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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Wartungs- und Serviceaufträge und sorge für reibungslose Abläufe.
- Arbeitgeber: Herbert Technisches Gebäudemanagement GmbH – ein innovatives Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Andere Informationen: Regelmäßige Events und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und verbessere die Servicequalität in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Modell: Vollzeit
Top Ausstattung
Aufgabenbereich
- Auftragssteuerung: Wartungs- und Serviceaufträge koordinieren – von der Beauftragung bis zur Rechnungsfreigabe.
- Wartungsplanung: Termine einplanen, Material sichern, Unterlagen vorbereiten.
- Dokumentation: Stammdaten, Protokolle, Nachweise – strukturiert erfasst und immer aktuell.
- Kommunikation: Enge Abstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern.
Deine Aufgabe bei Herbert
Im Technischen Gebäudemanagement läuft vieles parallel: Wartungsaufträge, Kundenanfragen, Techniker‑Einsatzplanung und Dokumentation. Als Projektassistenz koordinierst du die Prozesse, stellst die Kontinuität sicher und förderst die Servicequalität.
- Wartungs- und Serviceaufträge koordinieren – von der Beauftragung externer Dienstleister bis zur Rechnungsprüfung und -freigabe nach Abschluss.
- Planmäßige Wartungsmaßnahmen terminlich einplanen, Unterlagen zusammenstellen, Materialbedarf ermitteln und Wareneingang überwachen.
- Stammdaten, Wartungsprotokolle und Auftragsnachweise strukturiert erfassen und aktuell halten.
- Enge Abstimmung mit internen Abteilungen, Technikern im Außendienst und externen Dienstleistern, um Informationen zur richtigen Zeit an die richtigen Personen zu bringen.
- Bestehende Abläufe analysieren, Verbesserungspotenziale erkennen und bei der Digitalisierung sowie Standardisierung von Prozessen im Wartungs‑ und Projektumfeld mitwirken.
Qualifikationen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar).
- Erste Erfahrung in einem technischen Dienstleistungsumfeld ist ein Plus, aber kein Muss.
- Wichtig: Du arbeitest strukturiert, setzt Prioritäten und bewahrst die Ruhe im Büroalltag.
- Du kommunizierst sicher und klar – schriftlich wie mündlich – und gehst souverän mit gängigen Office-Anwendungen um.
- Du bist teamorientiert, verlässlich und hast Freude daran, wenn Prozesse wirklich funktionieren.
Benefits
- Attraktives Gehaltspaket: Urlaubsgeld und bezuschusste betriebliche Altersvorsorge.
- Work‑Life‑Balance: Alle 14 Tage ein langes Wochenende oder 40 Stundenwoche, du hast die Wahl. Zusätzlich 30 Tage Jahresurlaub.
- Weiterentwicklung: Individuelle Bildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßiges Feedback.
- Hervorragende Ausstattung: Hochwertiges Equipment.
- Events: Regelmäßige Veranstaltungen nach Feierabend.
Andere Leistungen
- Nach der Probezeit erhältst du automatisch eine steuerfreie Sachbezugskarte, die monatlich mit einem festen Betrag aufgeladen wird.
- Flexible Weiterbildung in unterschiedlichen Bereichen des Gebäudemanagements.
Dein Ansprechpartner
Frau Katharina Hötz
Herbert Technisches Gebäudemanagement GmbH
Robert‑Bosch‑Straße 246
4625 Bensheim
06251 5960‑288
Projektassistenz im Technischen Gebäudemanagement (w/m/d) in Bensheim Arbeitgeber: Helmut Herbert GmbH & Co
Kontaktperson:
Helmut Herbert GmbH & Co HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz im Technischen Gebäudemanagement (w/m/d) in Bensheim
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über offene Stellen. Oft erfährt man von Jobs, die noch nicht ausgeschrieben sind. Lass uns gemeinsam herausfinden, wer dir helfen kann!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen. Wir können dir helfen, die richtigen Fragen zu stellen und Antworten zu formulieren.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative und Interesse!
✨Tipp Nummer 4
Folge den Unternehmen auf Social Media! So bleibst du über Neuigkeiten und Stellenangebote informiert. Außerdem kannst du direkt mit den Recruitern in Kontakt treten. Lass uns gemeinsam deine Online-Präsenz optimieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz im Technischen Gebäudemanagement (w/m/d) in Bensheim
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Projektassistenz im Technischen Gebäudemanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Beweise deine Kommunikationsfähigkeiten!: Da Kommunikation ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du in deiner Bewerbung zeigen, dass du sicher und klar kommunizieren kannst. Achte auf Rechtschreibung und Grammatik – das hinterlässt einen guten Eindruck!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmut Herbert GmbH & Co vorbereitest
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Projektassistenz im Technischen Gebäudemanagement vertraut. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf Wartungsplanung und Dokumentation einbringen kannst.
✨Strukturiertes Arbeiten betonen
Da die Stelle strukturiertes Arbeiten erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die zeigen, wie du Prioritäten setzt und Ruhe bewahrst, auch wenn es hektisch wird.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich mit internen Abteilungen oder externen Dienstleistern kommuniziert hast.
✨Fragen zur Prozessoptimierung stellen
Zeige dein Interesse an der Verbesserung bestehender Abläufe, indem du Fragen zur Digitalisierung und Standardisierung von Prozessen stellst. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen.