Regional Consortium Project Coordinator Sudan, Chad, and South Sudan.

Wir suchen einen regionalen Konsortiumsprojektkoordinator zur Unterstützung der Umsetzung eines multi-ländlichen humanitären Projekts in Sudan, Tschad und Südsudan. Das Projekt wird vom Auswärtigen Amt der Bundesrepublik Deutschland finanziert und von einem Konsortium bestehend aus Help – Hilfe zur Selbsthilfe e.V. (Help) und Veterinarians without Borders Germany (VSF Germany) zusammen mit nationalen Implementierungspartnern in den drei Ländern durchgeführt.

Der regionale Konsortiumskoordinator dient als zentrale Koordinationsstelle zwischen den drei Länderteams und dem Hauptsitz von Help und VSF Germany. Die Position konzentriert sich auf die Harmonisierung von Prozessen, die Konsolidierung von Projektinformationen und die Gewährleistung der Qualität und Konsistenz aller Einreichungen, bevor sie mit dem Hauptsitz und dem Geldgeber geteilt werden.

Hauptverantwortlichkeiten

• Regionalkoordination
• Servieren Sie als zentrale Koordinationsstelle zwischen den Projektteams in Sudan, Tschad und Südsudan sowie dem Hauptsitz von Help und VSF Germany.
• Erleichtern Sie die regelmäßige Kommunikation und den Austausch von Informationen zwischen allen Konsortialmitgliedern und Länderteams.
• Sicherstellen harmonisierter Projektberichterstattungsprozesse in den drei Ländern.
• Unterstützen Sie die Angleichung von Vorlagen, Berichtsformaten, Planungsinstrumenten und Zeitplänen unter allen Implementierungspartnern.
• Projekt- und Informationsmanagement
• Überprüfen, harmonisieren und konsolidieren Sie narrative Berichte aus den drei Ländern, bevor Sie sie an die Hauptsitze weiterleiten.
• Sicherstellen, dass alle Berichte vollständig, intern konsistent und konform mit den Richtlinien für die Berichterstattung der Geldgeber sind.
• Überwachen Sie die Berichterstattung und Kommunikation, indem Sie eine abschließende Überprüfung und Qualitätssicherung vor der Einreichung externer Berichte und Aktualisierungen an die Hauptsitze durchführen.
• Pflegen, aktualisieren und regelmäßig die Projektumsetzung überprüfen.
• Organisieren Sie regelmäßige Projektüberprüfungssitzungen (Mitte und Ende), um sicherzustellen, dass der Fortschritt im Plan liegt.
• Seien Sie der Ansprechpartner während des Änderungs-/Haushaltsanpassungsprozesses und arbeiten Sie mit den Hauptsitzen und dem Personal der Länderbüros zusammen.
• Finanzkoordination
• Konsolidieren Sie Finanzierungsanfragen, Prognosen und Haushaltsprognosen aus allen drei Ländern.
• Überprüfen Sie finanzielle Informationen auf Vollständigkeit und Konsistenz, bevor Sie sie an die Hauptsitze weiterleiten.
• Unterstützen Sie die Koordination von Haushaltsrevisionen und geldgeberbezogenen Finanzanfragen in Zusammenarbeit mit den Finanz- und Programmteams der Länder.
• Überwachen Sie die Berichterstattungsfristen und stellen Sie die fristgerechte Einreichung aller finanziellen Dokumente sicher.
• Verfolgen Sie die Ausgabenquote, um das Budget zu überwachen.
• Projektüberwachung und -koordination
• Behalten Sie den Überblick über die Projektumsetzung in den drei Ländern und verfolgen Sie wichtige Berichterstattungs- und Koordinationsmeilensteine.
• Organisieren und erleichtern Sie regelmäßige Koordinationssitzungen mit den Länderteams und dem Hauptsitz.
• Bereiten Sie Sitzungsagenden vor, dokumentieren Sie Entscheidungen und verfolgen Sie vereinbarte Aktionspunkte.
• Identifizieren Sie Berichterstattungsengpässe und unterstützen Sie die Länderteams bei der Lösung von Koordinationsproblemen.
• Harmonisieren Sie Berichterstattungstools und setzen Sie diese in Zusammenarbeit mit den Implementierungspartnern um.
• Sicherstellen, dass die Berichterstattung rechtzeitig mit den erforderlichen Informationen erfolgt.
• Fassen Sie die vierteljährlichen Berichte der umsetzenden Organisationen zusammen und leiten Sie diese an Help und VSF Germany weiter.

Stellenumfang: 75%-100%

Ort: Juba, Südsudan

Vertragsdauer: Bis

Berichtsweg: Projektmanager Help Bonn

Überzeuge uns durch

• 5 Jahre progressive Berufserfahrung im NGO- und INGO-Sektor in internationalen humanitären/Entwicklungsprogrammen, vorzugsweise in multi-ländlichen oder Konsortiumprojekten.
• Universitätsabschluss in internationaler Entwicklung, Projektmanagement, Politikwissenschaft, Wirtschaft, Management, internationalen Beziehungen oder einem verwandten Bereich.
• Erfahrung mit geldgeberfinanzierten Projekten, idealerweise finanziert durch das Auswärtige Amt der Bundesrepublik Deutschland oder andere institutionelle Geldgeber.
• Erfahrung in der Berichterstattung an Geldgeber, finanzieller Koordination und Informationsmanagement.
• Starke organisatorische und Koordinationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Fristen und Stakeholder gleichzeitig zu managen.
• Hohe Detailgenauigkeit, starke analytische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und gleichzeitig enge Zusammenarbeit mit verschiedenen internationalen Teams aufrechtzuerhalten.
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Koordination und Leitung von Mitarbeitern/Teams.
• Starke interkulturelle Fähigkeiten und sehr gute Kommunikations- und Netzwerkfähigkeiten.
• Fähigkeit, ergebnisorientiert und unabhängig auch in stressigen Situationen zu arbeiten und den Überblick über die Projekte zu behalten.

Sprachen: Fließend in Englisch und Französisch; Deutschkenntnisse sind von Vorteil.

Was wir bieten

• Eine herausfordernde und sinnvolle Tätigkeit mit Verantwortung und Spielraum für Kreativität.
• Ein internationales Arbeitsumfeld, das durch großes Engagement und Teamgeist geprägt ist.
• Flache Hierarchien und flexible Arbeitszeiten.
• Leistungsbezogene, attraktive Vergütung.
• Jahresurlaub basierend auf dem Arbeitsrecht.