Regional Consortium Project Coordinator Sudan, Chad, and South Sudan.

Wir suchen einen regionalen Konsortiumsprojektkoordinator zur Unterstützung der Umsetzung eines multi-ländlichen humanitären Projekts in Sudan, Tschad und Südsudan. Das Projekt wird vom Auswärtigen Amt der Bundesrepublik Deutschland finanziert und von einem Konsortium bestehend aus Help – Hilfe zur Selbsthilfe e.V. (Help) und Veterinarians without Borders Germany (VSF Germany) zusammen mit nationalen Implementierungspartnern in den drei Ländern durchgeführt.

Der regionale Konsortiumskoordinator dient als zentrale Koordinationsstelle zwischen den drei Länderteams und der Zentrale von Help und VSF Germany. Die Position konzentriert sich auf die Harmonisierung von Prozessen, die Konsolidierung von Projektinformationen und die Sicherstellung der Qualität und Konsistenz aller Einreichungen, bevor sie mit der Zentrale und dem Geldgeber geteilt werden.

Hauptverantwortlichkeiten

• Regionale Koordination: Dienen Sie als zentrale Koordinationsstelle zwischen den Projektteams in Sudan, Tschad und Südsudan sowie der Zentrale von Help und VSF Germany.
• Regelmäßige Kommunikation und Informationsaustausch zwischen allen Konsortialmitgliedern und Länderteams erleichtern.
• Sicherstellen harmonisierter Projektberichterstattungsprozesse in den drei Ländern.
• Unterstützen Sie die Angleichung von Vorlagen, Berichtsformaten, Planungsinstrumenten und Zeitplänen unter allen Implementierungspartnern.

Projekt- und Informationsmanagement:

• Überprüfen, harmonisieren und konsolidieren Sie narrative Berichte aus den drei Ländern, bevor Sie diese an die Zentrale weiterleiten.
• Sicherstellen, dass alle Berichte vollständig, intern konsistent und konform mit den Richtlinien für die Berichterstattung der Geldgeber sind.
• Überwachung der Berichterstattung und Kommunikation, Bereitstellung einer abschließenden Überprüfung und Qualitätssicherung vor der Einreichung externer Berichte und Aktualisierungen an die Zentrale.
• Das Projektumsetzungsmanagement aufrechterhalten, aktualisieren und regelmäßig überprüfen.
• Periodische Projektbesprechungen organisieren, um sicherzustellen, dass der Fortschritt im Plan liegt.
• Als Ansprechpartner während des Änderungs-/Budgetanpassungsprozesses fungieren und mit der Zentrale und dem Personal der Länderbüros kommunizieren.

Finanzkoordination:

• Konsolidierung von Finanzierungsanfragen, Prognosen und Budgetprojektionen aus allen drei Ländern.
• Überprüfung finanzieller Informationen auf Vollständigkeit und Konsistenz vor der Einreichung an die Zentrale.
• Unterstützung bei der Koordination von Budgetrevisionen und geldgeberbezogenen Finanzanfragen in Zusammenarbeit mit den Finanz- und Programmteams der Länder.
• Überwachung von Berichterstattungsfristen und Sicherstellung der fristgerechten Einreichung aller finanziellen Dokumente.
• Überwachung der Ausgabenquote zur Sicherstellung der Budgetüberwachung.

Projektüberwachung und -koordination:

• Überblick über die Projektumsetzung in den drei Ländern behalten und wichtige Berichts- und Koordinationsmeilensteine verfolgen.
• Regelmäßige Koordinationsbesprechungen mit den Länderteams und der Zentrale organisieren und durchführen.
• Besprechungsagenden vorbereiten, Entscheidungen dokumentieren und vereinbarte Maßnahmen nachverfolgen.
• Berichtsstau identifizieren und die Länderteams bei der Lösung von Koordinationsproblemen unterstützen.
• Berichtswerkzeuge harmonisieren und in Zusammenarbeit mit den Implementierungspartnern umsetzen.
• Fristgerechte Berichterstattung mit den erforderlichen Informationen sicherstellen.
• Die vierteljährlichen Berichte der umsetzenden Organisationen zusammenfassen und an Help und VSF Germany weiterleiten.

Stellenumfang: 75%-100%

Ort: Juba, Südsudan

Vertragsdauer: Bis

Berichtsweg: Projektmanager Help Bonn

Überzeuge uns durch:

• Mehr als 5 Jahre progressive Berufserfahrung im NGO- und INGO-Sektor in internationalen humanitären/Entwicklungsprogrammen, vorzugsweise in multi-ländlichen oder Konsortiumprojekten.
• Universitätsabschluss in internationaler Entwicklung, Projektmanagement, Politikwissenschaft, Wirtschaft, Management, internationalen Beziehungen oder einem verwandten Bereich.
• Erfahrung mit von Geldgebern finanzierten Projekten, idealerweise finanziert durch das Auswärtige Amt der Bundesrepublik Deutschland oder andere institutionelle Geldgeber.
• Erfahrung in der Berichterstattung an Geldgeber, Finanzkoordination und Informationsmanagement.
• Starke organisatorische und Koordinationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Fristen und Stakeholder gleichzeitig zu managen.
• Hohe Detailgenauigkeit, starke analytische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und gleichzeitig enge Zusammenarbeit mit verschiedenen internationalen Teams aufrechtzuerhalten.
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Koordination und Leitung von Mitarbeitern/Teams.
• Starke interkulturelle Fähigkeiten sowie sehr gute Kommunikations- und Netzwerkfähigkeiten.
• Fähigkeit, ergebnisorientiert und unabhängig auch in stressigen Situationen zu arbeiten und den Überblick über die Projekte zu behalten.

Sprachen: Fließend in Englisch und Französisch; Deutschkenntnisse sind von Vorteil.

Was wir bieten:

• Eine herausfordernde und sinnvolle Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
• Ein internationales Arbeitsumfeld, das durch großes Engagement und Teamgeist geprägt ist.
• Flache Hierarchien und flexible Arbeitszeiten.
• Leistungsbezogene, attraktive Vergütung.
• Jahresurlaub gemäß Arbeitsrecht.