Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Accounts Payable-Team und optimiere den Procure-to-Pay-Prozess.
- Unternehmen: Helsing, ein innovatives Unternehmen im Bereich Verteidigungs-KI.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Umzugshilfe und umfassende Gesundheitsleistungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Trage zur Sicherheit demokratischer Gesellschaften bei und arbeite an spannenden Technologien.
- Qualifikationen: Erfahrung im Bereich Accounts Payable und Führungskompetenz erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
Helsing ist ein Verteidigungs-AI-Unternehmen. Unsere Mission ist es, unsere Demokratien zu schützen. Wir streben technologische Führerschaft an, damit offene Gesellschaften souveräne Entscheidungen treffen und ihre ethischen Standards kontrollieren können.
Als Senior Accountant Accounts Payable sind Sie verantwortlich für unseren Procure-to-Pay-Prozess und übernehmen die funktionale Leitung unseres Accounts Payable-Teams. Neben dem klassischen P2P-Prozess gehört auch das Expense Management (Reise- und Auslagenkosten) zu den Aufgaben Ihres Teams. Sie stellen sicher, dass eingehende Rechnungen und Ausgaben effizient, korrekt und pünktlich geprüft, codiert und bezahlt werden.
In dieser Rolle sind Sie nicht nur der zentrale Ansprechpartner für unsere Lieferanten und internen Abteilungen, sondern unterstützen auch die Digitalisierung und Automatisierung unserer Rechnungsprozesse. Darüber hinaus tragen Sie erheblich zur Einführung eines vertikalen Service-Admin-Teams bei, das unabhängig von Standort Dienstleistungen erbringt.
Sie sollten sich bewerben, wenn Sie:
- substantielle Erfahrung in einer Accounts Payable-Funktion haben und Verantwortung in der funktionalen Leitung übernommen haben.
- tiefe, praktische Kenntnisse des gesamten Procure-to-Pay-Prozesses, einschließlich des Expense Managements, besitzen und nachweisen können, dass Sie diesen Zyklus in einem komplexen, multi-entity oder multi-location Umfeld geleitet haben.
- in einem oder mehreren führenden ERP-Systemen (z.B. SAP, DATEV, MS Dynamics) versiert sind und mit modernen Rechnungsfreigabe- und Workflow-Tools gearbeitet haben.
- zu einem Finanzsystemimplementierungs- oder Prozessautomatisierungsprojekt beigetragen oder dieses geleitet haben und ähnliche Initiativen bei Helsing übernehmen können.
- einen strukturierten und präzisen Ansatz für Finanzoperationen mitbringen, gepaart mit dem Urteilsvermögen, um mehrdeutige oder komplexe Situationen pragmatisch zu lösen.
- fließend Deutsch und Englisch sprechen, um sicher mit der internationalen Lieferantenbasis und der internen Stakeholder-Community von Helsing kommunizieren zu können.
Nice to Have:
- Praktische Erfahrung mit spezialisierten Beschaffungs-, Ausgaben- oder AP-Automatisierungsplattformen (z.B. Coupa, Ariba, Basware, xSuite, TravelPerk, Concur).
- Kenntnisse der nationalen und internationalen Mehrwertsteuergesetzgebung, einschließlich Mechanismen wie Reverse Charge.
- Erfahrung in der Mitwirkung oder Leitung von Shared Service Center (SSC)-Betrieben.
- Frühere Beteiligung an ERP-Implementierungen oder umfassenderen Finanztransformationprogrammen.
- Frühere Erfahrung in einem Verteidigungs-, Deep-Tech- oder schnell wachsenden Technologieumfeld.
Helsing bietet:
- Wettbewerbsfähiges Gehalt und VSOP-Optionen.
- Umzugshilfe: bis zu 2.500 € und 4 Wochen vorübergehende Unterkunft.
- Lernmöglichkeiten: jährliches Budget von 500 €/£450.
- Gesundheit & Wellness: Fitnessstudio-Mitgliedschaft und Unterstützung für psychische Gesundheit (Nilo.health).
- Soziale Veranstaltungen: regelmäßige Unternehmensveranstaltungen und monatliche soziale Zulagen.
- Erweiterte Elternzeit: 22 Wochen voll bezahlt für primäre Betreuungspersonen & 6 Wochen für sekundäre Betreuungspersonen.
- Familienunterstützung: 5 Tage bezahlter Familiennotfallurlaub, 100% Remote-Arbeitsoption während der Schwangerschaft und schrittweise Rückkehr zur Arbeit.
Helsing ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir setzen uns für Chancengleichheit bei der Beschäftigung ein, unabhängig von Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität.
Senior Accountant Accounts Payable Finance Munich in München Arbeitgeber: helsing.ai
Helsing ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und transparente Unternehmenskultur fördert, in der gesunde Debatten über den Einsatz von Technologie im Verteidigungsbereich geschätzt werden. Mit einem starken Fokus auf ethische Standards und technologische Innovation bietet das Unternehmen nicht nur wettbewerbsfähige Gehälter und umfassende Sozialleistungen, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld. Die Mitarbeiter haben die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten zu arbeiten, die direkt zur Sicherheit demokratischer Gesellschaften beitragen, und genießen dabei eine flexible Arbeitsweise sowie Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
StudySmarter Expertenrat🤫
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In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
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Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei helsing.ai arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Senior Accountant Accounts Payable Finance Munich besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei helsing.ai vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei helsing.ai zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für helsing.ai leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
