Mitarbeiterbetreuung.
Zeige deine Kenntnisse: Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht deutlich machst. Dies kann durch konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung geschehen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
Formuliere präzise und fehlerfrei: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf gut strukturiert und frei von Rechtschreibfehlern sind. Eine klare und professionelle Sprache hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt deine Sorgfalt und Genauigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmsauer Gruppe vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Personalbereich, insbesondere zu Gehaltsabrechnungen und der Pflege von Personalstammdaten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da gute arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich vor dem Interview mit den aktuellen Gesetzen und Vorschriften vertraut machen. Dies zeigt dein Engagement und deine Professionalität.
✨Soziale Kompetenz demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz zu zeigen. Du wirst als interner Ansprechpartner für Mitarbeiter fungieren, also überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Helmsauer Gruppe, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und dich mit den Werten des Unternehmens identifizieren möchtest.
