Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite administrative Aufgaben in einem modernen digitalen Arbeitsumfeld.
- Unternehmen: Helsana, ausgezeichnete Arbeitgeberin mit Fokus auf Gesundheitsförderung und Work-Life-Balance.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kollegiales Team und wertvolle Berufserfahrung.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle mit der Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
- Warum dieser Job: Nutze deine Talente in einem unterstützenden Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Gymnasium oder kaufmännische Ausbildung, IT-Affinität und Zuverlässigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Du punktest durch dein Verantwortungsbewusstsein und möchtest deine Talente in einem kollegialen Umfeld einbringen? Das 13-köpfige Team von Alexandra, bei unserer Tochtergesellschaft HMS, freut sich auf eine neue Sachbearbeiterin Back-Office. Die Stelle ist befristet und auf Stundenlohnbasis.
Was dich erwartet:
- Arbeiten in einer modern ausgerichteten digitalen Arbeitswelt
- Bearbeiten von administrativen Aufgaben wie Prüfen der eingehenden Dokumente auf Vollständigkeit während der Einführung eines neuen Fallführungstools
- Bearbeiten der eingehenden Post und Scannen der Briefunterlagen
- Weitere administrative Arbeiten als Unterstützung des Teams
Was du mitbringst:
- Abgeschlossenes Gymnasium oder kaufmännische Berufsausbildung, erste Berufserfahrung in einem administrativen Umfeld von Vorteil
- Rasche Auffassungsgabe und sehr hohe IT-Affinität (Arbeiten mit einer neuen Software)
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit, konzentrierte, engagierte und empathische Persönlichkeit mit hohem Qualitätsbewusstsein sowie den verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten
Hast du Fragen zum Bewerbungsprozess? Nadja Kuonen HR Consultant 058 340 62 67
Wir akzeptieren ausschließlich Online-Bewerbungen. Zudem besetzen wir diese Stelle ohne externe Personaldienstleister.
Temporärer Sachbearbeiter Back-Office (a) 80-100% befristet vom 1. Juli bis 30. September 2026 Arbeitgeber: Helsana AG
Helsana ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der Wert auf Gesundheitsförderung und die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben legt. In einem kollegialen Umfeld hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten als Kundenbetreuerin in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln und von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten zu profitieren. Zudem bietet der Standort eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die durch Teamgeist und Engagement geprägt ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie Helsana AG in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei Helsana AG und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei Helsana AG siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Temporärer Sachbearbeiter Back-Office (a) 80-100% befristet vom 1. Juli bis 30. September 2026 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei Helsana AG arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helsana AG vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
