Talent Operations Coordinator - 12-month FTC

Helsing ist ein Verteidigungs-AI-Unternehmen. Unsere Mission ist es, unsere Demokratien zu schützen. Wir streben technologische Führerschaft an, damit offene Gesellschaften souveräne Entscheidungen treffen und ihre ethischen Standards kontrollieren können. Als Demokratien glauben wir, dass wir eine besondere Verantwortung haben, über die Entwicklung und den Einsatz leistungsstarker Technologien wie AI nachzudenken. Wir nehmen diese Verantwortung ernst. Wir sind ein ehrgeiziges und engagiertes Team von Ingenieuren, AI-Spezialisten und kundenorientierten Programmmanagern. Wir suchen mission-driven Menschen, die sich unseren europäischen Teams anschließen und ihre Fähigkeiten einsetzen, um die komplexesten und wirkungsvollsten Probleme zu lösen.

Wir pflegen eine offene und transparente Kultur, die gesunde Debatten über den Einsatz von Technologie in der Verteidigung, deren Vorteile und ethische Implikationen begrüßt.

Als Talent Operations Coordinator mit Sitz in München arbeiten Sie eng mit dem breiteren Talent Operations-Team zusammen, um die Planung zu unterstützen, die unsere Einstellungsprozesse am Laufen hält. Ihre Arbeit prägt direkt die Kandidatenerfahrung und die Geschwindigkeit, mit der Spezialisten den Teams beitreten, die unseren technologischen Vorteil in der Verteidigungs-AI aufbauen.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Planung von Interviews mit hohem Volumen über mehrere Zeitzonen hinweg.
• Bedienung von Applicant Tracking Systems und automatisierten Planungstools zur Verwaltung komplexer, schnelllebiger Interviewabläufe für virtuelle und vor Ort Kandidaten.
• Schlüsselansprechpartner für Kandidaten und Interviewer sein, um schnelle Reaktionszeiten und ein nahtloses Erlebnis sicherzustellen.
• Pflege genauer, aktueller Daten, Dokumentationen und Vorlagen in allen internen Systemen zur Unterstützung schneller Entscheidungsfindungen.
• Zusammenarbeit mit Talent Acquisition und Talent Operations-Kollegen zur Identifizierung von Engpässen in der Planung und Umsetzung messbarer Verbesserungen.
• Beitrag zur Berichterstattung über Planungsgeschwindigkeit, Pipeline-Geschwindigkeit und Abschlussraten von Interviews zur Verfolgung der operativen Leistung.
• Mindestens 3 Tage pro Woche im Büro in München.

Sie sollten sich bewerben, wenn Sie:

• Eine skalierende, hochvolumige Talentakquisitionsfunktion mit Fokus auf operative Ausführung unterstützt haben.
• Komplexe, mehrzeitzonale Planungen präzise verwalten können, auch wenn sich Prioritäten schnell ändern.
• Deutlich kommunizieren können und in der Lage sind, Prozessherausforderungen zu artikulieren, um praktische, schnell umsetzbare Lösungen vorzuschlagen.
• Applicant Tracking Systems kompetent nutzen, um die Effizienz und Durchsatz des Teams zu steigern.
• Probleme im Moment lösen können, um schnelllebige Pipelines ohne Verlust der Genauigkeit am Laufen zu halten.
• Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch sind und sich effektiv an eine skalierende, hochvolumige Umgebung anpassen können, während Sie Vertraulichkeit wahren.

Nice to Have:

• Betriebliche Erfahrung mit Greenhouse, Confluence und GoodTime.
• Datenorientierter Ansatz mit der Fähigkeit, Berichte zur Prozesseffizienz zu verwalten und zu interpretieren.

Helsing ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir setzen uns für Chancengleichheit bei der Beschäftigung unabhängig von Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität ein.