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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektleiter und halte alle Fäden zusammen für reibungslose Abläufe.
- Arbeitgeber: Herbert in Bensheim – ein innovatives Team mit respektvoller Zusammenarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten für deine Work-Life-Balance.
- Andere Informationen: Spannende Projekte und persönliche Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gebäudeautomation ohne auf die Baustelle zu müssen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Organisationstalent und klare Kommunikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Den Überblick behalten, wenn zehn Projekte parallel laufen. Dafür sorgen, dass Angebote rausgehen, Termine stehen und Kunden informiert sind. Die Person sein, bei der alle Fäden zusammenlaufen. Das ist Projektassistenz in der Gebäudeautomation in Bensheim.
Bei uns sitzt du an der Schnittstelle zwischen Kunden, Projektleitern und Monteuren. Du lernst nebenbei, wie Projekte kalkuliert werden und warum gute Organisation über Projekterfolg entscheidet. Die Branche braucht nicht nur Techniker auf Baustellen – sie braucht auch Leute, die im Hintergrund die Organisation stemmen.
Du willst einen Job mit Wirkung, ohne selbst auf die Baustelle zu müssen? Dann passt das hier.
Deine Aufgabe bei Herbert in Bensheim: Du bist keine Assistenz im klassischen Sinn – du bist die Person, die dafür sorgt, dass Projekte reibungslos laufen. Projektleiter können planen, Monteure können arbeiten – aber irgendjemand muss dafür sorgen, dass die richtigen Infos zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Das bist du. Ohne dich fehlen Unterlagen, verpassen Termine und bleiben Fragen offen.
Deine Aufgaben im Detail:
- Unterstützung der Projektleiter in allen anfallenden administrativen Tätigkeiten
- Erstellung von kleineren Angeboten für Reparaturen und Zusatzleistungen
- Terminkoordination für Reparatur-, Wartungsarbeiten und Aufträge
- Unterstützung bei der Einsatz- und Kapazitätsplanung
- Projektdokumentation: Unterlagen ablegen, Nachweise prüfen, Projektakten führen
- Rechnungsvorbereitung und Unterstützung für die Projektleitung
Passt?
Kaufmännische Ausbildung oder etwas Vergleichbares. Erfahrung im Innendienst, Assistenz oder Projektgeschäft hilft, ist aber kein Muss. Was zählt: Du behältst den Überblick, auch wenn viel gleichzeitig passiert. Du kommunizierst klar – am Telefon, per Mail, im persönlichen Gespräch.
Das bieten wir Dir:
- Willkommen im Team: Wir legen großen Wert auf eine respektvolle Zusammenarbeit und setzen uns dafür ein, dass Du Dich jederzeit wohl und wertgeschätzt fühlst
- Wir schätzen Deinen Einsatz: Attraktives Gehaltspaket mit Urlaubsgeld und einer bezuschussten betrieblichen Altersvorsorge
- Für Deine Work-Life-Balance: Alle 14 Tage ein langes Wochenende oder 40 Stundenwoche, du hast die Wahl! Dazu gibt es 30 Tage Jahresurlaub
- Benefits: Du profitierst von unseren zahlreichen Angeboten für Mitarbeiter
- Persönliche Weiterentwicklung: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßiges Feedback
- Wir statten Dich aus: Hervorragende Ausstattung mit hochwertigen Equipment
- Wir feiern zusammen: Freue Dich auf zahlreiche Veranstaltungen nach Feierabend
Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten! Bei Herbert erwarten Dich spannende Projekte, neueste Technologien und ein Team, das Zusammenarbeit wirklich lebt. Wenn Du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und innovative Lösungen in der Gebäudeautomation voranzutreiben, dann bist Du hier genau richtig.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Ihre Ansprechpartnerin: Frau Katharina Hötz
Kontakt: Helmut Herbert GmbH & Co, Robert-Bosch-Straße 24, 64625 Bensheim, 06251 5960-288, karriere@herbert.de
Projektassistenz Gebäudeautomation in Teilzeit (m/w/d) in Bensheim Arbeitgeber: Helmut Herbert & Co
Kontaktperson:
Helmut Herbert & Co HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz Gebäudeautomation in Teilzeit (m/w/d) in Bensheim
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder den Projektleitern zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche, sei es über LinkedIn oder lokale Veranstaltungen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst. Denk an konkrete Beispiele, wo du den Überblick behalten hast, auch wenn es stressig wurde.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und erhöhst deine Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz Gebäudeautomation in Teilzeit (m/w/d) in Bensheim
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer einen positiven!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmut Herbert & Co vorbereitest
✨Verstehe die Rolle der Projektassistenz
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Projektassistenz in der Gebäudeautomation vertraut. Überlege dir, wie du die Kommunikation zwischen Projektleitern, Monteuren und Kunden optimieren kannst. Zeige im Interview, dass du die Wichtigkeit dieser Schnittstelle verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bereite Beispiele vor, die deine Organisationsfähigkeiten und deine Fähigkeit zur klaren Kommunikation unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an der Unternehmenskultur interessiert bist. Frage nach den Teamveranstaltungen oder den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deinem Engagement für das Team.
✨Klarheit in der Kommunikation
Übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren. Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du im Interview deutlich machst, dass du Informationen effektiv weitergeben kannst. Achte darauf, während des Gesprächs aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen.