Coordinateurs(trices) Logistique – Burkina-Faso-Mali & Niger

Deine Aufgabenbereiche

L’objectif du poste est d’assurer la coordination, la mise en œuvre et le suivi des activités logistiques des missions Burkina Faso, Mali et Niger afin de garantir un soutien opérationnel efficace, conforme aux procédures internes et aux exigences des bailleurs, tout en contribuant à l’optimisation et au renforcement des systèmes logistiques de Help.

Le/la Coordinateur(trice) logistique assure la gestion, la coordination et la supervision de l’ensemble de la chaîne logistique des missions du Burkina Faso et du Mali afin de garantir un soutien opérationnel efficace, conforme aux procédures internes et aux exigences des bailleurs. Le/la Coordinateur(trice) logistique veille à l’optimisation des achats, du transport, de la gestion des stocks, des actifs, des infrastructures et des services généraux tout en accompagnant les équipes logistiques nationales dans le renforcement de leurs capacités.

L'étendue des tâches comprend :

• A. Coordination et supervision logistique
• Superviser l’ensemble des activités logistiques des missions Burkina Faso et Mali ;
• Assurer l’harmonisation des procédures logistiques entre les deux pays ;
• Garantir l’application des politiques internes et des règles bailleurs ;
• Identifier les risques logistiques pouvant affecter les opérations et proposer des mesures d’atténuation adaptées ;
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des plans de contingence afin d’assurer la continuité des opérations en contexte sécuritaire ou opérationnel dégradé ;
• Participer à l’élaboration des nouveaux projets en apportant un appui technique sur les aspects logistiques, opérationnels et budgétaires.
• Participer à la définition des orientations et stratégies logistiques des missions.
• Appuyer les équipes terrain dans la planification logistique des projets ;
• Accompagner et appuyer les partenaires dans la mise en œuvre des procédures logistiques de l’organisation, notamment en matière d’achats, tout en veillant au respect des procédures internes et des exigences des bailleurs.
• Assurer un suivi technique des dossiers logistiques des partenaires, notamment les appels d’offres et processus d’achats, afin de garantir leur conformité aux procédures applicables.
• Produire des analyses et recommandations logistiques pour les directeurs pays et le siège ;
• Représenter l’Organisation (Help) dans les instances de concertation dédiées à la logistique;
• Développer et suivre des indicateurs de performance logistique afin d’améliorer l’efficacité opérationnelle des missions;
• Contribuer à l’identification, l’analyse et la cartographie des risques logistiques des missions.
• Adapter les priorités logistiques en fonction des urgences opérationnelles et humanitaires afin de garantir une réponse rapide et efficace.
• Assurer la diffusion et la bonne application des politiques et procédures logistiques de l’organisation.
• Contribuer à l’intégration des considérations environnementales dans les opérations à travers l’analyse, la proposition et la mise en œuvre de mesures d’atténuation adaptées;
• B. Gestion des achats et marchés
• Superviser l’ensemble du cycle des achats : Expression des besoins ; Lancement des consultations et études de marché ; Analyse comparative ; Contractualisation ; Suivi des commandes ; Réception et conformité.
• Améliorer le rapport qualité/prix : avoir des critères techniques clairs, élargir la connaissance du marché/fournisseurs ;
• Superviser les appels d’offres et marchés cadres;
• Superviser la documentation (DAO, TDR, demande de dérogation, procès-verbal, rapports d’ouverture et d’évaluation, etc.) ;
• Renforcer le contrôle sur les approvisionnements ;
• Vérifier la conformité des dossiers d’achats avant validation ;
• Garantir la traçabilité documentaire des dossiers;
• Assurer le suivi de la performance des fournisseurs et signaler tout retard ou manquement contractuel aux responsables concernés;
• Assurer l’évaluation et le référencement des fournisseurs ;
• Assurer le respect des seuils et procédures bailleurs;
• Appuyer les équipes programmes et projets dans l’élaboration, la consolidation et le suivi des plans d’achats;
• Veiller à la prise en compte des procédures fiscales et douanières applicables au statut de l’organisation dans les opérations d’achats et d’importation;
• Assurer le suivi et la mise à jour des bases de données, notamment la liste des fournisseurs et le référencement des prix.
• C. Gestion du transport et des mouvements
• Superviser les activités transport des deux missions ;
• Assurer le suivi de la flotte de véhicules (entretiens, maintenances) et des mouvements terrain ;
• Veiller au respect des règles de sécurité et d’utilisation des véhicules ;
• Suivre la consommation du carburant et les indicateurs flotte ;
• Coordonner les mouvements inter-bases.
• D. Gestion des stocks et entrepôts
• Superviser la gestion des entrepôts et magasins ;
• Garantir la fiabilité des inventaires physiques et théoriques.
• Assurer le suivi des niveaux de stock et des seuils d’alerte ;
• Contrôler les mouvements de stock et la documentation associée ;
• Veiller au respect des normes de stockage et de sécurité.
• E. Gestion des biens et actifs (Assets)
• Superviser le suivi des actifs des deux missions ;
• Garantir la mise à jour des registres d’actifs ;
• Organiser les inventaires semestriels S1 (juin) et S2 (décembre) ;
• Superviser les procédures d’affectation ; transfert et réforme des équipements ;
• Assurer la traçabilité des biens financés par les bailleurs;
• Assurer l’archivage physique des affectations.
• F. Gestion des bases et maintenance
• Superviser la maintenance préventive et corrective des bureaux, guesthouses et entrepôts ;
• Veiller à la conformité sécuritaire et technique des installations ;
• Assurer le suivi des contrats de bail, de maintenance et des prestataires ;
• Participer aux ouvertures, fermetures ou réhabilitation des bases;
• G. Management et renforcement des capacités
• Encadrer les assistants achats et transport ;
• Définir les objectifs et suivre les performances des équipes logistiques ;
• Identifier les besoins en formation et renforcer les compétences des équipes nationales ;
• Organiser des réunions de coordination logistique hebdomadaires ;
• Veiller à l’adéquation des ressources humaines logistiques en analysant les besoins opérationnels, les capacités des équipes et la charge de travail, afin de maintenir une structure adaptée et performante;
• Assurer la continuité et l’organisation des activités logistiques en cas d’absence ou de vacance de poste au sein des équipes logistiques;
• Participer à l’intégration et au briefing logistique des nouveaux membres du personnel.
• Évaluation annuelle du personnel logistique en concertation avec les équipes RH de chaque mission.
• H. Reporting et conformité
• Produire les rapports logistiques mensuels et indicateurs de performance ;
• Assurer un reporting mensuel aux Directeurs Pays et au Coordinateur Logistique Afrique ;
• Collaborer étroitement avec les départements Finance et Contrôle interne afin d’assurer la conformité des opérations logistiques ;
• Participer à l’élaboration et au suivi des budgets logistiques ;
• Assurer l’archivage physique et numérique des dossiers logistiques;
• Contribuer à la préparation des rapports bailleurs relatifs aux aspects logistiques, achats, stocks et équipements.
• Préparer et accompagner les audits logistiques internes et externes;
• Veiller à la mise en œuvre des recommandations issues des audits.

