(Senior) Expert Export Control Core Operations Munich

Helsing ist ein Verteidigungs-AI-Unternehmen. Unsere Mission ist es, unsere Demokratien zu schützen. Wir streben technologische Führerschaft an, damit offene Gesellschaften souveräne Entscheidungen treffen und ihre ethischen Standards kontrollieren können. Als Demokratien glauben wir, dass wir eine besondere Verantwortung haben, sorgfältig über die Entwicklung und den Einsatz leistungsstarker Technologien wie AI nachzudenken. Wir nehmen diese Verantwortung ernst.

Wir sind ein ehrgeiziges und engagiertes Team von Ingenieuren, AI-Spezialisten und kundenorientierten Programmmanagern. Wir suchen nach mission-driven Menschen, die sich unseren europäischen Teams anschließen und ihre Fähigkeiten einsetzen, um die komplexesten und wirkungsvollsten Probleme zu lösen. Wir pflegen eine offene und transparente Kultur, die gesunde Debatten über den Einsatz von Technologie in der Verteidigung, deren Vorteile und ethische Implikationen begrüßt.

Als (Senior) Expert Export Control werden Sie eine kritische Position einnehmen, um sicherzustellen, dass Helsings hochmoderne Technologien unsere Partner erreichen, während die höchsten Standards für rechtliche und ethische Compliance gewahrt bleiben. Sie werden als hochqualifizierter Spezialist fungieren und Projektmanager sowie technische Teams beraten, um die Komplexität nationaler und internationaler Handelsvorschriften zu navigieren. Ihre Arbeit wird direkt die souveränen Fähigkeiten demokratischer Nationen ermöglichen, indem Sie den gesamten Lizenzierungsprozess verwalten und unsere internen Kontrollprogramme überwachen. Diese Rolle erfordert einen Fachmann, der die volle Verantwortung für das Genehmigungsmanagement übernimmt und in einer mission-kritischen Umgebung gedeiht, in der Präzision und Wirkung von größter Bedeutung sind. Sie berichten an den Direktor für Exportkontrolle und haben auch Schnittstellen zu Exportkontrollkollegen innerhalb von Helsing.

Ihre täglichen Aufgaben:

• Expert Advisory: Hauptansprechpartner für Projektmanager und technische Teams sein und klinische Beratung zu Exportkontrollen innerhalb nationaler und internationaler Rahmenbedingungen bieten.
• Licensing & Application Management: Den gesamten Antragsprozess für deutsche Export- und Übertragungslizenzen durchführen, einschließlich der Vorbereitung und administrativen Verwaltung von Einreichungen beim Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA).
• Regulatory Compliance: Strenge Prüfungen des Außenwirtschaftsrechts durchführen, um die Lizenzanforderungen für Technologietransfers, Warenexporte und Dienstleistungen zu bestimmen und die vollständige Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen sicherzustellen.
• Permit Oversight: Vollständige Verantwortung für das Management deutscher, EU- und US-Autorisierungen innerhalb Ihres definierten Bereichs übernehmen, einschließlich der Verfolgung und Überwachung aller aktiven Lizenzen und der Verantwortung für alle nachfolgenden administrativen Prozesse.
• Operations: Exportkontrollgeschäftspartner für zugewiesene Projekte sein und innerhalb des Lebenszyklus der Projekte für Hardware und Technologietransfer verantwortlich sein. Sie sind verantwortlich für die Klassifizierung von Waren gemäß nationalen und internationalen Vorschriften im Einklang mit den Vorgaben des internen Kontrollprogramms.
• International Documentation: Internationale Importzertifikate und Endverwendungszertifikate sichern, direkt mit Behörden koordinieren, um Informationen zu Warenlisten und anderen wesentlichen Anfragen anzufordern.
• Internal Control & Training: Unterstützung bei der Implementierung des internen Kontrollprogramms (ICP) und Gestaltung messbarer Schulungs- und Sensibilisierungsmaßnahmen zur Verbesserung der Compliance-Position des Unternehmens.
• Stakeholder Communication: Professionelle Beziehungen zu deutschen und US-Behörden, Kunden und Lieferanten pflegen, um komplexe Lizenz- oder Logistikfragen zu klären.

