Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektleiter in der Gebäudeautomation und koordiniere Termine.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit respektvollem Teamgeist in Bensheim.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv und erlebe spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kommunikationsstärke und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Modell: Teilzeit
Top Ausstattung
Schaltzentrale: Hier laufen Infos zusammen, von hier gehen Entscheidungen raus.
Kundenkontakt: Telefon, Mail, persönlich – du bist oft der erste Eindruck.
Angebotswesen: Von der Anfrage bis zur Auftragsbestätigung begleitest du den Prozess.
Projektunterstützung: Projektleiter haben genug auf der Baustelle zu tun – du hältst ihnen den Rücken frei.
Prozessgestaltung: Abläufe, die nicht optimal laufen, darfst du verbessern.
Den Überblick behalten, wenn zehn Projekte parallel laufen. Dafür sorgen, dass Angebote rausgehen, Termine stehen und Kunden informiert sind. Die Person sein, bei der alle Fäden zusammenlaufen.
Deine Aufgaben im Detail:
- Unterstützung der Projektleiter in allen anfallenden administrativen Tätigkeiten.
- Erstellung von kleineren Angeboten für Reparaturen und Zusatzleistungen.
- Terminkoordination für Reparatur-, Wartungsarbeiten und Aufträge.
- Unterstützung bei der Einsatz- und Kapazitätsplanung.
- Projektdokumentation: Unterlagen ablegen, Nachweise prüfen, Projektakten führen.
- Rechnungsvorbereitung und Unterstützung für die Projektleitung.
Willkommen im Team: Wir legen großen Wert auf eine respektvolle Zusammenarbeit und setzen uns dafür ein, dass Du Dich jederzeit wohl und wertgeschätzt fühlst.
Wir schätzen Deinen Einsatz: Attraktives Gehaltspaket mit Urlaubsgeld und einer bezuschussten betrieblichen Altersvorsorge.
Für Deine Work-Life-Balance: Alle 14 Tage ein langes Wochenende oder 40 Stundenwoche, du hast die Wahl! Dazu gibt es 30 Tage Jahresurlaub.
Benefits: Du profitierst von unseren zahlreichen Angeboten für Mitarbeiter.
Persönliche Weiterentwicklung: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßiges Feedback.
Wir statten Dich aus: Hervorragende Ausstattung mit hochwertigen Equipment.
Wir feiern zusammen: Freue Dich auf zahlreiche Veranstaltungen nach Feierabend.
Steuerfreie Sachbezugskarte: Nach der Probezeit erhältst du automatisch eine steuerfreie Sachbezugskarte, ähnlich einer Guthaben‑Kreditkarte. Monatlich wird sie mit einem festen Betrag aufgeladen und bietet flexible Nutzung im Alltag, ein zusätzlicher Vorteil für dich.
Flexible Weiterbildung: Herbert vereint zahlreiche Gewerke mit unterschiedlichen Schwerpunkten im Haus. Deswegen bieten wir flexible Weiterbildung in unterschiedlichen Bereichen an.
Kaufmännische Ausbildung oder etwas Vergleichbares. Erfahrung im Innendienst, Assistenz oder Projektgeschäft hilft, ist aber kein Muss. Was zählt: Du behältst den Überblick, auch wenn viel gleichzeitig passiert. Du kommunizierst klar – am Telefon, per Mail, im persönlichen Gespräch.
Projektassistenz Gebäudeautomation in Teilzeit (m/w/d) in Bensheim Arbeitgeber: Helmut Herbert GmbH & Co
Als Arbeitgeber in Bensheim bieten wir eine respektvolle und wertschätzende Arbeitsatmosphäre, in der Du Dich wohlfühlen kannst. Mit einem attraktiven Gehaltspaket, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen wir Deine persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitierst Du von einer hervorragenden Ausstattung und zahlreichen Mitarbeiterbenefits, die Deine Work-Life-Balance fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz Gebäudeautomation in Teilzeit (m/w/d) in Bensheim erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistenz in der Gebäudeautomation bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder besuche Veranstaltungen, um mehr über die Firma und ihre Projekte zu erfahren. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deinem Bewerbungsgespräch helfen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte der Firma und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Projektassistenz einbringen kannst. Zeig, dass du die richtige Person bist, um den Projektleitern den Rücken freizuhalten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Fragen zur Stelle oder zum Team während des Gesprächs zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz Gebäudeautomation in Teilzeit (m/w/d) in Bensheim mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich!:Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Eine gut gegliederte Bewerbung macht es uns leichter, einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen zu bekommen.
Betone deine Stärken!:Hebe die Fähigkeiten hervor, die für die Projektassistenz wichtig sind. Zeig uns, wie du den Projektleitern den Rücken freihältst und den Überblick behältst, auch wenn es mal hektisch wird.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir schnell auf dich reagieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmut Herbert GmbH & Co vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Projekte zu erfahren. Schau dir an, welche Art von Gebäuden sie automatisieren und welche Technologien sie verwenden. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in der Projektassistenz gearbeitet hast. Denk an Situationen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig jongliert hast oder wie du die Kommunikation zwischen verschiedenen Parteien verbessert hast. Solche Geschichten machen dich greifbarer.
✨Fragen zur Prozessgestaltung
Da die Stelle auch die Verbesserung von Abläufen umfasst, sei bereit, Fragen zu stellen oder Ideen zu präsentieren, wie man Prozesse optimieren könnte. Zeige, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Klar und strukturiert kommunizieren
Achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken in einer logischen Reihenfolge zu präsentieren, damit die Interviewer sehen, dass du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst. Das ist besonders wichtig für die Rolle der Projektassistenz.
