Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Führungsteam bei wichtigen Meetings und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Helsing, ein innovatives Unternehmen im Bereich Verteidigungs-KI.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, Aktienoptionen und Umzugshilfe.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit einzigartigen Herausforderungen in der KI-Entwicklung.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zum Schutz demokratischer Werte und ethischer Standards bei.
- Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz für Führungskräfte und exzellente Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47700 - 58300 € pro Jahr.
Helsing ist ein Verteidigungs-AI-Unternehmen. Unsere Mission ist es, unsere Demokratien zu schützen. Wir streben technologische Führerschaft an, damit offene Gesellschaften souveräne Entscheidungen treffen und ihre ethischen Standards kontrollieren können. Als Demokratien glauben wir, dass wir eine besondere Verantwortung haben, über die Entwicklung und den Einsatz leistungsstarker Technologien wie AI nachzudenken. Wir nehmen diese Verantwortung ernst.
Wir sind ein ehrgeiziges und engagiertes Team von Ingenieuren, AI-Spezialisten und kundenorientierten Programmmanagern. Wir suchen nach mission-driven Menschen, die sich unseren europäischen Teams anschließen und ihre Fähigkeiten einsetzen, um die komplexesten und wirkungsvollsten Probleme zu lösen. Wir pflegen eine offene und transparente Kultur, die gesunde Debatten über den Einsatz von Technologie in der Verteidigung, deren Vorteile und ethische Implikationen begrüßt.
Als Executive Assistant sind Sie das Rückgrat der Unterstützung für das Führungsteam von Helsing, insbesondere bei Engagements mit der Regierung und der Industrie. Ihre Expertise in der Organisation von hochrangigen Meetings und der Bearbeitung von Korrespondenz wird die Zusammenarbeit mit hochrangigen externen Beamten verbessern. Sie sorgen für reibungslose Abläufe mit präzisen Reisevorbereitungen und effizienten Verwaltungssystemen, die schnelle Reaktionen auf interne und externe Bedürfnisse ermöglichen.
Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören:
- Der Kontakt zwischen unseren Führungskräften und externen Partnern/Kunden.
- Organisation von Meetings und Kommunikation zwischen dem Management-Team und hochrangigen externen Beamten (in Wirtschaft und Regierung).
- Bearbeitung der Korrespondenz des Management-Teams und Verantwortung für die Filterung dieser.
- Reisevorbereitungen und detaillierte Reisepläne erstellen.
- Verwaltung der Agenda des Management-Teams und der Meetings mit internen Teams von Helsing, Priorisierung und Konfliktlösung unterstützen.
Sie sollten sich bewerben, wenn Sie:
- Erfahrung als Assistent für C-Level/Senior Executives haben.
- Eine starke Neigung zum Multitasking und zur Priorisierung von Aufgaben zeigen.
- Exzellenz in schriftlicher und mündlicher Kommunikation in Deutsch und Englisch demonstrieren, mit nachweislichem Erfolg im Umgang mit hochrangigen Beamten aus dem privaten und öffentlichen Sektor.
- Die Fähigkeit besitzen, professionelles Urteilsvermögen/Ermessensspielraum auszuüben.
Hinweis: Wir arbeiten in einer Branche, in der Frauen sowie andere Minderheiten systematisch unterrepräsentiert sind. Wir ermutigen Sie, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht alle aufgeführten Qualifikationen erfüllen; Fähigkeit und Einfluss können nicht in wenigen Punkten zusammengefasst werden.
Wünschenswert:
- Erfahrung in der Bereitstellung von exekutiver Unterstützung für technische C-Level-Executives.
- Erfahrung in schnelllebigen, dynamischen Organisationen.
Was wir bieten:
- Fokus auf Ergebnisse, nicht auf Zeitverfolgung.
- Wettbewerbsfähige Vergütung und Aktienoptionen.
- Umzugshilfe.
- Soziale und Bildungszulagen.
- Regelmäßige Unternehmensveranstaltungen und All-Hands-Meetings, um Mitarbeiter als ein Team in ganz Europa zusammenzubringen.
Helsing ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir setzen uns für Chancengleichheit bei der Beschäftigung unabhängig von Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität ein.
Executive Assistant Executive Administration Munich in München Arbeitgeber: helsing.ai
Helsing ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und transparente Unternehmenskultur fördert, in der gesunde Debatten über den Einsatz von Technologie im Verteidigungsbereich geschätzt werden. Mit einem starken Fokus auf ethische Standards und technologische Innovation bietet das Unternehmen nicht nur wettbewerbsfähige Gehälter und umfassende Sozialleistungen, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld. Die Mitarbeiter haben die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten zu arbeiten, die direkt zur Sicherheit demokratischer Gesellschaften beitragen, und genießen dabei eine flexible Arbeitsweise sowie Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant Executive Administration Munich in München erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie helsing.ai, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei helsing.ai im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei helsing.ai echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von helsing.ai zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant Executive Administration Munich in München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an helsing.ai reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei helsing.ai vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der helsing.ai tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
