Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Wartungsaufträge und unterstütze das Team im Außendienst.
- Unternehmen: Herbert Gruppe, ein innovatives Unternehmen im Technischen Gebäudemanagement.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Spannende Projekte und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gebäudetechnik in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du hast ein Talent dafür, den Überblick zu behalten, auch wenn viele Dinge gleichzeitig laufen und du weißt, dass ein gut organisiertes Team im Hintergrund oft der Schlüssel zum Erfolg im Kundendienst ist? Dann ist diese Stelle genau das Richtige für dich. Als Projektassistenz im Technischen Gebäudemanagement bist du die koordinierende Kraft, die dafür sorgt, dass Aufträge reibungslos laufen, Kunden schnell eine kompetente Antwort bekommen und das Team im Außendienst jederzeit optimal unterstützt wird.
Die Herbert Gruppe steht mitten in der Transformation moderner Gebäudetechnik: Digitale Wartungsplanung, smarte Gebäudesysteme und energieeffiziente Anlagen verändern, wie wir heute Gebäude betreiben – und damit auch, wie wir intern arbeiten. Neue Tools, strukturierte Prozesse und ein engagiertes Team machen den Alltag hier abwechslungsreich und zukunftsorientiert. Wenn du Lust hast, in einem dynamischen Umfeld wirklich etwas zu bewegen und deine organisatorische Stärke einzusetzen, freuen wir uns darauf, von dir zu hören.
Deine Aufgabe bei Herbert:
- Im Technischen Gebäudemanagement läuft vieles parallel: Wartungsaufträge, Kundenanfragen, Techniker-Einsatzplanung und Dokumentation. Als Projektassistenz bist du die organisatorische Schnittstelle, die dafür sorgt, dass all das zusammenpasst.
- Du erfasst, koordinierst und verfolgst Wartungs- und Serviceaufträge – von der Beauftragung externer Dienstleister bis zur Rechnungsprüfung und -freigabe nach Abschluss der Leistungen.
- Planmäßige Wartungsmaßnahmen werden von dir terminlich eingeplant und vorbereitet: Du stellst Unterlagen für den Außendienst zusammen, ermittelst den Materialbedarf und überwachst den Wareneingang.
- Stammdaten, Wartungsprotokolle und Auftragsnachweise werden von dir strukturiert erfasst und aktuell gehalten - zuverlässig und nachvollziehbar.
- Du stimmst dich eng mit internen Abteilungen, Technikern im Außendienst und externen Dienstleistern ab und sorgst dafür, dass Informationen zur richtigen Zeit bei den richtigen Personen ankommen.
- Bestehende Abläufe analysierst du, erkennst Verbesserungspotenziale und wirkst aktiv bei der Digitalisierung und Standardisierung von Prozessen im Wartungs- und Projektumfeld mit.
Du bringst alles notwendige mit?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – zum Beispiel als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder in einem vergleichbaren Bereich.
- Erste Erfahrung in einem technischen Dienstleistungsumfeld ist ein echtes Plus, aber kein Muss.
- Wichtiger ist, dass du strukturiert arbeitest, Prioritäten setzt und auch in einem turbulenten Büroalltag die Ruhe behältst.
- Du kommunizierst sicher und klar – schriftlich wie mündlich – und gehst souverän mit gängigen Office-Anwendungen um.
- Du bist teamorientiert, verlässlich und hast Freude daran, wenn Prozesse wirklich funktionieren.
Das bieten wir Dir:
- Willkommen im Team: Wir legen großen Wert auf eine respektvolle Zusammenarbeit und setzen uns dafür ein, dass du dich jederzeit wohl und wertgeschätzt fühlst.
- Wir schätzen deinen Einsatz: Attraktives Gehaltspaket mit Urlaubsgeld und einer bezuschussten betrieblichen Altersvorsorge.
- Für deine Work-Life-Balance: Alle 14 Tage ein langes Wochenende oder 40 Stundenwoche, du hast die Wahl! Dazu gibt es 30 Tage Jahresurlaub.
- Benefits: Du profitierst von unseren zahlreichen Angeboten für Mitarbeiter.
- Persönliche Weiterentwicklung: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßiges Feedback.
- Wir statten dich aus: Hervorragende Ausstattung mit hochwertigen Equipment.
- Wir feiern zusammen: Freue dich auf zahlreiche Veranstaltungen nach Feierabend.
Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten! Bei Herbert erwarten dich spannende Projekte, neueste Technologien und ein Team, das Zusammenarbeit wirklich lebt. Wenn du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und innovative Lösungen in der Gebäudeautomation voranzutreiben, dann bist du hier genau richtig. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Ihre Ansprechpartnerin: Frau Katharina Hötz
Kontakt: Herbert Technisches Gebäudemanagement GmbH, Robert-Bosch-Straße 24, 64625 Bensheim, 06251 5960-288, karriere@herbert.de
Projektassistenz im Technischen Gebäudemanagement ab 30 Std/Wo (w/m/d) in Bensheim Arbeitgeber: Helmut Herbert & Co
Die Herbert Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bensheim ein respektvolles und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem attraktiven Gehaltspaket, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem sorgt ein engagiertes Team und modernste Technologien dafür, dass jeder Tag abwechslungsreich und zukunftsorientiert gestaltet wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz im Technischen Gebäudemanagement ab 30 Std/Wo (w/m/d) in Bensheim erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder den Führungskräften zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du Insider-Infos über die Unternehmenskultur und kannst dich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz im Technischen Gebäudemanagement ab 30 Std/Wo (w/m/d) in Bensheim mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmut Herbert & Co vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensvision vertraut
Informiere dich über die Herbert Gruppe und ihre Transformation im Bereich der Gebäudetechnik. Zeige im Interview, dass du die aktuellen Trends wie digitale Wartungsplanung und smarte Gebäudesysteme verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du in einem dynamischen Umfeld erfolgreich arbeiten kannst.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige Interesse an der Zusammenarbeit im Team, indem du Fragen stellst, wie die Kommunikation zwischen Innen- und Außendienst funktioniert. Das zeigt, dass du teamorientiert bist und Wert auf eine gute Zusammenarbeit legst.
✨Demonstriere deine Problemlösungsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, über Verbesserungspotenziale in bestehenden Abläufen zu sprechen. Überlege dir, wie du aktiv zur Digitalisierung und Standardisierung von Prozessen beitragen könntest, und bringe diese Ideen ins Gespräch ein.