Sie sollten sich bewerben, wenn Sie:

• Tiefe operative Expertise haben: Nachweisliche Erfahrung in der Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Exportkontrollvorschriften auf nationaler, europäischer und US-Ebene in einem risikobehafteten Umfeld.
• Ein BAFA- & ITAR/EAR-Spezialist sind: Sie haben komplexe Lizenzanträge eigenständig verwaltet und verstehen die Nuancen sowohl des deutschen (BAFA) als auch des US-amerikanischen (Re-)Exportrechts.
• Komplexe Technologien klassifizieren können: Sie verfügen über die technische Kompetenz, Waren und Software gemäß nationalen und internationalen Vorschriften zu klassifizieren.
• Ein klarer Kommunikator sind: Sie können komplexe rechtliche Anforderungen in umsetzbare Ratschläge für technische und nicht-technische Stakeholder übersetzen.
• Ergebnisse durch Autonomie vorantreiben: Sie sind es gewohnt, unabhängig Verantwortung für Projekte zu übernehmen, vom Genehmigungsmanagement bis zur Unterstützung funktionsübergreifender IT-Compliance-Initiativen.

Hinweis: Wir arbeiten in einer Branche, in der Frauen sowie andere Minderheitengruppen systematisch unterrepräsentiert sind. Wir ermutigen Sie, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht alle aufgeführten Qualifikationen erfüllen; Fähigkeit und Einfluss lassen sich nicht in wenigen Punkten zusammenfassen.

Nice to Have:

• Erfahrung in einem schnelllebigen Software- oder Technologiebereich.
• Frühere Erfahrung in der Unterstützung von IT- und Hardwareprojekten.
• Kenntnisse der US-Reexportvorschriften (EAR/ITAR) im europäischen Kontext.

Schließen Sie sich Helsing an und arbeiten Sie mit weltweit führenden Experten auf ihrem Gebiet. Die Arbeit von Helsing ist wichtig. Sie tragen direkt zum Schutz demokratischer Länder bei, während Sie sowohl ethische als auch geopolitische Bedenken ausbalancieren. Die Arbeit ist einzigartig. Wir arbeiten in einem Bereich, der äußerst ungewöhnliche technische Anforderungen und Einschränkungen hat, und wo Robustheit, Sicherheit und ethische Überlegungen von entscheidender Bedeutung sind. Sie werden einzigartigen Ingenieur- und AI-Herausforderungen gegenüberstehen, die einen bedeutenden Einfluss auf die Welt haben. Unsere Arbeit führt uns häufig an die Spitze technischer Innovationen, sei es im Bereich des Reinforcement Learning, verteilte Systeme, generative AI oder Bereitstellungsinfrastruktur. Die Verteidigungsindustrie befindet sich in der aufregendsten Phase des technologischen Entwicklungskurven. Fortschritte in unserem Bereich sind nicht inkrementell: Helsing ist Teil von, und oft führend in, historischen Sprüngen nach vorne. In unserem Bereich ist Erfolg eine Frage von Verbesserungen in der Größenordnung und neuartigen Fähigkeiten. Das bedeutet, dass wir Wetten eingehen, hoch zielen und uns auf große Chancen konzentrieren. Trotz unserer relativ jungen Unternehmensgeschichte wurde Helsing bereits für mehrere bedeutende Regierungsverträge ausgewählt. Wir fördern aktiv gesunde, proaktive und vielfältige Debatten intern darüber, was wir tun und wie wir es tun. Teams und einzelne Ingenieure werden vertraut (und ermutigt), verantwortungsvolle Autonomie und kritisches Denken zu praktizieren und sich auf Ergebnisse und nicht auf Konformität zu konzentrieren. Bei Helsing haben Sie Mitspracherecht, wie wir (und Sie!) arbeiten, die Möglichkeit, sich mit dem auseinanderzusetzen, was funktioniert und was nicht, und Verantwortung für Aspekte unserer Kultur zu übernehmen, die Ihnen am Herzen liegen.

Was wir bieten:

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und Aktienoptionen (ESOP).
• Umzugshilfe: bis zu 2.500 € und 4 Wochen vorübergehende Unterkunft.
• Lernen: 500 €/450 £ jährliches Budget.
• Gesundheit & Wellness: Fitnessstudio-Mitgliedschaft und psychische Gesundheitsunterstützung (Nilo.health).
• Soziales: regelmäßige Unternehmensveranstaltungen und monatliche soziale Zulagen.
• Erweiterte Elternzeit: 22 Wochen voll bezahlt für primäre Betreuer und 6 Wochen für sekundäre Betreuer.
• Familienunterstützung: 5 Tage bezahlter Familiennotfallurlaub, 100 % Remote-Arbeitsoption während der Schwangerschaft und schrittweiser Wiedereinstieg in die Arbeit.

Dies sind die Kernleistungen an allen Standorten, es kann zusätzliche Leistungen an bestimmten Standorten geben. Helsing ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir setzen uns für Chancengleichheit bei der Beschäftigung unabhängig von Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität ein. Bitte reichen Sie keine persönlichen Daten ein, die Rasse oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Daten zu Ihrer Gesundheit oder Daten zu Ihrer sexuellen Orientierung offenbaren.

Bewerben Sie sich, um Demokratien zu schützen.