Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere administrative Abläufe in einem herzlichen Team.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit 40 Jahren Erfahrung im Wintergartenbau.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, kostenlose Getränke und Fahrtkostenzuschuss.
- Weitere Informationen: Freue dich auf Firmenevents und einen festen Parkplatz direkt vor der Tür.
- Warum dieser Job: Sichere dir einen krisensicheren Arbeitsplatz und eine tolle Work-Life-Balance.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22950 - 28050 € pro Jahr.
**Verstärken Sie unser Familienunternehmen!**
Die **HELÖ Wintergartenbau Gmb H** ist ein etabliertes Familienunternehmen mit Sitz in Hilden.
Seit vier Jahrzehnten sind wir Experten für die Herstellung, Montage und den Verkauf hochwertiger Aluminium-Bauelemente – von Wintergärten und Terrassenüberdachungen bis hin zu individuellen Fenster- und Türelementen.
Zur Unterstützung unseres Teams in der **Giesenheide 54** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Organisationstalent mit Herz und Verstand.
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Bürokauffrau bzw. einen Bürokaufmann (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.
In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe sowie die Unterstützung bei der Kommunikation innerhalb des Unternehmens.
Sie tragen maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Büroalltag sicherzustellen und sorgen für eine effiziente Büroorganisation.
- **Ihr Aufgabenbereich**
- Büromanagement: Sie führen die allgemeine Korrespondenz und sind Ansprechpartner für unsere Kunden und Partner.
- Projektunterstützung: Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Lieferpapieren für unsere Bauprojekte.
- Stammdatenpflege: Sorgfältige Pflege unserer Kunden- und Projektdaten.
- Terminkoordination: Unterstützung bei der Planung von Aufmaß- und Montageterminen.
- **Das bringen Sie mit**
- Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung. - **Sprachkompetenz: Sehr gute Deutschkenntnisse** in Wort und Schrift sind für die Kommunikation mit unseren anspruchsvollen Kunden zwingend erforderlich. - **IT-Skills**: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen. - Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und schätzen die flachen Hierarchien eines Familienbetriebs.
- **Ihre Benefits bei HELÖ**
- Sicherheit: Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem seit 40 Jahren erfolgreichen Unternehmen.
- **Vergütung Plus: Freuen Sie sich auf eine attraktive Bezahlung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgratifikationen**.
- **Mobilität: Wir unterstützen Sie mit einer Fahrtkostenzulage** und bieten Ihnen einen **festen Parkplatz direkt vor der Tür**.
- **Verpflegung: Kostenlose Getränkeflatrate** (Kaffee, Wasser, Tee) während der Arbeitszeit.
- Work-Life-Balance: Eine geregelte 26-Stunden-Woche in einem herzlichen Team.
- **Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte!**
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Art der Stelle: Teilzeit
Leistungen
- Firmenevents - Kostenlose Getränke - Kostenloser Parkplatz
- Arbeitsort: Vor Ort
Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Helö Wintergartenbau
Die HELÖ Wintergartenbau GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen bietet, sondern auch eine herzliche Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien. Mit attraktiven Vergütungen, einer 26-Stunden-Woche und zahlreichen Benefits wie Fahrtkostenzuschüssen und kostenlosen Getränken während der Arbeitszeit fördern wir die Work-Life-Balance und das persönliche Wachstum unserer Mitarbeiter.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) in Teilzeit erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Helö Wintergartenbau bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Helö Wintergartenbau einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helö Wintergartenbau vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
