Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Familiengeführter Entsorgungsfachbetrieb mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familiäre Atmosphäre mit Open-Door-Kultur und regelmäßigen Mitarbeiter-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv eine nachhaltige Zukunft in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Organisationsfähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind ein Entsorgungsfachbetrieb, der seit über 50 Jahren in Familienhand liegt. Täglich stellen wir uns die Frage: Wie können wir dazu beitragen, die Welt ein Stückchen nachhaltiger zu gestalten und unseren Kunden den bestmöglichen Service bieten? Die Umwelt ist uns eine Herzensangelegenheit. Nicht umsonst gehört die Helmut Westarp GmbH & Co. KG zu einem der namhaftesten zertifizierten Entsorgungsfachbetrieben im Rhein-Main-Gebiet. Du möchtest Deinen Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten - komm in unser Team!
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Terminkoordination inklusive Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
- Betreuung des zentralen E-Mail-Postfachs: Sichtung, Priorisierung und Weiterleitung von Anfragen
- Annahme, Vorqualifizierung und Weiterleitung von Telefonaten
- Erstellung und Überarbeitung von Korrespondenz und Präsentationen
- Organisation von Veranstaltungen und internen Abläufen
- Mitarbeit und Unterstützung an bereichsübergreifenden Themen
- Allgemeine Büroorganisation und Administration
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im Umfeld Geschäftsführung/Management, von Vorteil
- Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie ein strukturierter, selbstständiger Arbeitsstil
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Team- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung sowie freundliches und sicheres Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Wir bieten:
- Sicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in direkter Nähe zur Geschäftsführung
- Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
- Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten
- Familiäre Arbeitsatmosphäre und ein angenehmes Arbeitsklima mit Open-Door und Duz-Kultur
- Flexible Arbeitszeiten
- Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Kaffee- und Trinkwasserflatrate
- Mitarbeiter-Events
Assistent:in der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Helmut Westarp GmbH & Co. KG
Die Helmut Westarp GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine familiäre Arbeitsatmosphäre und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an einer nachhaltigen Zukunft mitzuarbeiten. Mit über 50 Jahren Erfahrung im Entsorgungssektor und einem klaren Fokus auf Umweltschutz, profitieren Mitarbeiter von einer leistungsgerechten Vergütung, attraktiven Zuschüssen zur Altersvorsorge sowie umfangreichen Weiterbildungsangeboten. Hier hast du die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten und deine Ideen in einem zukunftsorientierten Unternehmen einzubringen.
Kontaktdaten:
Helmut Westarp GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent:in der Geschäftsleitung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent:in der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch, um mehr über die Unternehmenskultur und die Aufgaben zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und wie wir zur Nachhaltigkeit beitragen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch unsere Mission teilst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an einer nachhaltigen Zukunft zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in der Geschäftsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deinem Anschreiben und Lebenslauf. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst. Es macht deine Bewerbung auch viel ansprechender!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmut Westarp GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Helmut Westarp GmbH & Co. KG zu erfahren. Schau dir ihre Werte, ihre Mission und ihre Projekte an, besonders im Bereich Nachhaltigkeit. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisations- und Koordinationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Assistenz der Geschäftsleitung zu erläutern. So kannst du deine Eignung für die Position klar demonstrieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen der Position oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen freundlichen, selbstbewussten Eindruck hinterlässt. Deine Körpersprache ist ebenfalls wichtig – halte Blickkontakt und lächle. Das vermittelt Vertrauen und zeigt, dass du gut ins Team passen würdest.
