Facility Coordinator in München

Helsing ist ein Verteidigungs-AI-Unternehmen. Unsere Mission ist es, unsere Demokratien zu schützen. Wir streben technologische Führerschaft an, damit offene Gesellschaften souveräne Entscheidungen treffen und ihre ethischen Standards kontrollieren können. Als Demokratien glauben wir, dass wir eine besondere Verantwortung haben, über die Entwicklung und den Einsatz leistungsstarker Technologien wie AI nachzudenken. Wir nehmen diese Verantwortung ernst. Wir sind ein ehrgeiziges und engagiertes Team von Ingenieuren, AI-Spezialisten und kundenorientierten Programmmanagern.

Wir suchen nach mission-driven Menschen, die sich unseren europäischen Teams anschließen und ihre Fähigkeiten einsetzen, um die komplexesten und wirkungsvollsten Probleme zu lösen. Wir pflegen eine offene und transparente Kultur, die gesunde Debatten über den Einsatz von Technologie in der Verteidigung, deren Vorteile und ethische Implikationen begrüßt.

Als Facility Coordinator werden Sie dafür sorgen, dass die deutschen Büros von Helsing reibungslos laufen. Dies ist eine praktische Rolle: Sie führen Reparaturen durch, montieren Möbel, richten Räume ein und beheben kleine Probleme, die sonst wochenlang auf einen externen Handwerker warten würden. Neben der praktischen Arbeit koordinieren Sie Auftragnehmer, verwalten die Budgets für die Einrichtungen und arbeiten mit den Hausverwaltern der Vermieter an größeren Projekten wie Kücheninstallationen und Ausstattungen.

Sie unterstützen Bürobewegungen, neue Büroeröffnungen und Projekte wie die Standardisierung von Beschilderungen, indem Sie eng mit den Teams für Personal, Arbeitsplatz, IT sowie Gesundheit und Sicherheit zusammenarbeiten. Die Rolle ist in München angesiedelt, mit regelmäßigen Reisen nach Berlin und zu unseren anderen deutschen Standorten.

Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören:

• Allgemeine Reparaturen, Wartungs- und Handwerksarbeiten in unseren deutschen Büros durchführen und alltägliche Probleme innerhalb weniger Tage lösen.
• Büroeinrichtungen und Umzüge von Anfang bis Ende durchführen, von der Möbelmontage und Raumkonfiguration bis zur Eröffnung neuer Standorte.
• Externe Auftragnehmer und Hausverwalter bei größeren Arbeiten wie Kücheninstallationen und Ausstattungen koordinieren und die Qualität der abgeschlossenen Arbeiten vor der Abnahme bewerten.
• Das Budget für die Einrichtungen an den deutschen Standorten verwalten, Projektkosten verfolgen, Angebote und Verträge überprüfen und Einsparungen erzielen, indem geeignete Arbeiten intern durchgeführt werden.
• Mit den Teams für Personal, Arbeitsplatz, IT sowie Gesundheit und Sicherheit an Compliance, Standortstandards und Projekten wie der Standardisierung von Beschilderungen in Büros zusammenarbeiten.

Sie sollten sich bewerben, wenn Sie:

• Büros oder ähnliche Standorte praktisch betreut haben, einschließlich Reparaturen, Möbelmontage, Raumeinrichtungen und Bürobewegungen.
• Praktische Fähigkeiten in mindestens einem Handwerk, wie Elektrik, Sanitär oder Tischlerei, mitbringen und die Qualität der Arbeiten von externen Handwerkern beurteilen können.
• Externe Auftragnehmer und Lieferanten koordiniert und Angebote, Verträge und Budgets verwaltet haben.
• Wettbewerbende Anfragen über mehrere Standorte organisieren und Kollegen darüber informieren können, was wann erledigt wird.
• Komfortabel in Deutsch und Englisch kommunizieren können.

Hinweis: Wir arbeiten in einer Branche, in der Frauen sowie andere Minderheiten systematisch unterrepräsentiert sind. Wir ermutigen Sie, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht alle aufgeführten Qualifikationen erfüllen; Fähigkeit und Einfluss lassen sich nicht in wenigen Punkten zusammenfassen.

Nice to Have:

• Formale Ausbildung oder Zertifizierung in Tischlerei, Elektrik, Sanitär oder einem verwandten Bereich.
• Deutsche Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltanforderungen in einem sicheren oder regulierten Arbeitsplatz angewendet haben.

Was wir bieten:

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und VSOP-Optionen.
• Umzugshilfe: bis zu 2.500 € und 4 Wochen vorübergehende Unterkunft.
• Lernförderung: jährliches Budget von 500 €/£450.
• Gesundheit und Wellness: Fitnessstudio-Mitgliedschaft und Unterstützung für psychische Gesundheit (Nilo.health).
• Soziale Veranstaltungen: regelmäßige Unternehmensveranstaltungen und monatliche soziale Zulagen.
• Erweiterte Elternzeit: 22 Wochen voll bezahlt für Hauptbetreuer und 6 Wochen für Nebenbetreuer.
• Familienunterstützung: 5 Tage bezahlte Familiennotfallzeit, 100 % Remote-Arbeitsoption während der Schwangerschaft und schrittweise Rückkehr zur Arbeit.

Diese sind die Kernvorteile an allen Standorten, es kann zusätzliche Vorteile an bestimmten Standorten geben. Helsing ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir setzen uns für Chancengleichheit ein, unabhängig von Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität.