Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektsteuerung bei Planung und Koordination von Infrastrukturprojekten.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen im Bereich Infrastruktur mit spannenden Projekten.
- Vorteile: Flexible Teilzeit, mobiles Arbeiten und strukturierte Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Hohe Entwicklungsmöglichkeiten und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
- Warum dieser Job: Erhalte praxisnahe Einblicke in anspruchsvolle Projekte und arbeite eng mit Experten zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Unser Kunde betreibt einen modernen Infrastrukturpark und realisiert anspruchsvolle Infrastrukturprojekte.
Zur Unterstützung der Projektsteuerung suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/d).
In dieser Rolle arbeitest du eng mit einer erfahrenen Wirtschaftsingenieurin in der Projektsteuerung zusammen und trägst dazu bei, dass Informationen, Termine und Projektdokumente zuverlässig zusammenlaufen.
- Aufgaben
- Du unterstützt die Projektsteuerung bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung von Infrastrukturprojekten.
- Du organisierst und bereitest Projektbesprechungen, Jour-fixes und Abstimmungstermine vor.
- Du erstellst, pflegst und bereitest Protokolle, Aufgabenlisten und Terminübersichten nach.
- Du verwaltest und strukturierst Planunterlagen, Prüfstände, Freigaben und sonstige Projektdokumente.
- Du bereitest Informationen, Statusstände und Entscheidungsgrundlagen für die Projektleitung auf.
- Du verfolgst offene Punkte, Fristen und Zuständigkeiten nach und informierst frühzeitig über Abweichungen.
- Du unterstützt beim projektbezogenen Berichtswesen, bei Kostenübersichten und bei der Vorbereitung von Präsentationen.
- Du kommunizierst und stimmst dich mit internen Ansprechpartnern, Planungsbeteiligten, ausführenden Unternehmen und weiteren Projektpartnern ab.
- Du wirkst bei der kontinuierlichen Verbesserung von Abläufen und digitalen Projektstrukturen mit.
- Qualifikation
- Du hast eine kaufmännische, technische oder baubezogene Ausbildung beziehungsweise ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.
Auch engagierte Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteiger sind willkommen.
- Du interessierst dich für technische Zusammenhänge sowie für die Umsetzung von Infrastruktur- oder Bauprojekten.
- Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und eigenständig.
- Du bist zuverlässig, verfügst über Organisationsgeschick und arbeitest gerne mit verschiedenen Projektbeteiligten zusammen.
- Du kannst dich schriftlich und mündlich gut in deutscher Sprache ausdrücken.
- Du gehst sicher mit Microsoft Office um, insbesondere mit Outlook, Word und Excel.
- Du bist bereit, ein bis zwei Tage pro Woche am Projektstandort in Zeitz zu arbeiten.
- Du besitzt einen Führerschein der Klasse B.
Benefits
- Eine abwechslungsreiche Einstiegsposition mit technischem Schwerpunkt in einem professionellen Infrastrukturumfeld
- Eine enge Zusammenarbeit mit der Projektsteuerung und ein praxisnaher Einblick in die Steuerung anspruchsvoller Projekte
- Ein hoher Anteil an mobilem Arbeiten mit planbaren Präsenztagen in Zeitz
- Flexible Beschäftigung in Teilzeit mit 24 oder 32 Wochenstunden
- Eine strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit, fachlich mit deinen Aufgaben zu wachsen
- Kurze Abstimmungswege sowie ein vielseitiges Aufgabengebiet mit direktem Beitrag zum Projekterfolg
- #J-18808-Ljbffr
Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit - Infrastrukturprojekte Arbeitgeber: Helo Systems
Als Arbeitgeber bieten wir dir die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Start-ups und KMUs in Deutschland mitzuwirken. Unsere offene und wertschätzende Unternehmenskultur fördert deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung, während flexible Arbeitszeiten und die Option auf Homeoffice dir die Freiheit geben, deine Arbeit nach deinen Bedürfnissen zu gestalten. In Leipzig gelegen, profitierst du von einem inspirierenden Umfeld, das sowohl Teamarbeit als auch individuelle Verantwortung schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit - Infrastrukturprojekte erhalten könntest
✨Lokale Bau-Events besuchen
Such dir lokale Bau-Events oder Messen in deiner Nähe aus! Genau hier kannst du relevante Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Teilzeitstelle im Bauwesen helfen können. Oft sind es gerade persönliche Gespräche, die den entscheidenden Unterschied machen.
