Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsführung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: help Jugendhilfe gGmbH – ein moderner, gemeinnütziger Träger mit Herz.
- Vorteile: Faire Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsleistungen.
- Weitere Informationen: Motiviertes Team, regelmäßige Firmenevents und Perspektiven für deine Karriere.
- Warum dieser Job: Gestalte die Jugendhilfe von morgen und entwickle digitale Workflows mit uns.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit Microsoft 365.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die help Jugendhilfe gGmbH ist ein moderner, gemeinnütziger Träger ambulanter und stationärer Hilfen zur Erziehung mit Sitz in Unna. In unserer Verwaltung laufen alle Fäden zusammen – und genau hier brauchen wir dich! Unser aktuell dreiköpfiges Team sucht Verstärkung mit Herz, Verstand und Struktur.
Ihr Profil – Das bringen Sie mit
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement.
- Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung gesammelt, aber auch motivierte Einsteiger mit passendem Background sind willkommen.
- Sie bewegen sich routiniert im Internet, sind sicher im Umgang mit Microsoft 365 und freuen sich darauf, mit uns digitale Workflows weiterzuentwickeln.
- Sie arbeiten selbstständig und lösungsorientiert und behalten auch bei vielen Aufgaben den Überblick.
- Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B.
Wir freuen uns besonders, wenn Sie schon Schwerpunkte setzen konnten – sei es in der Personalverwaltung, Buchhaltung, im Fuhrparkmanagement oder anderen Bereichen.
Ihre Aufgaben – Vielfalt statt Routine
- Allgemeine Büroorganisation
- Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Behörden und Ämtern.
- Datenpflege in unserer modernen Jugendhilfesoftware und digitales Dokumentenmanagement.
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
- Organisation von Veranstaltungen und Koordination von Terminen.
- Mitgestaltung und Optimierung unserer administrativen Abläufe.
Warum help? – Was wir Ihnen bieten
- Faire Vergütung
- Freizeit: 30 Tage Urlaub für Ihre Erholung.
- Gesundheit: Eine betriebliche Krankenzusatzversicherung.
- Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge mit einem überdurchschnittlichen Zuschuss von 50 %.
- Extras: Monatliche steuerfreie Sachzuwendung (Guthabenkarte), Corporate Benefits und Bike-Leasing.
- Teamgeist: Ein motiviertes Umfeld, regelmäßige Firmenevents und natürlich guter Kaffee/Getränke.
- Perspektive: Ein sicherer Arbeitsplatz in Unna. Hier arbeiten wir aktuell vor Ort, sind aber offen für hybride Modelle in der Zukunft.
So kommen wir zusammen
Wir suchen Menschen, keine reinen Lebensläufe. Verraten Sie uns in Ihrer Bewerbung bitte kurz:
- Welche Ihrer Fähigkeiten sind für unser Team besonders wertvoll?
- Was erwarten Sie von uns als Arbeitgeber?
- Ihre Gehaltsvorstellung, Ihr gewünschter Stundenumfang (zwischen 20 und 40 Stunden) und ab wann Sie uns verstärken können.
Senden Sie Ihre Bewerbung bitte per E-Mail (Anhänge im PDF-Format) an: jobs@help-365.de
Ansprechpartner: Karsten Kroner
help Jugendhilfe gGmbH | Friedrich-Ebert-Str. 60 | 59425 Unna
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam die Jugendhilfe von morgen zu gestalten!
Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement / Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) gesucht! Arbeitgeber: help Jugendhilfe
Die help Jugendhilfe gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur faire Vergütung und 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch ein motiviertes Team und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre fördert. Mit einem klaren Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und der Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, sind wir bestrebt, die besten Talente zu gewinnen und ihnen Perspektiven für ihre berufliche Zukunft zu bieten. Unsere moderne Verwaltung in Unna ermöglicht es Ihnen, aktiv an der Gestaltung von administrativen Abläufen mitzuwirken und dabei innovative digitale Lösungen zu entwickeln.
