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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte digitale Akten und bearbeite Post mit modernster Technologie.
- Arbeitgeber: Helpcheck, ein führendes Legal Tech Unternehmen mit Startup Flair.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Team-Events und ein modernes Büro im Herzen von Düsseldorf.
- Andere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams mit viel Raum für Eigeninitiative.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Rechts mit innovativen Ideen und Technologien.
- Gewünschte Qualifikationen: Laufendes Jurastudium und ein Auge für Details.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Über helpcheck
Seit der Gründung im Jahr 2016 hat sich helpcheck als eines der führenden Legal Tech Unternehmen etabliert. Als digitale Plattform für Rechtsansprüche ist es unsere Mission, allen Verbrauchern den einfachen und risikolosen Zugang zum Recht zu ermöglichen und sie auf Augenhöhe mit scheinbar übermächtigen Konzernen zu bringen. Dabei setzen wir auf Innovation und moderne Technologien wie künstliche Intelligenz, um Prozesse effizienter zu gestalten und stets den besten Kundenservice bieten zu können.
Aufgaben
- Post-Management: Du übernimmst die physische Postbearbeitung und scannst Dokumente.
- Digitale Klassifizierung: Du weist Posteingänge den richtigen Vorgängen zu und klassifizierst diese nach unseren Standards.
- Schnittstelle beA: Du bearbeitest Eingänge aus dem besonderen elektronischen Anwaltspostfach (beA) und importierst diese in unsere Fallakten.
- Akten- & Datenpflege: Du verarbeitest eingehende Datenträger und organisierst die fachgerechte Rücksendung von Ermittlungsakten an die zuständigen Stellen.
Qualifikation
- Laufendes Studium der Rechtswissenschaften.
- Hohes Qualitätsbewusstsein.
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
- Genauigkeit - ein gutes Auge für Details.
- Bereitschaft, sich in digitale und juristische Sachverhalte einzuarbeiten.
- Möglichkeit, 20 Stunden pro Woche zu arbeiten (verteilt auf mindestens 3 Tage/Woche).
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
- Startup Flair: Als stabiles und wachsendes Tech-Unternehmen mit bereits zehn Jahren Erfolg am Markt.
- Ownership für Deine Themen: Wir geben Dir viel Raum für Eigeninitiative. Bringe Deine Ideen aktiv ein und beeinflusse somit direkt den Erfolg von helpcheck!
- Wir sind auch neben der Arbeit ein tolles Team: Ob beim Tischtennis, Playstation zocken oder Dart Turnier – Teamspirit wird bei uns großgeschrieben.
- Hier kannst Du Dich wohlfühlen: Ein entspanntes und freundschaftliches Umfeld sowie Getränke, Obst, Siebträger-Maschine oder gemeinsame Lunches sind bei uns selbstverständlich.
- Modernes Büro in zentraler Lage: Unser komplett neues und modernes Büro mit viel Glas liegt im Herzen Düsseldorf-Golzheim’s, ist nur wenige Gehminuten vom Rhein entfernt und ideal an öffentliche Verkehrsmittel und abwechslungsreiche Gastronomie angebunden.
- Alle Arbeitsplätze sind mit höhenverstellbaren Schreibtischen und modernster Hardware wie 4K-Monitoren ausgestattet.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Werkstudent Post- und Dokumentenbearbeitung Arbeitgeber: helpcheck
Kontaktperson:
helpcheck HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent Post- und Dokumentenbearbeitung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht Kontakte zu helpcheck haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Legal Tech Bereich und über helpcheck selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du so gleich einen Eindruck von unserer Unternehmenskultur gewinnen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent Post- und Dokumentenbearbeitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Achte auf Details: Genauigkeit ist wichtig, besonders in der Post- und Dokumentenbearbeitung. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist.
Pass deine Unterlagen an: Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir dir bieten.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei helpcheck vorbereitest
✨Verstehe die Mission von helpcheck
Mach dich mit der Mission und den Werten von helpcheck vertraut. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie wichtig der Zugang zum Recht für Verbraucher ist und wie deine Rolle dazu beiträgt.
✨Bereite dich auf spezifische Aufgaben vor
Informiere dich über die Aufgaben, die du als Werkstudent in der Post- und Dokumentenbearbeitung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in der digitalen Aktenführung und Postbearbeitung unter Beweis stellen.
✨Zeige dein Qualitätsbewusstsein
Da Genauigkeit und ein gutes Auge für Details wichtig sind, bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast. Das kann in Form von Projekten oder Studienarbeiten geschehen.
✨Sei bereit, Fragen zu stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur digitalen Transformation im Rechtsbereich könnten besonders relevant sein.