Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Entwicklung und Implementierung von HR-Lösungen für ein besseres Mitarbeitererlebnis.
- Unternehmen: Helsing, ein innovatives Unternehmen im Bereich Verteidigungs-AI mit einer offenen Kultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Aktienoptionen, Gesundheitsleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit großartigen Wachstumschancen und einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Trage zur Sicherung demokratischer Werte bei und arbeite an spannenden technologischen Herausforderungen.
- Qualifikationen: Erfahrung in HRIS-Management und ausgezeichnete analytische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Helsing ist ein Verteidigungs-AI-Unternehmen. Unsere Mission ist es, unsere Demokratien zu schützen. Wir streben technologische Führerschaft an, damit offene Gesellschaften souveräne Entscheidungen treffen und ihre ethischen Standards kontrollieren können. Als Demokratien glauben wir, dass wir eine besondere Verantwortung haben, über die Entwicklung und den Einsatz leistungsstarker Technologien wie AI nachzudenken. Wir nehmen diese Verantwortung ernst. Wir sind ein ehrgeiziges und engagiertes Team von Ingenieuren, AI-Spezialisten und kundenorientierten Programmmanagern. Wir suchen nach mission-driven Menschen, die sich unseren europäischen Teams anschließen und ihre Fähigkeiten einsetzen, um die komplexesten und wirkungsvollsten Probleme zu lösen. Wir pflegen eine offene und transparente Kultur, die gesunde Debatten über den Einsatz von Technologie in der Verteidigung, deren Vorteile und ethische Implikationen begrüßt.
Als HRIS & Systems Lead werden Sie die Entwicklung, Architektur und Implementierung von HR-Lösungen leiten, die das Mitarbeitererlebnis und die betriebliche Effizienz priorisieren. Sie werden unsere Kernsysteme (wie HiBob und Jira) überwachen, globale Daten standardisieren und Entscheidungen im Zusammenhang mit Workforce-Analytik und Prozessautomatisierung unterstützen. Diese Rolle übersetzt unsere Personalstrategie in robuste Technologiesysteme und stellt sicher, dass unsere HR-Architektur nahtlos mit unseren Teams skaliert.
Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören:
- Überwachung der Bob (HRIS) Architektur und Datenverwaltung zur Sicherstellung der Datenintegrität über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus
- Anpassung und - wo möglich - Standardisierung globaler Felder (Verträge, Vergütung, Urlaub, Kündigung) über alle Systeme und Regionen hinweg
- Erleichterung und Implementierung schneller datengestützter Entscheidungsfindung
- Gestaltung von Lebenszyklus-Workflows (Onboarding, Offboarding, Vergütungsänderungen) zur Gewährleistung nahtloser Mitarbeiterübergänge
- Integration von Bob und Jira-Prozessen zur Optimierung der funktionsübergreifenden Abläufe zwischen HR und IT
- Verwaltung und Strukturierung des People Operations Service Desks auf Jira zur Optimierung der Unterstützungsticket-Routing und -lösung
- Erstellung von Dashboards und Analysen zur Verfolgung von Workforce-Daten, Identifizierung von Trends und Unterstützung von Führungsentscheidungen
- Beschleunigung der Automatisierung zur Reduzierung manueller administrativer Belastungen und Stärkung der Self-Service-Funktionen
- Partnerschaft mit Stakeholdern zur Definition und Verfeinerung von Projektumfang für zukünftige HR-Tech-Integrationen und -Verbesserungen
Sie sollten sich bewerben, wenn Sie:
- Umfangreiche Erfahrung im HRIS-Management, in HR-Technologie und in People Operations-Systemen besitzen
- Erfolgreich komplexe Systemimplementierungen, Architekturdesign und HR-Tech-Transformationen unterstützt haben
- Exzellente analytische und Planungsfähigkeiten aufweisen, mit der Fähigkeit, das Unternehmenswachstum in maßgeschneiderte System-Workflows zu übersetzen
- Tiefe Expertise im Wissensmanagement und in der Prozessdokumentation demonstrieren, idealerweise mit Tools wie Confluence
- Exzellente Zusammenarbeit und Kommunikationsfähigkeiten mit Stakeholdern besitzen
Hinweis: Wir arbeiten in einer Branche, in der Frauen sowie andere Minderheitengruppen systematisch unterrepräsentiert sind. Wir ermutigen Sie, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht alle aufgeführten Qualifikationen erfüllen; Fähigkeit und Einfluss können nicht in wenigen Punkten zusammengefasst werden.
