Events Manager

Helsing ist ein Verteidigungs-AI-Unternehmen. Unsere Mission ist es, unsere Demokratien zu schützen. Wir streben technologische Führerschaft an, damit offene Gesellschaften souveräne Entscheidungen treffen und ihre ethischen Standards kontrollieren können. Als Demokratien glauben wir, dass wir eine besondere Verantwortung haben, über die Entwicklung und den Einsatz leistungsstarker Technologien wie AI nachzudenken. Wir nehmen diese Verantwortung ernst. Wir sind ein ehrgeiziges und engagiertes Team von Ingenieuren, AI-Spezialisten und kundenorientierten Programmmanagern. Wir suchen mission-driven Menschen, die sich unseren europäischen Teams anschließen und ihre Fähigkeiten einsetzen, um die komplexesten und wirkungsvollsten Probleme zu lösen. Wir pflegen eine offene und transparente Kultur, die gesunde Debatten über den Einsatz von Technologie in der Verteidigung, deren Vorteile und ethische Implikationen begrüßt.

Als Events Manager werden Sie Helsings öffentliche Präsenz auf den einflussreichsten Branchenbühnen Europas erhöhen – von großen Ausstellungen bis hin zu Kundendemonstrationen und strategischen Partnerveranstaltungen. Sie werden Aktivierungen liefern, die unsere Mission greifbar machen und unvergessliche Erlebnisse schaffen, die Helsings Produkte und Werte präsentieren. In enger Zusammenarbeit mit Kollegen aus Marketing, Design, Programmmanagement, Regierungsangelegenheiten und Führungsteams in mehreren geografischen Regionen werden Sie kraftvolle und bedeutungsvolle Markenerlebnisse aufbauen. Diese Rolle gibt Ihnen die Möglichkeit, die Wahrnehmung unserer Mission weltweit zu gestalten und sicherzustellen, dass unsere Veranstaltungen einen bleibenden Eindruck bei unserem Publikum hinterlassen und direkt unsere strategischen Ziele unterstützen.

Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören:

• Die vollständige Verantwortung für strategische Veranstaltungen und Projekte, von der ersten Idee bis zur Durchführung vor Ort und der Nachbewertung.
• Planung und Koordination von Helsings Ausstellungspräsenz und wichtigen Aktivierungen, in Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern, um die Markenwirkung zu maximieren.
• Koordination von Lieferanten, Auftragnehmern und Anbietern, um sicherzustellen, dass alle logistischen und operativen Anforderungen nahtlos erfüllt werden.
• Durchführung von Projekten mit schneller Umsetzung oder Mobilität, wobei Effizienz und Kreativität angewendet werden, um komplexe logistische Herausforderungen zu lösen.
• Überwachung der Vor-Ort-Setups für Kundendemonstrationen und Aktivierungen, um eine fehlerfreie Ausführung und ein poliertes Teilnehmererlebnis sicherzustellen.
• Überwachung von Budgets, Zeitplänen und Projektplänen, Bereitstellung klarer Fortschrittsupdates und Identifizierung von Möglichkeiten zur operativen Verbesserung.
• Kontinuierliche Innovation zur Steigerung von Helsings Veranstaltungen und Markenpräsenz, mit einem Fokus auf akribische Detailgenauigkeit und Teilnehmerengagement.

Sie sollten sich bewerben, wenn Sie:

• Eine nachweisliche Erfolgsbilanz bei der Durchführung einer Vielzahl von hochwertigen Veranstaltungen und Ausstellungen vorweisen können.
• Die volle Verantwortung für komplexe Projekte übernehmen und diese nahtlos von der Konzeption bis zum erfolgreichen Abschluss führen.
• Mehrere gleichzeitige Projekte effektiv koordinieren können, während Sie akribische Organisation und Detailgenauigkeit beibehalten.
• Deutlich kommunizieren und robuste, kollaborative Beziehungen zu internen Teams, Stakeholdern und externen Partnern aufbauen können.
• Herausforderungen eigenständig antizipieren und lösen können, indem Sie einen proaktiven und lösungsorientierten Ansatz für die Veranstaltungslogistik anwenden.
• Sowohl strategische Planung als auch praktische operative Arbeit vor Ort ausführen können, mit der Bereitschaft, häufig zu reisen, um globale Aktivierungen zu unterstützen.

Hinweis: Wir arbeiten in einer Branche, in der Frauen sowie andere Minderheitengruppen systematisch unterrepräsentiert sind. Wir ermutigen Sie, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht alle aufgeführten Qualifikationen erfüllen; Fähigkeit und Einfluss können nicht in wenigen Punkten zusammengefasst werden.

Schön zu haben:

• Hintergrundwissen in der Verteidigungsindustrie.
• Fließende Kommunikation in Deutsch oder Französisch.
• Erfahrung in der Marken- oder kreativen Entwicklung, um Veranstaltungskonzepte und Aktivierungen zu verbessern.
• Vertrautheit mit physischen Produktdemonstrationen oder Ausstellungseinrichtungen, einschließlich Koordination mit technischen Lieferanten.
• Komplementäre Fähigkeiten wie CAD, Innenarchitektur oder Tischlerei zur Unterstützung komplexer physischer Aktivierungen.
• Besitz eines anerkannten Projektmanagement-Zertifikats oder formale Schulung in operativer Durchführung.

Helsing ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir setzen uns für Chancengleichheit bei der Beschäftigung unabhängig von Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität ein.