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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Post und Dokumente, klassifiziere digitale Eingänge und pflege Akten.
- Arbeitgeber: Helpcheck, ein führendes Legal Tech Unternehmen mit innovativer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Startup Flair, flexible Arbeitszeiten, Team-Events und modernes Büro.
- Andere Informationen: Entspanntes Umfeld mit tollen Kollegen und vielen Freizeitmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Rechts mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Hohes Qualitätsbewusstsein, Genauigkeit und gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Über helpcheck: Seit der Gründung im Jahr 2016 hat sich helpcheck als eines der führenden Legal Tech Unternehmen etabliert. Als digitale Plattform für Rechtsansprüche ist es unsere Mission, allen Verbrauchern den einfachen und risikolosen Zugang zum Recht zu ermöglichen und sie auf Augenhöhe mit scheinbar übermächtigen Konzernen zu bringen. Dabei setzen wir auf Innovation und moderne Technologien wie künstliche Intelligenz, um Prozesse effizienter zu gestalten und stets den besten Kundenservice bieten zu können.
Aufgaben
- Post-Management: Du übernimmst die physische Postbearbeitung und scannst Dokumente.
- Digitale Klassifizierung: Du weist Posteingänge den richtigen Vorgängen zu und klassifizierst diese nach unseren Standards.
- Schnittstelle beA: Du bearbeitest Eingänge aus dem besonderen elektronischen Anwaltspostfach (beA) und importierst diese in unsere Fallakten.
- Akten- & Datenpflege: Du verarbeitest eingehende Datenträger und organisierst die fachgerechte Rücksendung von Ermittlungsakten an die zuständigen Stellen.
Qualifikation
- Hohes Qualitätsbewusstsein.
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
- Genauigkeit - ein gutes Auge für Details.
- Bereitschaft, sich in digitale und juristische Sachverhalte einzuarbeiten.
- Möglichkeit, 20 Stunden pro Woche zu arbeiten (verteilt auf mindestens 3 Tage/Woche).
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
- Startup Flair: Als stabiles und wachsendes Tech-Unternehmen mit bereits zehn Jahren Erfolg am Markt.
- Ownership für Deine Themen: Wir geben Dir viel Raum für Eigeninitiative. Bringe Deine Ideen aktiv ein und beeinflusse somit direkt den Erfolg von helpcheck!
- Wir sind auch neben der Arbeit ein tolles Team: Ob beim Tischtennis, Playstation zocken oder Dart Turnier – Teamspirit wird bei uns großgeschrieben. Erfolge feiern wir gemeinsam auf zahlreichen Events.
- Hier kannst Du Dich wohlfühlen: Ein entspanntes und freundschaftliches Umfeld sowie Getränke, Obst, Siebträger-Maschine oder gemeinsame Lunches sind bei uns selbstverständlich.
- Modernes Büro in zentraler Lage: Unser komplett neues und modernes Büro mit viel Glas liegt im Herzen Düsseldorf-Golzheim’s, ist nur wenige Gehminuten vom Rhein entfernt und ideal an öffentliche Verkehrsmittel und abwechslungsreiche Gastronomie angebunden. Alle Arbeitsplätze sind mit höhenverstellbaren Schreibtischen und modernster Hardware wie 4K-Monitoren ausgestattet.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Post- und Dokumentenbearbeitung (in Teilzeit) Arbeitgeber: helpcheck
Kontaktperson:
helpcheck HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Post- und Dokumentenbearbeitung (in Teilzeit)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht über LinkedIn kann Wunder wirken und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können. Wir bei StudySmarter glauben an die Kraft von Verbindungen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über helpcheck, unsere Mission und die Technologien, die wir nutzen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echter Teamplayer bist, der zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du den ersten Schritt machst und dich wirklich für die Position interessierst. Außerdem hast du so die besten Chancen, direkt ins Gespräch zu kommen. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Post- und Dokumentenbearbeitung (in Teilzeit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen in übersichtliche Abschnitte, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein gut organisiertes Dokument macht einen tollen Eindruck!
Details, Details, Details!: Achte auf Rechtschreibung und Grammatik – das sind die kleinen Dinge, die einen großen Unterschied machen können. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und ein Auge für Details hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei helpcheck vorbereitest
✨Informiere Dich über helpcheck
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit helpcheck und seiner Mission auseinandersetzen. Verstehe, wie das Unternehmen arbeitet und welche Technologien es nutzt. Das zeigt Dein Interesse und Deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Post- und Dokumentenbearbeitung unter Beweis stellen. Zeige, wie Du strukturiert und genau arbeitest, um die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Arbeitsabläufen oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass Du aktiv an dem Gespräch teilnimmst.
✨Prüfe Deine Unterlagen
Stelle sicher, dass alle Deine Unterlagen, wie Lebenslauf und Zeugnisse, aktuell und ordentlich sind. Eine gute Präsentation Deiner Dokumente spiegelt Deine Genauigkeit und Dein Qualitätsbewusstsein wider, was für die Position wichtig ist.