Stellenumfang Taux d'occupation: 100 % (40 heures par semaine) Chaque candidat doit indiquer dans sa lettre de motivation pour quel poste il candidate.

Ort Le/la Coordinateur(trice) logistics sera basé(e) à Ouagadougou et Niamey effectuera également des déplacements réguliers sur le terrain afin de maintenir des standards communs et harmonisés entre les deux missions.

Vertragsdauer 1 an (12 mois, dont 3 mois de période d'essai), avec possibilité de renouvellement en fonction des performances, des besoins du projet et des disponibilités budgétaires.

Berichtsweg Coordinateur logistique Afrique

Überzeuge uns par Bac +4/5 en logistique, supply chain, gestion, commerce international ou domaine équivalent. Justifier d’une expérience similaire ou équivalente d’au moins 10 ans, dont un minimum de 5 ans d’expérience en ONG ou dans la gestion de projets humanitaires ou de développement.

Excellentes capacités d’organisation et de planification ; Capacité d’analyse et de résolution de problèmes ; Forte capacité d’anticipation et de prise d’initiative; Leadership et gestion d’équipe ; Capacité à travailler dans des environnements sécuritaires complexes ; Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs priorités simultanément.

Maîtrise des procédures bailleurs ; Bonne connaissance des réglementations et pratiques des marchés locaux au Burkina Faso et au Mali; Excellentes capacités rédactionnelles et de reporting ; Maîtrise des outils informatiques (Excel avancé, logiciels logistiques); Langue : français courant ; l’anglais sera un atout.

Sprachen Langue: français courant; l’anglais sera un atout.

Was wir bieten Salaire mensuel compétitif, conforme à la grille salariale de l'organisation. Assurance maladie Congés annuels payés, conformément à la législation nationale du travail. Cotisations de sécurité sociale et/ou de retraite, conformément à la réglementation nationale. Indemnité de transport Indemnité de communication (téléphone et/ou Internet) Indemnités journalières et remboursement des frais de déplacement pour les missions officielles. Possibilités de formation et programmes de développement professionnel. Matériel de travail fourni (par exemple, ordinateur portable, téléphone portable).

Bewerbungsfrist 15.07.2026