Senior Inventory Accountant Core Operations Munich

Helsing ist ein Verteidigungs-AI-Unternehmen. Unsere Mission ist es, unsere Demokratien zu schützen. Wir streben technologische Führerschaft an, damit offene Gesellschaften souveräne Entscheidungen treffen und ihre ethischen Standards kontrollieren können. Als Demokratien glauben wir, dass wir eine besondere Verantwortung haben, über die Entwicklung und den Einsatz leistungsstarker Technologien wie AI nachzudenken. Wir nehmen diese Verantwortung ernst. Wir sind ein ehrgeiziges und engagiertes Team von Ingenieuren, AI-Spezialisten und kundenorientierten Programmmanagern. Wir suchen nach mission-driven Menschen, die sich unseren europäischen Teams anschließen und ihre Fähigkeiten einsetzen, um die komplexesten und wirkungsvollsten Probleme zu lösen. Wir pflegen eine offene und transparente Kultur, die gesunde Debatten über den Einsatz von Technologie in der Verteidigung, deren Vorteile und ethische Implikationen begrüßt.

Als Senior Financial Accountant mit Schwerpunkt auf Inventar sind Sie der Fachexperte der Finanzabteilung für Inventarbuchhaltung, Bewertung und Kontrollen. Sie sind verantwortlich für die Genauigkeit, Vollständigkeit und Compliance der Inventarberichterstattung an mehreren Standorten und in Lagern, was direkt die finanzielle Integrität des Unternehmens untermauert. An der Schnittstelle von Finanzen, Lieferkette und Betrieb übersetzen Sie komplexe Bestandsbewegungen in klare finanzielle Erkenntnisse, gestalten die Kostenmethodik und bauen die Kontrollen auf, die die Margen schützen.

Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören:

• Die monatliche, vierteljährliche und jährliche Finanzberichterstattung für Inventar, Kosten der verkauften Waren (COGS) und Lagerbewertung zu übernehmen und eine präzise Abstimmung mit dem Hauptbuch sicherzustellen.
• Komplexe Buchungseinträge im Hauptbuch vorzubereiten, einschließlich Anpassungen der Standardkosten, Rückstellungen für langsame und veraltete Bestände (SLOB) und Analysen der Preisabweichungen (PPV).
• Physische Bestände, Unterbücher und Lagerverwaltungssysteme (WMS) mit ERP-Finanzmodulen abzugleichen und Abweichungen an der Quelle zu beheben.
• Die Programme zur Zykluszählung zu überwachen und zu optimieren sowie jährliche physische Bestandszählungen mit Lagerteams und externen Prüfern zu koordinieren.
• Den gesamten Kostenprozess (Standard, FIFO oder Durchschnittskosten) zu verwalten, Kostenabweichungen zu untersuchen und Anpassungen zu empfehlen, um die Margen zu schützen.
• Die Prozesse zum Monats- und Jahresabschluss zu unterstützen und proaktiv Inventar-Cut-off-Probleme vor den Berichtsfristen zu identifizieren und zu lösen.
• Der primäre Ansprechpartner für externe Prüfer bei allen Fragen zu Inventar und Kosten zu sein und robuste Prüfungsunterlagen mit einem hohen Maß an Sorgfalt vorzubereiten.
• Interne Kontrollen über das Inventarmanagement kontinuierlich zu bewerten, zu entwerfen und umzusetzen, um Risiken zu reduzieren und die betriebliche Effizienz zu verbessern.

Sie sollten sich bewerben, wenn Sie:

• Eine professionelle Buchhaltungsqualifikation (ACCA, ACA oder gleichwertig) besitzen und diese in Fertigungs-, Einzelhandels- oder Vertriebsumgebungen angewendet haben.
• Inventarbuchhaltungsprozesse von Anfang bis Ende aufgebaut und gepflegt haben, einschließlich SLOB-Rückstellungen, PPV-Analysen, Anpassungen der Standardkosten und Abstimmungen an mehreren Standorten.
• Ein gründliches Verständnis von IFRS und lokalen GAAP in Bezug auf die Bewertung von Beständen (IAS 2) haben und dieses Wissen genau in komplexen Berichtsumgebungen anwenden können.
• Fortgeschrittene ERP-Systeme (wie SAP, Oracle oder NetSuite) sicher navigieren und Excel verwenden können, um große Datensätze präzise zu manipulieren und zu analysieren.
• Komplexe finanzielle Ergebnisse klar und glaubwürdig an nicht-finanzielle Stakeholder in den Bereichen Betrieb, Logistik und Beschaffung kommunizieren können.
• Mit konkurrierenden Prioritäten und zeitkritischen Abschlusszyklen umgehen können und konsistent genaue Ergebnisse liefern, ohne Kompromisse bei der Sorgfalt einzugehen.

Hinweis: Wir arbeiten in einer Branche, in der Frauen sowie andere Minderheiten systematisch unterrepräsentiert sind. Wir ermutigen Sie, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht alle aufgeführten Qualifikationen erfüllen; Fähigkeit und Einfluss können nicht in wenigen Punkten zusammengefasst werden.

Zusätzlich wünschenswert:

• Erfahrung in der Teilnahme an ERP-Migrationen, System-Upgrades oder der Implementierung spezialisierter Module (z. B. Anlagevermögen, Bestandsverfolgung oder automatisierte Abstimmungstools).
• Vertrautheit mit Robotic Process Automation (RPA)-Tools oder grundlegender Programmierung (wie VBA oder Python), um sich wiederholende Monatsabschlüsse zu automatisieren.
• Erfahrung in einer Multi-Entity- und Multi-Währungsumgebung mit Kenntnissen in der Fremdwährungsbuchhaltung und internen Transaktionen.
• Eine Erfolgsbilanz bei der Identifizierung von Ineffizienzen in finanziellen Arbeitsabläufen und der erfolgreichen Umsetzung von Prozessverbesserungsinitiativen (z. B. Verkürzung des Monatsabschlusszyklus).

Helsing ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir setzen uns für Chancengleichheit bei der Beschäftigung unabhängig von Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität ein. Bitte reichen Sie keine persönlichen Daten ein, die Rasse oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Daten zu Ihrer Gesundheit oder Daten zu Ihrer sexuellen Orientierung offenbaren.