Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, Unterlagen und Bestellungen in der Kälteabteilung.
- Unternehmen: Herbert – ein innovatives Unternehmen mit respektvoller Teamkultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Weiterentwicklungsmöglichkeiten und zahlreiche Mitarbeiter-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Gebäudeautomation.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Zwischen Kältetechnik, Kundenanfragen und Projektterminen läuft in unserer Kälteabteilung eine Menge zusammen – und genau da setzt du an. Als Teamassistenz sorgst du dafür, dass der Abteilungsleiter den Kopf frei hat für die großen Themen, während bei dir die Fäden im Tagesgeschäft zusammenlaufen: Termine, Unterlagen, Bestellungen, Anfragen. Wenn du gerne organisierst, den Überblick behältst und kaufmännisches Geschick mit Kommunikationsstärke verbindest, dann lass uns gerne ins Gespräch kommen.
Deine Aufgabe bei Herbert:
- Als Teamassistenz bist du die organisatorische Stütze der Kälteabteilung – administrativ für die Abteilungsleitung und operativ im Einkauf sowie Vertriebsinnendienst.
- Du hältst Termine, Unterlagen und Bestellungen zusammen und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt.
- Administrative Assistenz für die Abteilungsleitung: Termin- und Kommunikationsvorbereitung, Aufbereitung von Unterlagen, Organisation von Besprechungen.
- Du bearbeitest täglich das zentrale E-Mail-Postfach und leitest wichtige Informationen zielgerichtet weiter.
- Bestellabwicklung und Lieferantenmanagement: Angebote einholen, Preise vergleichen, Bestellungen im System erfassen und Liefertermine verfolgen.
- Du unterstützt bei der Erstellung und Aufbereitung von Kundenangeboten für die Umwandlung in Aufträge.
- Schnittstellenfunktion zwischen Team, Baustellen und internen Abteilungen im administrativen und operativen Tagesgeschäft.
Du bringst alles notwendige mit?
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, zum Beispiel als Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel, und bringst bereits Erfahrung in Assistenz-, Sekretariats- oder Sachbearbeitungsaufgaben mit.
- Idealerweise kennst du dich auch im operativen Einkauf oder Vertriebsinnendienst aus und hast ein Gespür für technische Bedarfsmeldungen und Projektdokumentation.
- Mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook und Word, sowie kaufmännischen Systemen gehst du sicher um.
- Du behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick, arbeitest strukturiert und bist eine verlässliche Ansprechperson für dein Team.
Das bieten wir Dir:
- Willkommen im Team: Wir legen großen Wert auf eine respektvolle Zusammenarbeit und setzen uns dafür ein, dass Du Dich jederzeit wohl und wertgeschätzt fühlst.
- Wir schätzen Deinen Einsatz: Attraktives Gehaltspaket mit Urlaubsgeld und einer bezuschussten betrieblichen Altersvorsorge.
- Für Deine Work-Life-Balance: Alle 14 Tage ein langes Wochenende oder 40 Stundenwoche, du hast die Wahl! Dazu gibt es 30 Tage Jahresurlaub.
- Benefits: Du profitierst von unseren zahlreichen Angeboten für Mitarbeiter.
- Persönliche Weiterentwicklung: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßiges Feedback.
- Wir statten Dich aus: Hervorragende Ausstattung mit hochwertigen Equipment.
- Wir feiern zusammen: Freue Dich auf zahlreiche Veranstaltungen nach Feierabend.
Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Bei Herbert erwarten Dich spannende Projekte, neueste Technologien und ein Team, das Zusammenarbeit wirklich lebt. Wenn Du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und innovative Lösungen in der Gebäudeautomation voranzutreiben, dann bist Du hier genau richtig.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Teamassistenz Kälteabteilung (w/m/d) Arbeitgeber: Helmut Herbert GmbH & Co
Die Herbert Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur auf eine fast 100-jährige Tradition zurückblickt, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalisierten Prozessen und einem respektvollen Miteinander bietet. Mit attraktiven Gehaltspaketen, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das familiengeführte Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden in Bensheim. Hier erwartet dich ein eingespieltes Team, das Wert auf Verlässlichkeit und frische Perspektiven legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz Kälteabteilung (w/m/d) erhalten könntest
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Helmut Herbert GmbH & Co helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Helmut Herbert GmbH & Co! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Kälteabteilung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an Helmut Herbert GmbH & Co:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Helmut Herbert GmbH & Co und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmut Herbert GmbH & Co vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