Wünschenswert:
- Hintergrund in fortgeschrittener Workforce-Analytik oder Prozessautomatisierungstools
- Erfahrung aus dem Skalieren von Operationen in schnell wachsenden oder Technologieunternehmen
- Fließende Kommunikation in deutscher Sprache
Was wir bieten:
- Wettbewerbsfähiges Gehalt und Aktienoptionen (ESOP)
- Umzugshilfe: bis zu 2.500 € und 4 Wochen vorübergehende Unterkunft
- Lernen: 500 €/450 £ jährliches Budget
- Gesundheit & Wellness: Fitnessstudio-Mitgliedschaft und psychische Gesundheitsunterstützung (Nilo.health)
- Soziales: regelmäßige Unternehmensveranstaltungen und monatliche soziale Zulagen
- Erweiterte Elternzeit: 22 Wochen voll bezahlt für primäre Betreuungspersonen & 6 Wochen für sekundäre Betreuungspersonen
- Familienunterstützung: 5 Tage bezahlte Familiennotfallzeit, 100% Remote-Arbeitsoption während der Schwangerschaft und schrittweiser Wiedereinstieg in die Arbeit
Diese sind die Kernvorteile an allen Standorten; es kann zusätzliche Vorteile an bestimmten Standorten geben. Helsing ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir setzen uns für Chancengleichheit bei der Beschäftigung unabhängig von Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität ein.
HRIS & Systems Lead Arbeitgeber: helsing.ai
Helsing ist ein herausragender Arbeitgeber, der sich durch eine offene und transparente Unternehmenskultur auszeichnet, die gesunde Debatten über den Einsatz von Technologie im Verteidigungsbereich fördert. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeitererfahrung und operativer Effizienz bietet das Unternehmen nicht nur wettbewerbsfähige Gehälter und Aktienoptionen, sondern auch umfangreiche Unterstützung für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. In einem dynamischen Umfeld, das innovative Technologien und ethische Überlegungen vereint, haben Mitarbeiter die Möglichkeit, bedeutende Beiträge zum Schutz demokratischer Werte zu leisten und gleichzeitig ihre Karriere in einem zukunftsorientierten Team voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HRIS & Systems Lead erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv und nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bei Helsing sind. Oft erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der Mission von Helsing auseinandersetzt. Zeige, dass du nicht nur die technischen Fähigkeiten hast, sondern auch die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch Informationen über die Unternehmenskultur und die Projekte, an denen du arbeiten könntest.
✨Tipp Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen! Im Interview geht es nicht nur darum, dass wir dich kennenlernen, sondern auch darum, dass du herausfindest, ob Helsing der richtige Ort für dich ist. Zeige Interesse und Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HRIS & Systems Lead mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Leidenschaft!:Erzähle uns, warum du für Helsing arbeiten möchtest und was dich an der Rolle als HRIS & Systems Lead reizt. Deine Begeisterung kann den Unterschied machen und uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei helsing.ai vorbereitet
✨Verstehe die Mission von Helsing
Mach dich mit der Mission von Helsing vertraut, die sich auf den Schutz demokratischer Werte konzentriert. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Erreichung dieser Mission beitragen können. Zeige im Interview, dass du die ethischen Implikationen von Technologie verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du HRIS-Management oder Systemimplementierungen erfolgreich geleitet hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren, um deine Fähigkeiten und Erfolge zu untermauern.
✨Kenntnis der Tools ist entscheidend
Informiere dich über die spezifischen Systeme, die bei Helsing verwendet werden, wie HiBob und Jira. Wenn möglich, mache dich mit deren Funktionen vertraut, damit du im Interview zeigen kannst, dass du bereits ein Verständnis für die Tools hast, die du nutzen wirst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team derzeit hat, oder wie die Zusammenarbeit zwischen HR und IT optimiert werden kann.
