Procurement Manager Operations Munich - Berlin

Helsing ist ein Verteidigungs-AI-Unternehmen. Unsere Mission ist es, unsere Demokratien zu schützen. Wir streben technologische Führerschaft an, damit offene Gesellschaften weiterhin souveräne Entscheidungen treffen und ihre ethischen Standards kontrollieren können. Als Demokratien glauben wir, dass wir eine besondere Verantwortung haben, sorgfältig über die Entwicklung und den Einsatz leistungsstarker Technologien wie AI nachzudenken. Wir nehmen diese Verantwortung ernst.

Wir sind ein ehrgeiziges und engagiertes Team von Ingenieuren, AI-Spezialisten und kundenorientierten Programmmanagern. Wir suchen nach mission-driven Menschen, die sich unserem europäischen Team anschließen und ihre Fähigkeiten einsetzen, um die komplexesten und wirkungsvollsten Probleme zu lösen. Wir pflegen eine offene und transparente Kultur, die gesunde Debatten über den Einsatz von Technologie in der Verteidigung, deren Vorteile und ethische Implikationen begrüßt.

Wir suchen einen hochmotivierten und proaktiven Procurement Manager, der unser wachsendes Team verstärkt. Diese Rolle ist ideal für jemanden, der hands-on ist, schnell handelt und in einem Umfeld gedeiht, in dem Lösungen nicht immer sofort offensichtlich sind. Während ein Hintergrund in der Verteidigung oder im öffentlichen Beschaffungswesen von Vorteil ist, priorisieren wir Kandidaten, die starke Problemlösungsfähigkeiten, einen proaktiven Ansatz und die Fähigkeit zur effektiven Navigation und Verwaltung von Aufgaben auch mit unvollständigen Informationen demonstrieren.

Sie werden eine Schlüsselunterstützungsrolle bei der effizienten und konformen Beschaffung von Waren, Dienstleistungen und Technologien spielen, die für unsere Verteidigungsprojekte entscheidend sind.

Ihre Aufgaben:

• Strategische Beschaffung & Sourcing: Unterstützung des gesamten Beschaffungsprozesses, von der Anforderung bis zur Bestellung und Lieferverfolgung.
• Vorbereitung und Bearbeitung von Bestellungen, Verträgen und verwandten Dokumenten mit hoher Genauigkeit und Detailgenauigkeit.
• Unterstützung bei der Identifizierung und Bewertung potenzieller Lieferanten, Vorbereitung von RFQs und RFPs.
• Pflege genauer Beschaffungsunterlagen, Datenbanken und Lieferanteninformationen.
• Proaktive Problemlösung & Management von Unklarheiten: Initiative ergreifen, um potenzielle Probleme im Beschaffungsprozess zu identifizieren und proaktiv Lösungen vorzuschlagen.
• Situationen mit unvollständigen Informationen navigieren, notwendige Details suchen und informierte Vorschläge machen.
• Schnelle Anpassung an sich ändernde Prioritäten und unerwartete Herausforderungen, Flexibilität und Einfallsreichtum zeigen.
• Unabhängige Recherche und Informationsbeschaffung zur Beantwortung von Beschaffungsanfragen oder zur Klärung von Unstimmigkeiten.
• Professionelle und effektive Kommunikation mit Lieferanten bezüglich Bestellungen, Lieferungen und routinemäßigen Anfragen.
• Koordination mit internen Abteilungen (z.B. Projektmanagement, Finanzen, Logistik), um eine rechtzeitige Lieferung und ordnungsgemäße Dokumentation sicherzustellen.
• Unterstützung von Aktivitäten im Lieferantenbeziehungsmanagement, einschließlich Leistungsüberwachung und Problemlösung.
• Einhaltung & Datenmanagement: Sicherstellung, dass alle Beschaffungsaktivitäten den Unternehmensrichtlinien, Einkaufsverfahren und relevanten Vorschriften entsprechen.
• Nutzung von Beschaffungssoftware (z.B. SAP) für Dateneingabe, Berichterstattung und Prozessausführung.
• Stakeholder-Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern (z.B. Ingenieurwesen, Recht, Finanzen), um Anforderungen zu verstehen und Beschaffungsstrategien abzustimmen.
• Als primärer Ansprechpartner für komplexe beschaffungsbezogene Anfragen fungieren und strategische Beratung für das obere Management bieten.

Sie sollten sich bewerben, wenn Sie:

• Ein Bachelor-Abschluss oder eine relevante Ausbildung haben.
• Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen (vorzugsweise SAP (S4 HANA)) besitzen.
• Starke Erfahrung in einer Beschaffungs-, Lieferketten- oder Verwaltungsrolle haben.
• Die Fähigkeit gezeigt haben, proaktiv zu sein, Initiative zu ergreifen und unabhängig zu arbeiten.
• Die Fähigkeit haben, mit unklaren Situationen umzugehen, Probleme kreativ zu lösen und sich schnell an neue Informationen anzupassen.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und akribische Aufmerksamkeit für Details haben.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, besitzen.
• Beherrschung der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) haben.
• Fließend Deutsch und Englisch (B2/C1-Niveau) sprechen, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Von unserem Büro in München aus arbeiten oder bereit sind, umzuziehen.

Helsing ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir setzen uns für Chancengleichheit ein, unabhängig von Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität.