Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Administration und Kundenbetreuung für digitale Medienplattformen.
- Unternehmen: HELP Media AG, ein innovatives Unternehmen für Schweizer KMU.
- Vorteile: Fixlohn plus leistungsabhängige Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung in Zürich mit direkter Zusammenarbeit mit dem Projektleiter.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: KV-Abschluss oder vergleichbare Ausbildung, kommunikativ und organisiert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Assistenz Administration & Kunden-Support (ab 80 %) – Digitale Medienplattformen
Die HELP Media AG betreibt zahlreiche Onlineplattformen, Branchenverzeichnisse und Fachmedien für Schweizer KMU. Zur Unterstützung unseres Teams und insbesondere zur Entlastung unseres Projektleiters suchen wir eine organisierte, kommunikative und selbstständig arbeitende Persönlichkeit für Administration, Kundenbetreuung und operative Unterstützung im Tagesgeschäft.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung von COO und der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Bearbeitung von E-Mails sowie Kundenanfragen
- Koordination von Offerten, Unterlagen und Terminen
- Pflege von Firmenprofilen, Inhalten und Datenbanken
- Unterstützung bei Kundenprojekten und Publikationen
- Nachfassen bei bestehenden Anfragen und Leads
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Firmenkunden
- Allgemeine Büro- und Administrationsaufgaben
Ihr Profil
- KV-Abschluss, Handelsschule oder vergleichbare Ausbildung
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikativ und freundlich im Kundenkontakt
- Interesse an digitalen Medien, Marketing und Onlineplattformen
- Freude an Organisation und Koordination
- Sicherer Umgang mit Telefon und E-Mail
Wir bieten
- Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Direkte Zusammenarbeit mit unserem Projektleiter
- Moderne Arbeitsumgebung in Zürich
- Fixlohn plus leistungsabhängige Zusatzvergütung
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Medienunternehmen
Arbeitsort: Zürich
Arbeitsbeginn: ab Mai 2026
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Kurze Bewerbung mit Lebenslauf an: jobs@help.ch
Adresse: HELP Media AG, Geschäftshaus Airgate, Thurgauerstrasse 40, 8050 Zürich
Büroassistenz & Projekt-Support Arbeitgeber: HELP Media AG
Die HELP Media AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Zürich bietet. Mit einer Vielzahl von Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Medienunternehmen und der direkten Zusammenarbeit mit dem Projektleiter, fördern wir nicht nur die berufliche Entfaltung, sondern auch eine positive Teamkultur. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer modernen Arbeitsumgebung und einer leistungsabhängigen Vergütung, die ihre Beiträge wertschätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroassistenz & Projekt-Support erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die HELP Media AG und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Administration und Kunden-Support am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz & Projekt-Support mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren können.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. Das macht es uns leichter, dich zu verstehen!
Zeig dein Interesse!:Erkläre in deinem Anschreiben, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich an digitalen Medien begeistert. Das zeigt uns, dass du motiviert bist und wirklich zu uns passen könntest.
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HELP Media AG vorbereitet
✨Mach dich mit der Firma vertraut
Informiere dich über die HELP Media AG und ihre Onlineplattformen. Verstehe, was sie tun und wie du in das Team passen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf die Anforderungen eingehen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Rolle und das Team erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache. Ein freundliches Lächeln und Augenkontakt können einen großen Unterschied machen und hinterlassen einen guten Eindruck.
