Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsführung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: help Jugendhilfe gGmbH, ein moderner Träger für Erziehungshilfen mit Herz.
- Vorteile: Faire Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsleistungen.
- Weitere Informationen: Motiviertes Team, regelmäßige Firmenevents und flexible Arbeitsmodelle.
- Warum dieser Job: Gestalte die Jugendhilfe von morgen und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büromanagement von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die help Jugendhilfe gGmbH ist ein moderner, gemeinnütziger Träger ambulanter und stationärer Hilfen zur Erziehung mit Sitz in Unna. In unserer Verwaltung laufen alle Fäden zusammen – und genau hier brauchen wir dich! Unser aktuell dreiköpfiges Team sucht Verstärkung mit Herz, Verstand und Struktur.
Dein Profil – Das bringst du mit
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement.
- Idealerweise hast du bereits Berufserfahrung gesammelt, aber auch motivierte Einsteiger mit passendem Background sind willkommen.
- Du bewegst dich routiniert im Internet, bist sicher im Umgang mit Microsoft 365 und freust dich darauf, mit uns digitale Workflows weiterzuentwickeln.
- Du arbeitest selbstständig und lösungsorientiert und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick.
- Du besitzt einen Führerschein der Klasse B.
Wir freuen uns besonders, wenn du schon Schwerpunkte setzen konntest – sei es in der Personalverwaltung, Buchhaltung, im Fuhrparkmanagement oder ähnlichen Bereichen.
Deine Aufgaben – Vielfalt statt Routine
- Allgemeine Büroorganisation
- Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Behörden und Ämtern.
- Datenpflege in unserer modernen Jugendhilfesoftware und digitales Dokumentenmanagement.
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
- Organisation von Veranstaltungen und Koordination von Terminen.
- Mitgestaltung und Optimierung unserer administrativen Abläufe.
Warum help? – Was wir dir bieten
- Faire Vergütung
- Freizeit: 30 Tage Urlaub für deine Erholung.
- Gesundheit: Eine betriebliche Krankenzusatzversicherung.
- Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge mit einem überdurchschnittlichen Zuschuss von 50 %.
- Extras: Monatliche steuerfreie Sachzuwendung (Guthabenkarte), Corporate Benefits und Bike-Leasing.
- Teamgeist: Ein motiviertes Umfeld, regelmäßige Firmenevents und natürlich guter Kaffee/Getränke.
- Perspektive: Ein sicherer Arbeitsplatz in Unna. Hier arbeiten wir aktuell vor Ort, sind aber offen für hybride Modelle in der Zukunft.
So kommen wir zusammen
Wir suchen Menschen, keine reinen Lebensläufe. Verrate uns in deiner Bewerbung bitte kurz:
- Welche deiner Fähigkeiten sind für unser Team besonders wertvoll?
- Was erwartest du von uns als Arbeitgeber?
- Deine Gehaltsvorstellung, dein gewünschter Stundenumfang (zwischen 20 und 40 Stunden) und ab wann du uns verstärken kannst.
Sende deine Bewerbung bitte per E-Mail (Anhänge im PDF-Format) an: jobs@help-365.de
Ansprechpartner: Karsten Kroner
help Jugendhilfe gGmbH | Friedrich-Ebert-Str. 60 | 59425 Unna
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Jugendhilfe von morgen zu gestalten!
Kaufmännisches Allround-Talent / Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) gesucht! Arbeitgeber: help Jugendhilfe
Die help Jugendhilfe gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur faire Vergütung und 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch ein motiviertes Team und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre fördert. Mit einem klaren Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und der Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, bietet die Position in Unna die Chance, aktiv an der Gestaltung der Jugendhilfe mitzuwirken und dabei von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsangeboten zu profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännisches Allround-Talent / Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) gesucht! erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Vielleicht kennt jemand jemanden im Unternehmen, der dir wertvolle Informationen geben kann oder sogar eine Empfehlung aussprechen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die help Jugendhilfe gGmbH und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Team passen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen Mehrwert bringst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Entschlossenheit. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Bewerbung individuell zu gestalten und uns zu zeigen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännisches Allround-Talent / Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) gesucht! mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei einfach du selbst! Zeig uns, was dich ausmacht und welche Fähigkeiten du mitbringst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Erzähle von deinen Erfahrungen!:Wenn du bereits Berufserfahrung hast, erzähl uns davon! Welche Aufgaben hast du übernommen? Was hast du gelernt? Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Background und deinen Stärken.
Schick uns deine Bewerbung online!:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website oder per E-Mail an jobs@help-365.de. Vergiss nicht, alle Dokumente im PDF-Format anzuhängen. Wir freuen uns auf deine Nachricht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei help Jugendhilfe vorbereitet
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich über die help Jugendhilfe gGmbH und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da die Stelle auch digitale Workflows umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Microsoft 365 und anderen digitalen Tools zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar Ideen einbringen, wie man die Abläufe weiter optimieren könnte.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
