Process & Internal Control System Lead Finance Munich

Helsing ist ein Verteidigungs-AI-Unternehmen. Unsere Mission ist es, unsere Demokratien zu schützen. Wir streben technologische Führerschaft an, damit offene Gesellschaften souveräne Entscheidungen treffen und ihre ethischen Standards kontrollieren können. Als Demokratien glauben wir, dass wir eine besondere Verantwortung haben, sorgfältig über die Entwicklung und den Einsatz leistungsstarker Technologien wie AI nachzudenken. Wir nehmen diese Verantwortung ernst. Wir sind ein ehrgeiziges und engagiertes Team von Ingenieuren, AI-Spezialisten und kundenorientierten Programmmanagern. Wir suchen nach mission-driven Menschen, die sich unseren europäischen Teams anschließen und ihre Fähigkeiten einsetzen, um die komplexesten und wirkungsvollsten Probleme zu lösen. Wir pflegen eine offene und transparente Kultur, die gesunde Debatten über den Einsatz von Technologie in der Verteidigung, deren Vorteile und ethische Implikationen begrüßt.

Die Rolle: Helsings Finanzfunktion wächst in Richtung IPO, und diese Rolle ist verantwortlich dafür, sicherzustellen, dass jeder Prozess, der dies unterstützt, der Prüfung standhalten kann, die damit einhergeht. Als Leiter für Prozess- und interne Kontrollsysteme werden Sie die Arbeitsabläufe der Finanzfunktion von informellen, nicht dokumentierten Praktiken in ein formelles, prüfbares und AI-überwachtes internes Kontrollsystem transformieren. Sie werden die Autorität darüber sein, was die Finanzfunktion tut, wie sie es tut und ob die vorhandenen Kontrollen für ein IPO, eine Regierungsprüfung oder eine regulatorische Anfrage ausreichend sind.

Zu den täglichen Aufgaben gehören:

• Besitz des Finance ICS von Anfang bis Ende, einschließlich Kontrollziele, Kontrollaktivitäten, RACI-Matrizen, Risikoregister und Testpläne, sowie vierteljährliche Berichterstattung über den ICS-Status und offene Mängel an den Senior Director und den Prüfungsausschuss.
• Kartierung jedes Kernfinanzprozesses, einschließlich O2C, P2P, R2R und Treasury, unter Verwendung von Prozess-Mining-Tools, und Umwandlung dieser Karten in operationale Kontrollen mit messbaren Testkriterien.
• Verwaltung des internen Kontrolltestzyklus, Koordination mit externen Prüfern und Big 4-Beratern sowie Pflege von prüfungsbereiten Dokumentationen für Regierungsverträge, einschließlich CAS-Compliance, DCAA-Standards und NATO-Programmkosten-Einreichungen.
• Verwendung von AI-Prozess-Mining-Tools wie Celonis und SAP Signavio zur automatischen Erstellung und Validierung von Prozesskarten aus SAP-Transaktionsprotokollen und Bereitstellung von LLMs zur Erstellung von Risiko-Kontrollmatrizen, Richtlinienschablonen und Prüfungsantwortpaketen zur menschlichen Überprüfung und Finalisierung.
• Partnerschaft mit dem Finance Data Engineer zur Einbettung automatisierter Kontrollüberwachung in Finanzpipelines, Implementierung von selbstheilender Erkennungslogik, die nur dann zur menschlichen Überprüfung eskaliert, wenn dies erforderlich ist.

Sie sollten sich bewerben, wenn Sie:

• Ein internes Kontrollsystem in der Praxis entworfen, getestet und gewartet haben, mit tiefem Fachwissen über Rahmenwerke wie COSO, SOX Abschnitt 404 oder gleichwertige europäische Standards.
• Erfahrung in der Koordination mit externen Prüfern und im Management von prüfungsbereiten Dokumentationen haben und verstehen, wonach Prüfer in jeder Phase einer Überprüfung suchen.
• Prozess-Mining- und GRC-Tools wie SAP GRC, ServiceNow IRM, Celonis oder SAP Signavio verwenden können und Prozesse mit BPMN, Swimlane-Diagrammen oder Risiko-Kontrollmatrizen dokumentieren.
• Finanzberichterstattungsstandards wie IFRS 15, IAS 38 und Multi-Entity-Konsolidierung auf einem Niveau verstehen, das ausreicht, um Kontrollen zu entwerfen, die die zugrunde liegende Buchhaltung widerspiegeln.
• Kontrollanforderungen klar an nicht-finanzielle Zielgruppen kommunizieren und als vertrauenswürdiger Partner in den Bereichen Finanzen, Recht, Technik und externe Berater arbeiten können.

Hinweis: Wir arbeiten in einer Branche, in der Frauen sowie andere Minderheiten systematisch unterrepräsentiert sind. Wir ermutigen Sie, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht alle aufgeführten Qualifikationen erfüllen; Fähigkeit und Einfluss können nicht in wenigen Punkten zusammengefasst werden.

Was wir bieten:

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und VSOP-Optionen
• Umzugshilfe: bis zu 2.500 € und 4 Wochen vorübergehende Unterkunft
• Lernförderung: 500 €/£450 jährliches Budget
• Gesundheit & Wellness: Fitnessstudio-Mitgliedschaft und Unterstützung für psychische Gesundheit (Nilo.health)
• Soziale Veranstaltungen: regelmäßige Unternehmensveranstaltungen und monatliche soziale Zulagen
• Erweiterte Elternzeit: 22 Wochen voll bezahlt für primäre Betreuer und 6 Wochen für sekundäre Betreuer
• Familienunterstützung: 5 Tage bezahlter Familiennotfallurlaub, 100% Remote-Arbeitsoption während der Schwangerschaft und schrittweise Rückkehr zur Arbeit

Helsing ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir setzen uns für Chancengleichheit bei der Beschäftigung unabhängig von Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität ein.