Workplace Planning Lead

Helsing ist ein Verteidigungs-AI-Unternehmen. Unsere Mission ist es, unsere Demokratien zu schützen. Wir streben technologische Führerschaft an, damit offene Gesellschaften souveräne Entscheidungen treffen und ihre ethischen Standards kontrollieren können. Als Demokratien glauben wir, dass wir eine besondere Verantwortung haben, sorgfältig über die Entwicklung und den Einsatz leistungsstarker Technologien wie AI nachzudenken. Wir nehmen diese Verantwortung ernst.

Wir sind ein ehrgeiziges und engagiertes Team von Ingenieuren, AI-Spezialisten und kundenorientierten Programmmanagern. Wir suchen nach mission-driven Menschen, die sich unseren europäischen Teams anschließen und ihre Fähigkeiten einsetzen, um die komplexesten und wirkungsvollsten Probleme zu lösen. Wir pflegen eine offene und transparente Kultur, die gesunde Debatten über den Einsatz von Technologie in der Verteidigung, deren Vorteile und ethische Implikationen begrüßt.

Als Workplace Planning Lead werden Sie sicherstellen, dass unser physischer Fußabdruck mit dem Wachstum unseres Unternehmens Schritt hält und Umgebungen schafft, die unsere Teams befähigen, mehr und schneller zu leisten. Sie werden die Entwicklung unseres globalen Bürofußabdrucks leiten, die Raumbedürfnisse ansprechen und das Unternehmenswachstum in effektive Arbeitsplatzplanung und -ausführung übersetzen.

Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören:

• Raumtransitionen in bestehenden Büros leiten und Modelle für Sitz- und Kapazitätsplanung entwickeln, die mit dem Personalwachstum übereinstimmen.
• Die Nachfrage nach Arbeitsplätzen an verschiedenen Standorten prognostizieren und Standards sowie Sitzstrategien definieren.
• Dateninformierte Entscheidungen zur Unterstützung des operativen Wachstums schnell umsetzen.
• LLMs und AI-gestützte Workflows im Kontext von Unternehmensimmobilien und Betrieb anwenden.
• Immobilienplanungsentscheidungen koordinieren, wie z.B. Mietverlängerungen, Erweiterungen oder Konsolidierungen.
• Arbeitsplatzdaten und Kapazitätsanalysen bereitstellen, um Mietverhandlungen zu informieren.
• Arbeitsplatzanforderungen für neue Büros, Umzüge und Büro-Schließungen planen.
• Die Einrichtung von Einrichtungen mit Workplace-Managern koordinieren, um reibungslose Büroübergänge sicherzustellen.
• Belegungsmetriken und Dashboards entwickeln, um die Arbeitsplatzkapazität zu verfolgen und einfache Planungsmodelle zu erstellen.

Sie sollten sich bewerben, wenn Sie:

• Über eine nachweisliche Erfolgsbilanz in der Arbeitsplatzplanung, Arbeitsplatzstrategie, Unternehmensimmobilien oder Facility-Planung verfügen.
• Erfolgreich Büroerweiterungen, Umzüge oder Arbeitsplatztransformationen überwacht haben.
• Exzellente systematische und Planungsfähigkeiten besitzen, um das Unternehmenswachstum in Arbeitsplatzbedürfnisse zu übersetzen.
• Mit mehreren Bürostandorten oder globalen Organisationen zusammengearbeitet haben.
• Ausgezeichnete Fähigkeiten zur Zusammenarbeit mit Stakeholdern und Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren.

Schön zu haben:

• Hintergrund in Innenarchitektur oder Erfahrung mit Raumplanungswerkzeugen wie AutoCAD.
• Hintergrund in der Skalierung von Operationen in wachstumsstarken oder Technologieunternehmen.
• Fließend Deutsch kommunizieren.

Was wir bieten:

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und Aktienoptionen (ESOP).
• Umzugshilfe: bis zu 2.500 € und 4 Wochen vorübergehende Unterkunft.
• Lernbudget: 500 €/£450 jährlich.
• Gesundheit & Wellness: Fitnessstudio-Mitgliedschaft und psychologische Unterstützung (Nilo.health).
• Soziale Veranstaltungen: regelmäßige Unternehmensveranstaltungen und monatliche soziale Zulagen.
• Erweiterte Elternzeit: 22 Wochen voll bezahlt für Hauptbetreuer & 6 Wochen für Nebenbetreuer.
• Familienunterstützung: 5 Tage bezahlter Familiennotfallurlaub, 100% Remote-Arbeitsoption während der Schwangerschaft und schrittweiser Wiedereinstieg in die Arbeit.

Helsing ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir setzen uns für Chancengleichheit bei der Beschäftigung unabhängig von Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität ein.