Kaufmännische Sachbearbeitung Lohnbuchhaltung 20-30 Std/Wo (w/m/d)

Zahlen, Fristen und Präzision sind dein Ding – und du willst das in einem Unternehmen einbringen, das wirklich etwas bewegt? Als Kaufmännische Sachbearbeitung in der Lohnbuchhaltung sorgst du dafür, dass bei der Herbert Gruppe am Ende des Monats alles stimmt: von der korrekten Abrechnung bis zur reibungslosen Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden. Das klingt nach Routine – ist es aber nicht. Denn hinter jeder Abrechnung stehen echte Menschen, und deine Arbeit ist die Grundlage dafür, dass sich alle auf ihr Gehalt verlassen können.

Die Herbert Gruppe ist ein fast 100-jähriges, familiengeführtes Unternehmen der Gebäudetechnik mit mehreren Hundert Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten. Die Digitalisierung macht auch vor der Lohnbuchhaltung nicht Halt: Wir befinden uns mitten in einem umfassenden Digitalisierungsprozess. Einige Abläufe sind bereits vollständig digital umgesetzt, während andere derzeit aktiv weiterentwickelt und gemeinsam gestaltet werden. Moderne Abrechnungssysteme, papierlose Prozesse und zunehmend automatisierte Workflows verändern die tägliche Arbeit und bieten die Möglichkeit, die Zukunft der Lohnbuchhaltung aktiv mitzugestalten.

Wenn du Lust hast, Teil eines eingespielten Teams zu werden, das Verlässlichkeit und frischen Blick gleichermaßen schätzt, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Deine Aufgabe bei Herbert:

• In der Lohnbuchhaltung der Herbert Gruppe übernimmst du die eigenverantwortliche Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis.
• Entgeltabrechnung: Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive aller Sonderzahlungen und Zulagen.
• Melde- und Bescheinigungswesen: Erstattung von Meldungen an Sozialversicherungsträger, Krankenkassen und Finanzbehörden.
• Stammdatenpflege: Pflege und Aktualisierung abrechnungsrelevanter Daten.
• Vertragswesen: Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und Bearbeitung von Urlaubsanträgen.
• Prozessoptimierung: Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung abrechnungsrelevanter Abläufe.
• Du bist Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen rund um Abrechnung, Steuern und Sozialversicherung.

Du bringst alles notwendige mit?

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Buchhaltung oder Steuern. Erste Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung ist ein klares Plus, ebenso Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Du arbeitest strukturiert, termintreu und diskret – denn du weißt, dass Vertraulichkeit in diesem Bereich keine Option, sondern Grundvoraussetzung ist. Teamfähigkeit und ein offenes Kommunikationsverhalten machen dich zur Schnittstelle, auf die sich Kollegen und Vorgesetzte gleichermaßen verlassen.

Das bieten wir Dir:

• Willkommen im Team: Wir legen großen Wert auf eine respektvolle Zusammenarbeit und setzen uns dafür ein, dass Du Dich jederzeit wohl und wertgeschätzt fühlst.
• Wir schätzen Deinen Einsatz: Attraktives Gehaltspaket mit Urlaubsgeld und einer bezuschussten betrieblichen Altersvorsorge.
• Für Deine Work-Life-Balance: Alle 14 Tage ein langes Wochenende oder 40 Stundenwoche, du hast die Wahl! Dazu gibt es 30 Tage Jahresurlaub.
• Benefits: Du profitierst von unseren zahlreichen Angeboten für Mitarbeiter.
• Persönliche Weiterentwicklung: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßiges Feedback.
• Wir statten Dich aus: Hervorragende Ausstattung mit hochwertigen Equipment.
• Wir feiern zusammen: Freue Dich auf zahlreiche Veranstaltungen nach Feierabend.

Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!

Bei Herbert erwarten Dich spannende Projekte, neueste Technologien und ein Team, das Zusammenarbeit wirklich lebt. Wenn Du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und innovative Lösungen in der Gebäudeautomation voranzutreiben, dann bist Du hier genau richtig.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!