Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Accounts Payable-Team und optimiere den Procure-to-Pay-Prozess.
- Unternehmen: Helsing, ein innovatives Unternehmen im Bereich Verteidigungs-KI.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Umzugshilfe, Gesundheitsleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit großartigen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Trage zur Sicherheit demokratischer Gesellschaften bei und arbeite an spannenden Technologien.
- Qualifikationen: Erfahrung im Bereich Accounts Payable und Führungskompetenz erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56700 - 69300 € pro Jahr.
Helsing ist ein Verteidigungs-AI-Unternehmen. Unsere Mission ist es, unsere Demokratien zu schützen. Wir streben technologische Führerschaft an, damit offene Gesellschaften souveräne Entscheidungen treffen und ihre ethischen Standards kontrollieren können. Wir sind ein ehrgeiziges und engagiertes Team von Ingenieuren, AI-Spezialisten und kundenorientierten Programmmanagern.
Als Senior Accountant Accounts Payable sind Sie verantwortlich für unseren Procure-to-Pay-Prozess und übernehmen die funktionale Leitung unseres Accounts Payable-Teams. Neben dem klassischen P2P-Prozess gehört auch das Expense Management (Reise- und Auslagenkosten) zu den Aufgaben Ihres Teams. Sie stellen sicher, dass eingehende Rechnungen und Ausgaben effizient, korrekt und pünktlich geprüft, codiert und bezahlt werden. In dieser Rolle sind Sie nicht nur der zentrale Ansprechpartner für unsere Lieferanten und internen Abteilungen, sondern unterstützen auch die Digitalisierung und Automatisierung unserer Rechnungsprozesse.
Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören:
- Unterstützung und Entwicklung des mehrstandortübergreifenden Accounts Payable-Teams, um eine Umgebung zu schaffen, in der die Mitarbeiter ihr Bestes geben und sich beruflich weiterentwickeln können.
- Eigenverantwortung für den gesamten Workflow eingehender Rechnungen – von der Dateneingabe und -verifizierung bis hin zu Genehmigung und Zahlung – unter Gewährleistung von Genauigkeit, Pünktlichkeit und Einhaltung interner Kontrollen in jeder Phase.
- Zentrale Rolle bei der Implementierung und Konfiguration von Helsings neuem AP Workflow Management System.
- Planung, Durchführung und Genehmigung regelmäßiger nationaler und internationaler Zahlungsabläufe im Einklang mit Fristen für Skonti, Liquiditätszielen und treasury Anforderungen.
- Überwachung der Qualität der Lieferantenstammdaten und als Eskalationspunkt für komplexe Anfragen von Lieferanten und internen Stakeholdern fungieren.
- Durchführung aller Abschlussaktivitäten im Bereich Accounts Payable für Monats- und Jahresabschlüsse, einschließlich Kontenabstimmung, Rückstellungen und Abgrenzungen.
- Identifizierung und Implementierung von Prozessverbesserungen im P2P- und Ausgabenmanagementzyklus, mit besonderem Fokus auf Automatisierung.
- Sicherstellung der konsequenten Einhaltung interner Compliance-Rahmenwerke und geltender Mehrwertsteuervorschriften.
- Unterstützung beim Aufbau eines standortunabhängigen Service- und Admin-Teams.
Sie sollten sich bewerben, wenn Sie:
- Erfahrung in einer Accounts Payable-Funktion haben und Verantwortung in der funktionalen Leitung übernommen haben.
- Tiefgehende praktische Kenntnisse des gesamten Procure-to-Pay-Prozesses, einschließlich Ausgabenmanagement, besitzen.
- In einem oder mehreren führenden ERP-Systemen (z.B. SAP, DATEV, MS Dynamics) versiert sind.
- Zu oder bei der Leitung eines Finanzsystemimplementierungs- oder Prozessautomatisierungsprojekts beigetragen haben.
- Eine strukturierte und präzise Herangehensweise an Finanzoperationen mitbringen.
- Fließend Deutsch und Englisch sprechen, um sicher mit Helsings internationalem Lieferantenstamm und internen Stakeholdern kommunizieren zu können.
Nice to Have:
- Praktische Erfahrung mit spezialisierten Beschaffungs-, Ausgaben- oder AP-Automatisierungsplattformen.
- Kenntnisse der nationalen und internationalen Mehrwertsteuergesetzgebung.
- Erfahrung in Shared Service Center (SSC)-Betrieb.
Helsing ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir setzen uns für Chancengleichheit ein, unabhängig von Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität.
Senior Accountant Accounts Payable in München Arbeitgeber: helsing.ai
Helsing ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und transparente Unternehmenskultur fördert, in der gesunde Debatten über den Einsatz von Technologie im Verteidigungsbereich geschätzt werden. Mit einem starken Fokus auf ethische Standards und technologische Innovation bietet das Unternehmen nicht nur wettbewerbsfähige Gehälter und umfassende Sozialleistungen, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld. Die Mitarbeiter haben die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten zu arbeiten, die direkt zur Sicherheit demokratischer Gesellschaften beitragen, und genießen dabei eine flexible Arbeitsweise sowie Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Accountant Accounts Payable in München erhalten könntest
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
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Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Accountant Accounts Payable in München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei helsing.ai arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Senior Accountant Accounts Payable besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei helsing.ai vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei helsing.ai zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für helsing.ai leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
