Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere Beschaffungsprozesse und Materialverfügbarkeit für eine effiziente Produktion gewährleisten.
- Unternehmen: Helsing, ein innovatives Unternehmen im Bereich Verteidigungs-KI mit einer offenen Kultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, Aktienoptionen, Umzugsunterstützung und soziale Leistungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Trage zur Sicherung demokratischer Werte bei und arbeite an spannenden technischen Herausforderungen.
- Qualifikationen: Abschluss in Betriebswirtschaft, mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Beschaffung und sehr gute SAP-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Helsing ist ein Verteidigungs-AI-Unternehmen. Unsere Mission ist es, unsere Demokratien zu schützen. Wir streben technologische Führerschaft an, damit offene Gesellschaften souveräne Entscheidungen treffen und ihre ethischen Standards kontrollieren können. Als Demokratien glauben wir, dass wir eine besondere Verantwortung haben, über die Entwicklung und den Einsatz leistungsstarker Technologien wie AI nachzudenken. Wir nehmen diese Verantwortung ernst.
Wir sind ein ehrgeiziges und engagiertes Team von Ingenieuren, AI-Spezialisten und kundenorientierten Programmmanagern. Wir suchen nach mission-driven Menschen, die sich unseren europäischen Teams anschließen und ihre Fähigkeiten einsetzen, um die komplexesten und wirkungsvollsten Probleme zu lösen. Wir pflegen eine offene und transparente Kultur, die gesunde Debatten über den Einsatz von Technologie in der Verteidigung, deren Vorteile und ethische Implikationen begrüßt.
Als SAP Key User Procurement / Systems Engineer sind Sie verantwortlich für die Gewährleistung nahtloser Beschaffungsprozesse und Materialverfügbarkeit als Grundlage für eine effiziente Produktion. Sie sind zuständig für die Einkaufsstammdaten, Beschaffungsworkflows und Prozessdaten in SAP und fungieren als wichtige Verbindung zwischen Einkauf, Lieferanten und unseren Fertigungsteams. Sie werden technische Klärungen bearbeiten, die Procure-to-Pay-Prozesse optimieren und die Produktionsbereitschaft aus der Perspektive der Lieferkette sicherstellen.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung und Überwachung von Einkaufsdokumenten (z.B. Bestellungen, Rahmenverträge, Verträge)
- Sicherstellung der Materialverfügbarkeit und Produktionsbereitschaft in enger Abstimmung mit der Produktionsplanung (MRP)
- Unterstützung der Einkaufs- und Produktionsteams bei technischen und systembezogenen Fragen zur Ausführung
- Bearbeitung von Rückmeldungen/Problemen von Nutzern und Lieferanten (Fehleranalyse im Procure-to-Pay-Prozess, Koordination von Maßnahmen)
- Erstellung, Pflege und Modifikation von Materialstammdaten, Einkaufsinfosätzen und Quellenlisten
- Pflege von MRP- und planungsbezogenen Parametern zur Sicherstellung eines optimalen Materialflusses zur Produktion
- Abstimmung der Stammdatenanforderungen zwischen Einkauf und Produktion (z.B. Chargenmanagement, Mengenumrechnungen)
- Sicherstellung der Stammdatenqualität und -standardisierung innerhalb des ERP-Systems
- Entwicklung und Optimierung von Beschaffungs- und Lieferkettenprozessen (Auftragsbearbeitung, Wareneingang, Materialbereitstellung für die Produktion)
- Bewertung von Material- oder Lieferantenänderungen hinsichtlich ihrer Auswirkungen auf Produktionszeitpläne und Kosten
- Durchführung von Prozesstests in SAP und Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Lieferanten oder Materialgenehmigungen
- Bearbeitung von Engineering-Änderungsanfragen und Klärung von Materialübergängen mit Design, Produktion und Lieferanten
- Implementierung von Materialänderungen, Spezifikationsaktualisierungen und neuen Revisionen in SAP-Einkaufsdokumenten
- Dokumentation und Nachverfolgung von Änderungen zur Sicherstellung, dass es zu keinen Unterbrechungen in der Produktion kommt
- Enge Zusammenarbeit mit dem Produktionsmanagement, der Produktionsplanung (PP), Design/Entwicklung, Qualitätssicherung (Wareneingang) und externen Lieferanten
- Teilnahme an Produktions- und Lieferkettenbesprechungen (z.B. Materialengpässe, Abweichungen, CIP)
- Zusammenarbeit an Verbesserungsprojekten (Durchlaufzeiten, Rüstzeiten, Qualitäts-/Ausschussquote, Standardisierung)
- Unterstützung bei der Einführung neuer Produkte und Prozesse (NPI)
Sie sollten sich bewerben, wenn Sie:
- Ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Supply Chain Managements, des Wirtschaftsingenieurwesens oder ähnliches abgeschlossen haben
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Einkauf, Beschaffung oder Supply Chain Management in einem Fertigungsumfeld haben
- Sehr gute Kenntnisse in SAP (starker Fokus auf SAP MM und gutes Verständnis der SAP PP-Schnittstellen) haben, insbesondere für Materialstammdaten, MRP und Einkaufsprozesse
- Ein solides technisches Verständnis haben, um die Lücke zwischen kommerziellem Einkauf und technischen Produktionsanforderungen zu überbrücken
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit haben, in einem stark funktionsübergreifenden Umfeld im Team zu arbeiten
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift haben
Nice to Have:
- Frühere Erfahrung mit SAP S/4HANA (PP/MM)
- Frühere Erfahrung mit Lieferantenkooperationstools (z.B. SAP Ariba, EDI-Integration)
- Starkes Wissen über Materialbedarfsplanung (MRP) und Bestandsmanagement
- Frühere Erfahrung mit Lean Management in der Lieferkette (z.B. Kanban, Just-in-Time, Vendor Managed Inventory)
- Kenntnisse im Lieferantenqualitätsmanagement oder in Prozessen der Wareneingangsinspektion
Helsing ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir setzen uns für Chancengleichheit ein, unabhängig von Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität.
SAP Key User - Procurement Munich Arbeitgeber: helsing.ai
Helsing ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und transparente Unternehmenskultur fördert, in der gesunde Debatten über den Einsatz von Technologie im Verteidigungsbereich geschätzt werden. Mit einem starken Fokus auf Ergebnisse, wettbewerbsfähigen Vergütungen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten bietet Helsing seinen Mitarbeitern die Chance, an bedeutenden Projekten zu arbeiten, die direkt zur Sicherung demokratischer Werte beitragen. In München erwartet Sie ein dynamisches Umfeld, in dem Sie mit führenden Experten zusammenarbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem innovativen und ethisch verantwortungsvollen Bereich weiterentwickeln können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so SAP Key User - Procurement Munich erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement für die Rolle und das Unternehmen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit unseren Recruitern in Kontakt zu treten. Sie können dir wertvolle Tipps geben und dich durch den Prozess leiten.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Mission des Unternehmens! In deinem Gespräch solltest du klar machen, warum du an der Arbeit bei Helsing interessiert bist und wie deine Fähigkeiten zur Erreichung unserer Ziele beitragen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um SAP Key User - Procurement Munich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind genauso wichtig wie deine Qualifikationen. Lass uns wissen, warum du für die Rolle als SAP Key User im Procurement brennst.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Erzähl uns von Projekten, in denen du erfolgreich mit SAP gearbeitet hast oder wie du Herausforderungen im Einkauf gemeistert hast.
Achte auf die Details!:Korrekte Grammatik und Rechtschreibung sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein gut strukturierter Text zeigt, dass du Wert auf Qualität legst – genau wie wir bei StudySmarter.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei helsing.ai vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als SAP Key User im Einkauf vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Beschaffung und im Umgang mit SAP dir helfen können, die Herausforderungen dieser Rolle zu meistern.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Einkaufsprozesse optimiert oder technische Probleme gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews anschaulich darzustellen.
✨Zeige dein Interesse an ethischen Fragen
Da Helsing großen Wert auf die ethischen Implikationen von Technologie legt, sei bereit, über deine Ansichten zu diskutieren. Zeige, dass du die Verantwortung verstehst, die mit der Arbeit in der Verteidigungsindustrie einhergeht.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Firma und der Rolle. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Einkauf oder wie das Team die Zusammenarbeit mit Lieferanten verbessert.
