Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, Unterlagen und Bestellungen in der Kälteabteilung.
- Unternehmen: Herbert – ein respektvolles Team mit spannenden Projekten.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Weiterentwicklung und zahlreiche Mitarbeiter-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Zwischen Kältetechnik, Kundenanfragen und Projektterminen läuft in unserer Kälteabteilung eine Menge zusammen – und genau da setzt du an. Als Teamassistenz sorgst du dafür, dass der Abteilungsleiter den Kopf frei hat für die großen Themen, während bei dir die Fäden im Tagesgeschäft zusammenlaufen: Termine, Unterlagen, Bestellungen, Anfragen. Wenn du gerne organisierst, den Überblick behältst und kaufmännisches Geschick mit Kommunikationsstärke verbindest, dann lass uns gerne ins Gespräch kommen.
Als Teamassistenz bist du die organisatorische Stütze der Kälteabteilung – administrativ für die Abteilungsleitung und operativ im Einkauf sowie Vertriebsinnendienst. Du hältst Termine, Unterlagen und Bestellungen zusammen und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt.
- Administrative Assistenz für die Abteilungsleitung: Termin- und Kommunikationsvorbereitung, Aufbereitung von Unterlagen, Organisation von Besprechungen
- Du bearbeitest täglich das zentrale E-Mail-Postfach und leitest wichtige Informationen zielgerichtet weiter
- Bestellabwicklung und Lieferantenmanagement: Angebote einholen, Preise vergleichen, Bestellungen im System erfassen und Liefertermine verfolgen
- Du unterstützt bei der Erstellung und Aufbereitung von Kundenangeboten für die Umwandlung in Aufträge
- Schnittstellenfunktion zwischen Team, Baustellen und internen Abteilungen im administrativen und operativen Tagesgeschäft
Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, zum Beispiel als Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel, und bringst bereits Erfahrung in Assistenz-, Sekretariats- oder Sachbearbeitungsaufgaben mit. Idealerweise kennst du dich auch im operativen Einkauf oder Vertriebsinnendienst aus und hast ein Gespür für technische Bedarfsmeldungen und Projektdokumentation. Mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook und Word, sowie kaufmännischen Systemen gehst du sicher um. Du behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick, arbeitest strukturiert und bist eine verlässliche Ansprechperson für dein Team.
Das bieten wir Dir:
- Willkommen im Team: Wir legen großen Wert auf eine respektvolle Zusammenarbeit und setzen uns dafür ein, dass Du Dich jederzeit wohl und wertgeschätzt fühlst
- Wir schätzen Deinen Einsatz: Attraktives Gehaltspaket mit Urlaubsgeld und einer bezuschussten betrieblichen Altersvorsorge
- Für Deine Work-Life-Balance: Alle 14 Tage ein langes Wochenende oder 40 Stundenwoche, du hast die Wahl! Dazu gibt es 30 Tage Jahresurlaub
- Benefits: Du profitierst von unseren zahlreichen Angeboten für Mitarbeiter
- Persönliche Weiterentwicklung: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßiges Feedback
- Wir statten Dich aus: Hervorragende Ausstattung mit hochwertigen Equipment
- Wir feiern zusammen: Freue Dich auf zahlreiche Veranstaltungen nach Feierabend
Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten! Bei Herbert erwarten Dich spannende Projekte, neueste Technologien und ein Team, das Zusammenarbeit wirklich lebt. Wenn Du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und innovative Lösungen in der Gebäudeautomation voranzutreiben, dann bist Du hier genau richtig. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Teamassistenz Kälteabteilung (w/m/d) Arbeitgeber: Helmut Herbert & Co
Die Herbert Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Wert auf eine respektvolle Zusammenarbeit und die persönliche Entwicklung seiner Mitarbeiter legt. Mit einem attraktiven Gehaltspaket, flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Benefits bieten wir nicht nur ein angenehmes Arbeitsumfeld in Bensheim, sondern auch die Möglichkeit, an spannenden Projekten mit modernster Technologie zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen. Hier bist Du Teil eines engagierten Teams, das gemeinsam die Zukunft der Gebäudeautomation gestaltet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz Kälteabteilung (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von Helmut Herbert & Co zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von Helmut Herbert & Co, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie Helmut Herbert & Co besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Kälteabteilung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit Helmut Herbert & Co das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von Helmut Herbert & Co widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei Helmut Herbert & Co verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmut Herbert & Co vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die Helmut Herbert & Co vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
