Bürohilfe/Telefonistin (m/w/d) (Bürogehilf(e/in))
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Saarbrücken Teilzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroarbeiten und Telefonanrufen.
  • Arbeitgeber: Ein zuverlässiges Unternehmen seit 2007, spezialisiert auf Bauwerksabdichtungen und Sanierungen.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten mit 20 Stunden pro Woche und ein freundliches Team.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines vertrauenswürdigen Unternehmens mit spannenden Projekten und einem positiven Arbeitsumfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Motivation, Freundlichkeit und Zuverlässigkeit sind die wichtigsten Qualifikationen.
  • Andere Informationen: Arbeiten mit namhaften Kunden wie STEAG New Energies und Stadtwerke Saarbrücken.

Zur Unterstützung suchen wir für unser Unternehmen eine motivierte, freundliche und zuverlässige Bürohilfe/Telefonistin (m/w/d) mit 20 Std/Woche.

Unser Unternehmen ist seit 2007 tätig. Dabei haben wir uns auf Beton- und Metallsanierung, Bauwerksabdichtungen, Verpress- und Risssanierung, Einbau von Kabel- und Rohrdurchführungen sowie Schacht- und Netzsanierung spezialisiert. Neu seit 2018 sind die Geräte- und Werkzeugvermietungen.

Zu unseren Kunden gehören u. a. die STEAG New Energies, die AVA oder auch die Stadtwerke Saarbrücken. Unsere Kunden schätzen besonders unsere Zuverlässigkeit. Und das auch in extremen Lagen. Mit einem Wort: Auf uns können Sie sich verlassen. 100 Prozent.

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Kontaktperson:

Helmut Leutzgen HR Team

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So bekommst du den Job: Bürohilfe/Telefonistin (m/w/d) (Bürogehilf(e/in))

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen, die das Unternehmen anbietet, insbesondere im Bereich Beton- und Metallsanierung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Branche hast und wie deine Rolle als Bürohilfe/Telefonistin dazu beitragen kann.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Zuverlässigkeit und Freundlichkeit zu geben. Da das Unternehmen großen Wert auf diese Eigenschaften legt, ist es wichtig, dass du konkrete Situationen schildern kannst, in denen du diese Qualitäten unter Beweis gestellt hast.

Tip Nummer 3

Nutze dein Netzwerk, um mehr über das Unternehmen und seine Kultur zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 4

Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen, die das Unternehmen in der Branche sieht, können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürohilfe/Telefonistin (m/w/d) (Bürogehilf(e/in))

Freundlichkeit
Zuverlässigkeit
Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent
Multitasking-Fähigkeit
Grundkenntnisse in Bürosoftware (z.B. MS Office)
Telefonische Kundenbetreuung
Teamfähigkeit
Zeitmanagement
Aufmerksamkeit für Details
Flexibilität
Kundenorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Dienstleistungen und Werte zu erfahren. Das hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Zuverlässigkeit, da dies für die Position als Bürohilfe/Telefonistin wichtig ist.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Bürobereich ein und betone deine freundliche und zuverlässige Art.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmut Leutzgen vorbereitest

Sei gut vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen und seine Dienstleistungen. Verstehe die Branche der Beton- und Metallsanierung, um im Gespräch gezielt Fragen stellen zu können.

Freundlichkeit und Zuverlässigkeit zeigen

Da die Stelle eine Bürohilfe/Telefonistin erfordert, ist es wichtig, während des Interviews eine freundliche und hilfsbereite Haltung zu zeigen. Betone deine Zuverlässigkeit und wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Da die Rolle viel Telefonkontakt beinhaltet, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite Beispiele vor, wie du erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.

Bürohilfe/Telefonistin (m/w/d) (Bürogehilf(e/in))
Helmut Leutzgen
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