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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Nimm Aufträge entgegen und bearbeite sie im ERP-System.
- Arbeitgeber: Wir sind ein familiengeführter Entsorgungsfachbetrieb mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeiter-Events.
- Andere Informationen: Befristet für 1 Jahr mit der Möglichkeit zur Übernahme.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zu einer nachhaltigen Zukunft bei und arbeite in einem familiären Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Wir sind ein Entsorgungsfachbetrieb, der seit über 50 Jahren in Familienhand liegt. Täglich stellen wir uns die Frage: Wie können wir dazu beitragen, die Welt ein Stückchen nachhaltiger zu gestalten und unseren Kunden den bestmöglichen Service bieten? Die Umwelt ist uns eine Herzensangelegenheit. Nicht umsonst gehört die Helmut Westarp GmbH & Co. KG zu einem der namhaftesten zertifizierten Entsorgungsfachbetrieben im Rhein-Main-Gebiet. Du möchtest Deinen Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten – komm in unser Team! Deine Aufgaben: Entgegennahme eingehender Aufträge (per Telefon, Fax und Email) und Eingabe im ERP-System Annahme und Weiterleitung der Telefongespräche (Telefonzentrale) Erstellung und Prüfung von Lieferpapieren, Fracht -und Begleitdokumenten sowie Verwertungsnachweisen Kassenführung (Bar, EC, Kreditkarte) Koordinierung und Verwiegung der Materialein- und Materialausgänge Allgemeine administrative Tätigkeiten mit Termin-/Fristenüberwachung Dein Profil: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Sehr gute Deutschkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office, MS Dynamics NAV und/oder RONA Kenntnisse von Vorteil Hohe Service- und Kundenorientierung und ausgeprägter Dienstleistungsgedanke Eigeninitiative und gewissenhafte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Bereitschaft zur Schichtarbeit (zwischen 07:00 und 18:00 Uhr) im Wechsel Wir bieten: Sicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge Eigenständiges und selbstverantwortliches Arbeiten mit schnellen Entscheidungswegen Familiäre Arbeitsatmosphäre und ein angenehmes Arbeitsklima mit Open-Door und Duz-Kultur Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten Kaffee- und Trinkwasserflatrate Fahrrad-Leasing Mitarbeiter-Events vorerst befristet für 1 Jahr Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Jetzt bewerben! Bewirb Dich online über unsere Karriereseite, per Email an bewerbung@helmut-westarp.de oder klassisch per Post! Fragen? Bei Fragen zur offenen Stelle erreichst Du unsere Personalabteilung unter 06021/45189-183. Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Sachbearbeiter Auftragsannahme (m/w/d) Arbeitgeber: Helmut Westarp GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Helmut Westarp GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Auftragsannahme (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und die Mission der Helmut Westarp GmbH & Co. KG. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Bedeutung von Nachhaltigkeit verstehst und bereit bist, aktiv dazu beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Kundenservice zu erläutern. Da hohe Service- und Kundenorientierung gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit Kundenanfragen erfolgreich bearbeitet hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und hilft dir, einen Eindruck von der familiären Atmosphäre zu bekommen.
✨Tip Nummer 4
Falls du Kenntnisse in MS Dynamics NAV oder RONA hast, erwähne diese aktiv. Auch wenn sie nicht zwingend erforderlich sind, können sie dir einen Vorteil verschaffen und deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Auftragsannahme (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Helmut Westarp GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Dienstleistungen und die Bedeutung von Nachhaltigkeit in ihrem Geschäft zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter Auftragsannahme zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrungen im Kundenservice.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Teams werden möchtest und wie du zur nachhaltigen Ausrichtung des Unternehmens beitragen kannst. Zeige deine Begeisterung für die Branche.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung über die Karriereseite der Helmut Westarp GmbH & Co. KG ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmut Westarp GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich über die spezifischen Aufgaben eines Sachbearbeiters in der Auftragsannahme. Überlege, wie Deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen des Unternehmens passen.
✨Zeige Deine Kundenorientierung
Da das Unternehmen großen Wert auf Service- und Kundenorientierung legt, bereite Beispiele vor, die Deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung und Problemlösung demonstrieren.
✨Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen
Stelle sicher, dass Du Deine Kenntnisse in MS Office und eventuell in MS Dynamics NAV oder RONA hervorhebst. Bereite Dich darauf vor, Fragen zu diesen Programmen zu beantworten oder sogar praktische Beispiele zu geben.
✨Teamfähigkeit betonen
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der gut im Team arbeiten kann. Bereite Geschichten vor, die Deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.