Regional Consortium Project Coordinator Sudan, Chad, and South Sudan.

Wir suchen einen regionalen Konsortiums-Projektkoordinator zur Unterstützung der Umsetzung eines länderübergreifenden humanitären Projekts in Sudan, Tschad und Südsudan. Das Projekt wird vom Auswärtigen Amt der Bundesrepublik Deutschland finanziert und von einem Konsortium bestehend aus Help – Hilfe zur Selbsthilfe e.V. (Help) und Veterinarians without Borders Germany (VSF Germany) zusammen mit nationalen Partnern in den drei Ländern umgesetzt.

Der regionale Konsortiums-Koordinator dient als zentrale Koordinationsstelle zwischen den drei Länderteams und der Zentrale von Help und VSF Germany. Die Position konzentriert sich auf die Harmonisierung von Prozessen, die Konsolidierung von Projektinformationen und die Sicherstellung der Qualität und Konsistenz aller Einreichungen, bevor sie mit der Zentrale und dem Geldgeber geteilt werden.

Hauptverantwortlichkeiten

• Regionale Koordination
  • Als zentrale Koordinationsstelle zwischen den Projektteams in Sudan, Tschad und Südsudan sowie der Zentrale von Help und VSF Germany fungieren.
  • Regelmäßige Kommunikation und Informationsaustausch zwischen allen Konsortialmitgliedern und Länderteams erleichtern.
  • Harmonisierte Projektberichterstattungsprozesse über die drei Länder sicherstellen.
  • Die Angleichung von Vorlagen, Berichtsformaten, Planungsinstrumenten und Zeitplänen unter allen umsetzenden Partnern unterstützen.
• Projekt- und Informationsmanagement
  • Narrative Berichte aus den drei Ländern überprüfen, harmonisieren und konsolidieren, bevor sie an die Zentrale eingereicht werden.
  • Sicherstellen, dass alle Berichte vollständig, intern konsistent und konform mit den Richtlinien für die Berichterstattung der Geldgeber sind.
  • Berichterstattung und Kommunikation überwachen, abschließende Überprüfung und Qualitätssicherung vor der Einreichung externer Berichte und Aktualisierungen an die Zentrale bereitstellen.
  • Die Projektumsetzung pflegen, aktualisieren und regelmäßig überprüfen.
  • Periodische Projektbesprechungen (Zwischen- und Abschlussbesprechungen) organisieren, um sicherzustellen, dass der Fortschritt im Plan liegt.
  • Als Ansprechpartner während des Änderungs-/Budgetanpassungsprozesses fungieren und mit der Zentrale und dem Personal der Länderbüros kommunizieren.
• Finanzkoordination
  • Finanzierungsanfragen, Prognosen und Budgetprognosen aus allen drei Ländern konsolidieren.
  • Finanzinformationen auf Vollständigkeit und Konsistenz überprüfen, bevor sie an die Zentrale eingereicht werden.
  • Die Koordination von Budgetrevisionen und geldgeberbezogenen Finanzanfragen in Zusammenarbeit mit den Finanz- und Programmteams der Länder unterstützen.
  • Berichtstermine überwachen und die fristgerechte Einreichung aller Finanzdokumente sicherstellen.
  • Burn Rate verfolgen, um das Budget zu überwachen.
• Projektüberwachung und -koordination
  • Überblick über die Projektumsetzung in den drei Ländern behalten und wichtige Berichts- und Koordinationsmeilensteine verfolgen.
  • Regelmäßige Koordinationsbesprechungen mit den Länderteams und der Zentrale organisieren und durchführen.
  • Besprechungsagenden vorbereiten, Entscheidungen dokumentieren und vereinbarte Maßnahmen nachverfolgen.
  • Berichtsstau identifizieren und die Länderteams bei der Lösung von Koordinationsproblemen unterstützen.
  • Berichtswerkzeuge harmonisieren und in Zusammenarbeit mit den umsetzenden Partnern implementieren.
  • Fristgerechte Berichterstattung mit den erforderlichen Informationen sicherstellen.
  • Die vierteljährlichen Berichte der umsetzenden Organisationen zusammenfassen und an Help und VSF Germany weiterleiten.

Stellenumfang: 75%-100%

Ort: Juba, Südsudan

Vertragsdauer: Bis 31.07.2028

Berichtsweg: Projektmanager Help Bonn

Überzeuge uns durch:

• Mehr als 5 Jahre progressive Berufserfahrung im NGO- und INGO-Sektor in internationalen humanitären/Entwicklungsprogrammen, vorzugsweise in länderübergreifenden oder Konsortiumprojekten.
• Universitätsabschluss in internationaler Entwicklung, Projektmanagement, Politikwissenschaft, Wirtschaft, Management, internationalen Beziehungen oder einem verwandten Bereich.
• Erfahrung mit von Geldgebern finanzierten Projekten, idealerweise finanziert durch das Auswärtige Amt oder andere institutionelle Geldgeber.
• Erfahrung in der Berichterstattung an Geldgeber, Finanzkoordination und Informationsmanagement.
• Starke organisatorische und Koordinationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Fristen und Stakeholder gleichzeitig zu managen.
• Hohe Detailgenauigkeit, starke analytische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und gleichzeitig enge Zusammenarbeit mit verschiedenen internationalen Teams aufrechtzuerhalten.
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Koordination und Leitung von Mitarbeitern/Teams.
• Starke interkulturelle Fähigkeiten und sehr gute Kommunikations- und Netzwerkfähigkeiten.
• Fähigkeit, ergebnisorientiert und unabhängig auch in stressigen Situationen zu arbeiten und den Überblick über die Projekte zu behalten.

Sprachen: Fließend in Englisch und Französisch; Deutschkenntnisse sind von Vorteil.

Was wir bieten:

• Eine herausfordernde und sinnvolle Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
• Ein internationales Arbeitsumfeld, das durch großes Engagement und Teamgeist geprägt ist.
• Flache Hierarchien und flexible Arbeitszeiten.
• Leistungsbezogene, attraktive Vergütung.
• Jahresurlaub gemäß Arbeitsrecht.

Bewerbungsfrist: Bitte laden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichen Verfügbarkeit (bitte nur ein Anschreiben, Lebenslauf, berufliche Qualifikationen, Zertifikate sowie drei Referenzen in einer Datei anhängen) bis zum 15.08.2026 per E-Mail hoch.

Ihre Ansprechpartner sind Laurence Bayer und Safa Rashid.

Über uns: Help – Hilfe zur Selbsthilfe e.V. ist eine gemeinnützige, unabhängige Hilfsorganisation, die anlässlich des Krieges in Afghanistan 1981 gegründet wurde und mittlerweile weltweit tätig ist. Help sorgt mit einem jährlichen Projektvolumen von über 60 Mio. Euro für schnelle Hilfe bei Katastrophen und nachhaltigen Wiederaufbau für und mit Menschen in Not, vor allem in Afrika, Asien und Europa. Als weltweit operierende Organisation in der humanitären Hilfe und Entwicklungszusammenarbeit erhält Help durch Mittelzuwendungen nationaler und internationaler Geber hohe Anerkennung und ist den nationalen wie internationalen Standards der humanitären Hilfe sowie der transparenten Mittelverwendung und Wirkungskontrolle verpflichtet.