Deine Aufgabenbereiche
TeamfĂŒhrung und -entwicklung
- Fachliche und disziplinarische Leitung der Programmkoordinator:innen und Programmcontroller:innen in Deutschland und der MESCA-Region.
- Verantwortung fĂŒr Einstellungen, Entlassungen und disziplinarische MaĂnahmen (in Abstimmung mit der Abteilungsleitung Programme und dem Vorstand).
- Förderung von Motivation, Feedbackkultur, Lernbereitschaft und Eigenverantwortung im Team.
- UnterstĂŒtzung des Teams bei Schnittstellenrollen gegenĂŒber Landes-/Regionalteams und Partnerorganisationen.
- Sicherstellung humanitÀrer Werte.
- ReprĂ€sentation von Help nach auĂen (Geber, Fachpublikum, Ăffentlichkeit) mit Bezug zur teambezogenen und regionalen Arbeit.
Strategische Programmentwicklung
- ReprĂ€sentation von Help nach auĂen (Geber, Fachpublikum, Ăffentlichkeit) mit Bezug zur teambezogenen und regionalen Arbeit.
- Ăbersetzung der Gesamtstrategie in operative Teamziele.
- Entwicklung & Koordination von LÀnderstrategien und strategischer KohÀrenz innerhalb der Region.
- Sicherstellung der korrekten Nutzung von IT-Systemen (z. B. NGO-Online).
Projekt- & ProgrammqualitÀt
- Fachliche Beratung bei Planung, Umsetzung und Abschluss von Projekten (inkl. Antragstellung & Berichterstattung).
- Sicherstellung der Einhaltung interner Standards, Geberrichtlinien und internationaler Anforderungen.
- RĂŒckmeldung aus dem Team zur Verbesserung interner Prozesse.
Risiko- & Finanzmanagement
- Koordination von Projekt-Audits und Risikomanagement in Abstimmung mit relevanten Stellen.
- UnterstĂŒtzung bei Audit-Aufarbeitungen und QualitĂ€tssicherung.
- Finanzcontrolling und nachhaltige Finanzplanung (inkl. Jahresabschluss-Zuarbeit).
- Einhaltung wirtschaftlicher Kennzahlen und das Risikomanagement, wie zum Beispiel Eigenmittelverbrauch und RĂŒckzahlungen).
Zusammenarbeit mit internen & externen Stakeholdern
- Umsetzung geberstrategischer Vorgaben auf regionaler Ebene.
- Koordination und ReprÀsentation in Fachgremien und bei Events.
- Zusammenarbeit mit Sicherheits-, Finanz-, HR- und Programmabteilungen zur Umsetzung relevanter Standards.
Stellenumfang
Ort
Vertragsdauer
Berichtsweg
Ăberzeuge uns durch
- UniversitĂ€tsabschluss in Sozialwissenschaften, internationaler Entwicklung, humanitĂ€rer Hilfe oder Ăhnlichem.
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung bei einer humanitÀren Organisation oder einer Entwicklungsorganisation
- Erfahrung mit wichtigen Gebern wie GFFO, BMZ, ECHO, EU, UN usw.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung von selbstorganisierten Teams und dem Ansatz der transformationalen FĂŒhrung.
Sprachen
- Sehr gute Kenntnisse in Englisch (C1) und Deutsch (C1)
Was wir bieten
- Ein leistungsgerechtes, attraktives Gehalt, orientiert an TVĂD 12 BUND, je nach Qualifikation und einschlĂ€giger Erfahrung;
- Eine jÀhrliche Sonderzahlung;
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge nach zwei Jahren Betriebszugehörigkeit; Firmenlaptop und zusĂ€tzliche Ausstattung fĂŒr mobiles Arbeiten.
Arbeitszeit und Urlaub
- 30 Tage Urlaub zur freien VerfĂŒgung, zusĂ€tzlich 3,5 Betriebsferien (Heiligabend, Silvester und Karneval).
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten, um dienstliche Erfordernisse und persönliche Interessen gut in Einklang zu bringen.
- Möglichkeit fĂŒr eine Workation von bis zu 30 Tagen pro Jahr in den LĂ€ndern der EU
Wirkung
- Eine herausfordernde und sinnvolle TĂ€tigkeit mit Verantwortung und Freiraum fĂŒr eigene PrioritĂ€ten.
- Ein internationales Arbeitsumfeld, das sich durch ein hohes MaĂ an Engagement und Teamgeist auszeichnet;
- Flache Hierarchien und ein respektvolles Miteinander im Team;
- Wir unterstĂŒtzen Ihre Einarbeitung mit einem maĂgeschneiderten Mentoring-Programm.
Bewerbungsfrist
Ăber uns
Help â Hilfe zur Selbsthilfe e.V. ist eine gemeinnĂŒtzige, unabhĂ€ngige Hilfsorganisation, die anlĂ€sslich des Krieges in Afghanistan 1981 gegrĂŒndet wurde und mittlerweile weltweit tĂ€tig ist. Help sorgt mit einem jĂ€hrlichen Projektvolumen von ĂŒber 60 Mio. Euro fĂŒr schnelle Hilfe bei Katastrophen und nachhaltigen Wiederaufbau fĂŒr und mit Menschen in Not, vor allem in Afrika, Asien und Europa.
Als weltweit operierende Organisation in der humanitÀren Hilfe und Entwicklungszusammenarbeit erhÀlt Help durch Mittelzuwendungen nationaler und internationaler Geber hohe Anerkennung und ist den nationalen wie internationalen Standards der humanitÀren Hilfe sowie der transparenten Mittelverwendung und Wirkungskontrolle verpflichtet.
Kontaktperson:
Help HR Team