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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks, coordinate schedules, and handle correspondence with a smile.
- Arbeitgeber: Join a supportive team that values collaboration and innovation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent contract, birthday vouchers, and health budget perks.
- Warum dieser Job: Transform the chaotic office into an adventure while developing your skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in office management and strong communication skills are essential.
- Andere Informationen: Located in Itzehoe, with opportunities for professional growth.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Werde Teil unseres Betriebs!
Dein Profil
Du jonglierst nicht nur mit Rechnungen, sondern behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und betreibst eigenverantwortlich unser buntes Büro-Leben. Bist Du bereit, den Endgegner Büroalltag zu besiegen, gemeinsam, immer mit einem Lächeln und einem kecken Spruch auf den Lippen? Dein Abenteuer mit uns beginnt jetzt:
- Du hast eine Ausbildung zum/zur Bürokauffrau/-mann oder hast eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen.
- Du besitzt fundierte Kenntnisse im Bereich Organisation und Kommunikation sowie Beschaffung und Dokumentation.
- Du bringst mehrjährige fundierte Berufserfahrung in den o. g. Aufgabengebiet mit und kannst Dich gut in Wort und Schrift auf Deutsch ausdrücken.
- Du besitzt kommunikative Fähigkeiten und eine hohe soziale Kompetenz.
- Du überzeugst durch sicheres und souveränes Auftreten, Durchsetzungsstärke, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
- Du hast gute EDV-Kenntnisse und Affinität für digitale Prozessoptimierungen.
Das bekommst Du
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Entwicklungsperspektiven
- Ein herzliches Miteinander und starker Zusammenhalt im Team
- Technisch interessante und innovative Lösungen
- Gemeinsame Feste feiern (Sommerfest, Weihnachtsfest mit Partner)
- Gutscheine zum Geburtstag & Weihnachten
- Langjährige und zufriedene Kunden
- Vorteilsprogramm mit betrieblicher Altersversorgung, Gesundheits-Budget, Jobrad, Mitarbeiterempfehlungsprämie und vieles mehr!
Datenschutz
Bitte beachte unsere Datenschutzhinweise auf unserer Homepage.
Deine zukünftige Rolle
Manche nennen es Büro, für Dich ist es ein Labyrinth voller Herausforderungen und Abenteuer! Für Dich ist kein Angebot zu komplex, kein Büro zu chaotisch und keine Aufgabe zu groß. Deine Superkraft ist Multitasking und kein Post-It kann vor Dir fliehen. Das bedeutet für Dich:
- Du behältst den Überblick beim Koordinieren der Terminplanung zwischen Kunden, Monteuren und laufenden Projekten, auch in arbeitsreichen Situationen.
- Du arbeitest gewissenhaft und bereitest gerne sorgfältig Angebote und Rechnungen vor.
- Du hast ein freundliches Auftreten und Spaß an verschiedenen Arten der Korrespondenz (Telefon, Briefe, E-Mail) sowohl mit Kunden als auch mit Großhändlern.
- Du hast Zahlungs- und Liefertermine im Blick und erfasst auch Arbeits- und Fehlzeiten.
- Du bist sicher im Umgang mit dem PC und hast sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen (Word/Excel/Outlook), idealerweise auch in Label.
- Von Vorteil ist es, wenn Du bereits Erfahrungen im Sanitär-, Heizung-, Klimabereich sammeln konntest.
Zu Deiner Stelle
- Straße: Gasstraße 16f
- PLZ / Ort: 25524 Itzehoe
#J-18808-Ljbffr
Bürofachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: Helmut Scheel GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Helmut Scheel GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürofachkraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Multitasking-Fähigkeiten! Bereite dich darauf vor, in deinem Vorstellungsgespräch konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast. Das wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen im Büroalltag, insbesondere im Sanitär-, Heizungs- und Klimabereich. Wenn du bereits Erfahrungen in diesem Bereich hast, bringe diese aktiv ins Gespräch ein, um zu zeigen, dass du die Branche verstehst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine EDV-Kenntnisse zu demonstrieren. Sei bereit, Fragen zu den gängigen MS-Office Programmen zu beantworten und vielleicht sogar praktische Beispiele zu geben, wie du diese Tools zur Prozessoptimierung eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du freundlich und professionell mit Kunden und Großhändlern kommunizierst. Ein gutes Auftreten und die Fähigkeit, klar und präzise zu kommunizieren, sind entscheidend für diese Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürofachkraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Profil anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Bürofachkraft zugeschnitten sind. Hebe deine Erfahrungen in der Organisation, Kommunikation und Dokumentation hervor.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die perfekte Wahl für diese Position bist. Betone deine Multitasking-Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Kunden und Lieferanten.
EDV-Kenntnisse betonen: Achte darauf, deine EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office, klar darzustellen. Wenn du Erfahrung mit speziellen Programmen wie Label hast, erwähne dies ebenfalls.
Persönliche Note: Füge eine persönliche Note hinzu, indem du deinen Enthusiasmus für die Arbeit im Büro und deine Freude an der Zusammenarbeit im Team zum Ausdruck bringst. Ein freundlicher und positiver Schreibstil kann einen großen Unterschied machen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmut Scheel GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Zeige deine Multitasking-Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Korrespondenz erfordert, solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden und Partnern betreffen.
✨Kenntnisse in MS-Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook) betonst. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu erläutern, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Sei bereit für praktische Beispiele
Erwarte, dass dir Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung gestellt werden. Bereite einige Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine verantwortungsbewusste Arbeitsweise verdeutlichen, insbesondere in Bezug auf die Erstellung von Angeboten und Rechnungen.