✨Praktika und Teilzeitstellen gezielt ansprechen
Vielleicht findet gerade in deiner Region eine Baufirma neue Talente? Wir sollten dir die Zeit nehmen, um auf den Websites von Unternehmen in der Branche nach offenen Teilzeitstellen zu stöbern! Ein proaktiver Ansatz kann dir helfen, deine Chancen zu erhöhen.
✨Ehrenamtliche Projekte im Bauwesen
Engagiere dich in lokalen Bauprojekten oder gemeinnützigen Vorhaben! Solche Erfahrungen sind nicht nur wertvoll, sie erweitern auch dein Netzwerk und zeigen potenziellen Arbeitgebern, dass du wusstest, wie man im Team arbeitet.
✨Nutze unser Netzwerk!
Vergiss nicht, dass wir von StudySmarter dir helfen können! Schau dir unsere Jobbörse auf unserer Website an und bewirb dich direkt bei Helo Systems für die Teilzeitstelle als Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit - Infrastrukturprojekte. Je mehr Sichtbarkeit du bekommst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit - Infrastrukturprojekte mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine praktischen Erfahrungen:Im Bauwesen zählen praktische Erfahrungen oft mehr als alles andere. Liste relevante Projekte auf, an denen du gearbeitet hast, und beschreibe deine Rolle dabei. Wenn du spezielle Zertifikate im Bauwesen hast, z.B. für Sicherheitsmaßnahmen, dann lass sie nicht unerwähnt – das zeigt, dass du gut vorbereitet bist!
Dokumentation deiner Fähigkeiten:Zeige eine klare Übersicht deiner Fähigkeiten in deinem Lebenslauf. Wenn du mit bestimmten Bauprogrammen oder -techniken vertraut bist, nenne diese explizit. Wir bei StudySmarter wissen, dass man nichts dem Zufall überlassen sollte. Ein gut strukturierter Lebenslauf hebt sich immer ab!
Flexibilität und Verfügbarkeit betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Schreibe in deinem Anschreiben, zu welchen Zeiten du verfügbar bist und wie du dich mit deinen Studien- oder anderen Verpflichtungen organisierst. Das zeigt, dass du organisiert bist und es ernst meinst!
Pass deine Bewerbung an Helo Systems an:Jede Bewerbung ist eine neue Chance! Informiere dich über Helo Systems und die Projekte, an denen sie arbeiten. Du solltest konkrete Beispiele bringen, wie du zu deren Zielen beitragen kannst. Zeige echtes Interesse an der Firma und stelle eine Verbindung zwischen deinen Erfahrungen und deren Vision her – das kommt immer gut an!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helo Systems vorbereitet
✨Mach dich vertraut mit Baustellen-Sicherheitsstandards
Im Bauwesen sind die Sicherheitsstandards das A und O. Sei bereit, über deine Kenntnisse in Bezug auf Sicherheitsvorschriften zu sprechen und wie du diese in der Praxis umgesetzt hast. Das zeigt, dass du verantwortungsbewusst und teamorientiert arbeitest.
✨Bring Beispiele deiner handwerklichen Fähigkeiten mit
Da du dich für eine Teilzeitstelle im Bauwesen bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele deiner handwerklichen Arbeiten oder Projekte zu zeigen. Wähle ein oder zwei Projekte aus, die deine Fähigkeiten demonstrieren, und bringe eventuell Fotos oder eine kleine Mappe mit, um deine kreative Seite zu zeigen.
✨Flexibilität betonen
Da viele Teilzeitstellen im Bauwesen variable Arbeitszeiten haben, betone deine Flexibilität und deine Bereitschaft, auch an Wochenenden oder in unterschiedlichen Schichten zu arbeiten. Arbeitgeber im Bauwesen suchen oft nach Leuten, die sich anpassen können.
✨Stell Fragen zur Teamstruktur
Im Bauwesen ist das Team entscheidend für den Projekterfolg. Frag gezielt nach der Teamstruktur bei Helo Systems und wie die Zusammenarbeit aussieht. Das zeigt dein Interesse an guter Kommunikation und Teamwork, was in dieser Branche super wichtig ist.
