Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere die operativen Abläufe zwischen den US-Teams und der deutschen Zentrale.
- Unternehmen: Helsing, ein innovatives Unternehmen im Bereich Verteidigungs-KI mit einer mission-driven Kultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Umzugshilfe, Gesundheitsleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Einzigartige Herausforderungen in der KI und Verteidigung mit exzellenten Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zum Schutz demokratischer Werte in einem dynamischen Umfeld bei.
- Qualifikationen: Erfahrung in operativer Koordination und ein starkes Verständnis für Governance-Strukturen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56700 - 69300 € pro Jahr.
Helsing ist ein Verteidigungs-AI-Unternehmen. Unsere Mission ist es, unsere Demokratien zu schützen. Wir streben technologische Führerschaft an, damit offene Gesellschaften souveräne Entscheidungen treffen und ihre ethischen Standards kontrollieren können. Als Demokratien glauben wir, dass wir eine besondere Verantwortung haben, über die Entwicklung und den Einsatz leistungsstarker Technologien wie AI nachzudenken. Wir nehmen diese Verantwortung ernst. Wir sind ein ehrgeiziges und engagiertes Team von Ingenieuren, AI-Spezialisten und kundenorientierten Programmmanagern. Wir suchen nach mission-driven Menschen, die sich unseren europäischen Teams anschließen und ihre Fähigkeiten einsetzen, um die komplexesten und wirkungsvollsten Probleme zu lösen.
In dieser Position sind Sie kein theoretischer Stratege, sondern ein pragmatischer Treiber auf operativer Ebene. Als unser Liaison Manager / US Desk Officer (m/w/d) sind Sie der einzige Ansprechpartner für das US-Team in unserem Münchener Hauptsitz. Sie koordinieren alle operativen Angelegenheiten über mehrere Abteilungen hinweg und stellen die strikte Einhaltung unserer bilateralen Governance-Strukturen sicher.
Ihre Aufgaben:
- Operational Hub & SPOC: Dienen Sie als primärer Kontakt für das US-Team für alle Angelegenheiten, die eine Abstimmung mit dem deutschen Hauptsitz erfordern, leiten Sie Anfragen an die richtigen Experten weiter und treiben Sie diese zur Lösung.
- Cross-Domain Coordination: Überbrücken Sie die Lücke auf operativer Ebene zwischen US-Teams und deutschen Abteilungen.
- Enable Rapid Scaling & Knowledge Transfer: Agieren Sie als Schlüsselakteur für den Wissenstransfer, während unsere US-Einheit ihr Team und ihre Operationen schnell ausbaut.
- Time-Zone Optimization: Optimieren Sie das tägliche Zeitfenster von 09:00 bis 15:00 CET, um alle Eingaben in Deutschland zu bündeln und einen nahtlosen und zeiteffizienten Übergang an die USA ab 15:00 CET sicherzustellen.
- Governance & FOCI Safeguard: Stellen Sie sicher, dass alle täglichen operativen Austausche strikt den FOCI- und Exportkontrollvorschriften (z.B. ITAR/EAR) entsprechen.
Sie sollten sich bewerben, wenn Sie:
- mehrere Jahre Berufserfahrung in einer operativen Koordinations-, Schnittstellen- oder Geschäftsförderungsrolle (z.B. Projektmanagement, Geschäftsoperationen, rechtliche/Compliance-Schnittstelle, Unternehmensführung oder Managementberatung) mitbringen.
- einen Hintergrund im Projektmanagement und/oder Engineering haben, was Ihnen ermöglicht, komplexe technische Themen schnell zu erfassen und effektiv weiterzuleiten.
- über eine nachgewiesene Erfolgsbilanz im Umgang mit komplexen regulatorischen Rahmenbedingungen oder strengen Unternehmensführungsstrukturen verfügen.
- eine hohe Neugierde und Netzwerkfähigkeiten besitzen, um aktiv Beziehungen aufzubauen und Informationen zu sammeln.
- mission-driven sind und sich leidenschaftlich für den Schutz demokratischer Werte einsetzen.
- über Diplomatie und Einflussfähigkeit verfügen, um vertrauensvolle Beziehungen über Teams hinweg aufzubauen.
- eine Leidenschaft für die Organisation von Chaos, das Verfolgen von Fristen und das Zusammenfassen komplexer technischer oder regulatorischer Angelegenheiten in klarer, prägnanter und strukturierter Weise haben.
- fließend Englisch und Deutsch (C1) in Wort und Schrift kommunizieren können.
Was wir bieten:
- Wettbewerbsfähiges Gehalt und VSOP-Optionen
- Umzugshilfe: bis zu 2.500 € und 4 Wochen vorübergehende Unterkunft
- Lernförderung: 500 €/£450 jährlicher Zuschuss
- Gesundheit & Wellness: Fitnessstudio-Mitgliedschaft und Unterstützung für psychische Gesundheit (Nilo.health)
- Soziale Veranstaltungen: regelmäßige Unternehmensveranstaltungen und monatliche soziale Zulagen
- Erweiterte Elternzeit: 22 Wochen voll bezahlt für Hauptpflegepersonen & 6 Wochen für sekundäre Pflegepersonen.
- Familienunterstützung: 5 Tage bezahlter Familiennotfallurlaub, 100% Remote-Arbeitsoption während der Schwangerschaft und schrittweiser Wiedereinstieg in die Arbeit.
Helsing ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir setzen uns für Chancengleichheit bei der Beschäftigung unabhängig von Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität ein.
Liaison Manager – US Desk Officer Arbeitgeber: helsing.ai
Helsing ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und transparente Unternehmenskultur fördert, in der gesunde Debatten über den Einsatz von Technologie im Verteidigungsbereich geschätzt werden. Mit einem starken Fokus auf ethische Standards und technologische Innovation bietet das Unternehmen nicht nur wettbewerbsfähige Gehälter und umfassende Sozialleistungen, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld. Die Mitarbeiter haben die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten zu arbeiten, die direkt zur Sicherheit demokratischer Gesellschaften beitragen, und genießen dabei eine flexible Arbeitsweise sowie Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Liaison Manager – US Desk Officer erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie helsing.ai, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei helsing.ai im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei helsing.ai echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von helsing.ai zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Liaison Manager – US Desk Officer mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an helsing.ai reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei helsing.ai vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der helsing.ai tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
