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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektleiter und halte alle Fäden zusammen für reibungslose Abläufe.
- Arbeitgeber: Herbert in Bensheim – ein respektvolles Team mit spannenden Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Teamevents warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gebäudeautomation ohne auf die Baustelle zu müssen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Organisationstalent und klare Kommunikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Den Überblick behalten, wenn zehn Projekte parallel laufen. Dafür sorgen, dass Angebote rausgehen, Termine stehen und Kunden informiert sind. Die Person sein, bei der alle Fäden zusammenlaufen. Das ist Projektassistenz in der Gebäudeautomation in Bensheim.
Bei uns sitzt du an der Schnittstelle zwischen Kunden, Projektleitern und Monteuren. Du lernst nebenbei, wie Projekte kalkuliert werden und warum gute Organisation über Projekterfolg entscheidet. Die Branche braucht nicht nur Techniker auf Baustellen – sie braucht auch Leute, die im Hintergrund die Organisation stemmen.
Du willst einen Job mit Wirkung, ohne selbst auf die Baustelle zu müssen? Dann passt das hier.
Deine Aufgabe bei Herbert in Bensheim: Du bist keine Assistenz im klassischen Sinn – du bist die Person, die dafür sorgt, dass Projekte reibungslos laufen. Projektleiter können planen, Monteure können arbeiten – aber irgendjemand muss dafür sorgen, dass die richtigen Infos zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Das bist du. Ohne dich fehlen Unterlagen, verpassen Termine und bleiben Fragen offen.
Deine Aufgaben im Detail:
- Unterstützung der Projektleiter in allen anfallenden administrativen Tätigkeiten
- Erstellung von kleineren Angeboten für Reparaturen und Zusatzleistungen
- Terminkoordination für Reparatur-, Wartungsarbeiten und Aufträge
- Unterstützung bei der Einsatz- und Kapazitätsplanung
- Projektdokumentation: Unterlagen ablegen, Nachweise prüfen, Projektakten führen
- Rechnungsvorbereitung und Unterstützung für die Projektleitung
Passt? Kaufmännische Ausbildung oder etwas Vergleichbares. Erfahrung im Innendienst, Assistenz oder Projektgeschäft hilft, ist aber kein Muss. Was zählt: Du behältst den Überblick, auch wenn viel gleichzeitig passiert. Du kommunizierst klar – am Telefon, per Mail, im persönlichen Gespräch.
Das bieten wir Dir:
- Willkommen im Team: Wir legen großen Wert auf eine respektvolle Zusammenarbeit und setzen uns dafür ein, dass Du Dich jederzeit wohl und wertgeschätzt fühlst
- Wir schätzen Deinen Einsatz: Attraktives Gehaltspaket mit Urlaubsgeld und einer bezuschussten betrieblichen Altersvorsorge
- Für Deine Work-Life-Balance: Alle 14 Tage ein langes Wochenende oder 40 Stundenwoche, du hast die Wahl! Dazu gibt es 30 Tage Jahresurlaub
- Benefits: Du profitierst von unseren zahlreichen Angeboten für Mitarbeiter
- Persönliche Weiterentwicklung: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßiges Feedback
- Wir statten Dich aus: Hervorragende Ausstattung mit hochwertigen Equipment
- Wir feiern zusammen: Freue Dich auf zahlreiche Veranstaltungen nach Feierabend
Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten! Bei Herbert erwarten Dich spannende Projekte, neueste Technologien und ein Team, das Zusammenarbeit wirklich lebt. Wenn Du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und innovative Lösungen in der Gebäudeautomation voranzutreiben, dann bist Du hier genau richtig.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Projektassistenz Gebäudeautomation in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Helmut Herbert GmbH & Co
Kontaktperson:
Helmut Herbert GmbH & Co HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz Gebäudeautomation in Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an den Projekten.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder besuche Veranstaltungen, um mehr über die Firma und ihre Projekte zu erfahren. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen in der Gebäudeautomation. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du einen echten Beitrag leisten kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz Gebäudeautomation in Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Nutze Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du der richtige Ansprechpartner für die Projektassistenz bist.
Betone deine Organisationstalente!: Da du in der Projektassistenz arbeiten möchtest, ist es wichtig, dass du deine organisatorischen Fähigkeiten betonst. Erzähl uns von Erfahrungen, bei denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast – das wird uns beeindrucken!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmut Herbert GmbH & Co vorbereitest
✨Verstehe die Rolle der Projektassistenz
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Projektassistenz in der Gebäudeautomation vertraut. Überlege dir, wie du die Kommunikation zwischen Projektleitern, Monteuren und Kunden optimieren kannst. Zeige im Interview, dass du die Wichtigkeit dieser Schnittstellenrolle verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bereite Beispiele vor, die deine Organisationsfähigkeiten und deine Fähigkeit zur klaren Kommunikation unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Tools, die für die Projektkoordination verwendet werden. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zur Lösung beizutragen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, betone deine Teamfähigkeit. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Projekte voranzutreiben. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.