Workplace Planning Lead

Helsing ist ein Verteidigungs-AI-Unternehmen. Unsere Mission ist es, unsere Demokratien zu schützen. Wir streben technologische Führerschaft an, damit offene Gesellschaften souveräne Entscheidungen treffen und ihre ethischen Standards kontrollieren können. Als Demokratien glauben wir, dass wir eine besondere Verantwortung haben, sorgfältig über die Entwicklung und den Einsatz leistungsstarker Technologien wie AI nachzudenken. Wir nehmen diese Verantwortung ernst. Wir sind ein ehrgeiziges und engagiertes Team von Ingenieuren, AI-Spezialisten und kundenorientierten Programmmanagern. Wir suchen nach mission-driven Menschen, die sich unseren europäischen Teams anschließen und ihre Fähigkeiten einsetzen, um die komplexesten und wirkungsvollsten Probleme zu lösen.

Wir pflegen eine offene und transparente Kultur, die gesunde Debatten über den Einsatz von Technologie in der Verteidigung, deren Vorteile und ethische Implikationen begrüßt.

Die Rolle

Als Workplace Planning Lead werden Sie sicherstellen, dass unser physischer Fußabdruck im Einklang mit unserem Unternehmenswachstum voranschreitet und Umgebungen schafft, die unsere Teams befähigen, mehr und schneller zu liefern. Sie werden die Entwicklung unseres globalen Bürofußabdrucks leiten, die Raumbedürfnisse ansprechen und das Geschäftswachstum in effektive Arbeitsplatzplanung und -ausführung übersetzen. In enger Zusammenarbeit mit Workplace-Managern, Immobilienpartnern und der Führungsebene werden Sie Entscheidungen zu Büroerweiterungen, -verlagerungen und -konsolidierungen erleichtern und sicherstellen, dass unsere Büros das Wachstum unterstützen.

Der Alltag

• Leiten Sie Raumtransitionen zügig an bestehenden Bürostandorten und entwickeln Sie Modelle für Sitz- und Kapazitätsplanung, die mit dem Personalwachstum übereinstimmen.
• Prognostizieren Sie die Nachfrage nach Arbeitsplätzen an verschiedenen Standorten und definieren Sie Arbeitsplatzstandards und Sitzstrategien.
• Erleichtern und implementieren Sie schnelle datengestützte Entscheidungen zur Unterstützung des operativen Wachstums.
• Wenden Sie LLMs und AI-gestützte Workflows im Kontext von Unternehmensimmobilien und Betrieb an.
• Koordinieren Sie Entscheidungen zur Immobilienplanung, wie Mietverlängerungen, Erweiterungen oder Konsolidierungen, und arbeiten Sie mit Immobilien-Teams zusammen, um Änderungen des Fußabdrucks und der Standortstrategie zu bewerten.
• Stellen Sie Daten und Einblicke zur Arbeitsplatzkapazität bereit, um Mietverhandlungen zu informieren.
• Planen Sie die Anforderungen an Arbeitsplätze für neue Büros, Verlagerungen und Büro-Schließungen sowie die Planung von Arbeitsplatzdesign und -layout.
• Koordinieren Sie die Einrichtung von Einrichtungen mit Workplace-Managern, um reibungslose Büroübergänge sicherzustellen.
• Entwickeln Sie Belegungsmetriken und Dashboards zur Verfolgung der Arbeitsplatzkapazität in Büros, entwerfen Sie einfache Planungsmodelle zur Unterstützung von Führungsentscheidungen und identifizieren Sie Möglichkeiten zur Optimierung der Raumnutzung.

Sie sollten sich bewerben, wenn Sie

• über eine nachweisliche Erfolgsbilanz in der Arbeitsplatzplanung, Arbeitsplatzstrategie, Unternehmensimmobilien oder Facility-Planung verfügen.
• erfolgreich Büroerweiterungen, -verlagerungen oder Arbeitsplatztransformationen überwacht haben.
• exzellente systematische und Planungsfähigkeiten besitzen, mit der Fähigkeit, Geschäftswachstum in Arbeitsplatzbedürfnisse zu übersetzen.
• über Erfahrungen in der Zusammenarbeit an mehreren Bürostandorten oder in globalen Organisationen verfügen.
• exzellente Fähigkeiten zur Zusammenarbeit mit Stakeholdern und Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren.

Hinweis: Wir arbeiten in einer Branche, in der Frauen sowie andere Minderheitengruppen systematisch unterrepräsentiert sind. Wir ermutigen Sie, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht alle aufgeführten Qualifikationen erfüllen; Fähigkeit und Einfluss können nicht in wenigen Punkten zusammengefasst werden.

Schön zu haben

• Hintergrund in Innenarchitektur oder Erfahrung mit Raumplanungswerkzeugen wie AutoCAD.
• Hintergrund in der Skalierung von Operationen in schnell wachsenden oder Technologieunternehmen.
• Fließende Kommunikation in deutscher Sprache.

Was wir bieten

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und Aktienoptionen (ESOP).
• Umzugshilfe: bis zu 2.500 € und 4 Wochen vorübergehende Unterkunft.
• Lernen: jährliches Budget von 500 €/£450.
• Gesundheit & Wellness: Fitnessstudio-Mitgliedschaft und Unterstützung für psychische Gesundheit (Nilo.health).
• Soziales: regelmäßige Unternehmensveranstaltungen und monatliche soziale Zulagen.
• Erweiterte Elternzeit: 22 Wochen voll bezahlt für Hauptbetreuer und 6 Wochen für sekundäre Betreuer.
• Familienunterstützung: 5 Tage bezahlter Familiennotfallurlaub, 100 % Remote-Arbeitsoption während der Schwangerschaft und schrittweise Rückkehr zur Arbeit.

Diese sind die Kernvorteile an allen Standorten; es kann zusätzliche Vorteile an bestimmten Standorten geben. Helsing ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir setzen uns für Chancengleichheit bei der Beschäftigung unabhängig von Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität ein.