Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte und baue unsere Zollabteilung auf, manage Import- und Exportoperationen.
- Unternehmen: Helsing, ein innovatives Unternehmen im Bereich Verteidigungs-KI mit einer offenen Kultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Umzugshilfe, Gesundheitsleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit hervorragenden Karrierechancen und einem Fokus auf Diversität.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zum Schutz demokratischer Länder bei und arbeite an einzigartigen technischen Herausforderungen.
- Qualifikationen: Berufsausbildung in Logistik oder Betriebswirtschaft und 3-5 Jahre Erfahrung im Zollbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Helsing ist ein Verteidigungs-AI-Unternehmen. Unsere Mission ist es, unsere Demokratien zu schützen. Wir streben technologische Führerschaft an, damit offene Gesellschaften souveräne Entscheidungen treffen und ihre ethischen Standards kontrollieren können.
Wir sind ein ehrgeiziges und engagiertes Team von Ingenieuren, AI-Spezialisten und kundenorientierten Programmmanagern. Wir suchen nach mission-driven Personen, die sich unseren europäischen Teams anschließen und ihre Fähigkeiten einsetzen, um die komplexesten und wirkungsvollsten Probleme zu lösen. Wir pflegen eine offene und transparente Kultur, die gesunde Debatten über den Einsatz von Technologie in der Verteidigung, deren Vorteile und ethische Implikationen begrüßt.
Als (Junior) Customs Manager bei Helsing werden Sie unsere Zollfunktion von Grund auf gestalten und aufbauen. Sie verwalten unsere Import- und Exportoperationen, stellen die vollständige Einhaltung aller Zollvorschriften sicher und entwickeln Prozesse und Richtlinien. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit Exportkontrolle, Lieferkette, Beschaffung, Logistik und Finanzen zusammen.
Ihre Aufgaben:
- Verwalten und Überwachen aller Import- und Exportoperationen über externe Zollagenten und Spediteure, einschließlich der Überprüfung von Zollanmeldungen und Dokumenten auf Richtigkeit.
- Auswahl, Anweisung und Verwaltung der Leistung von Zollagenten sowie Durchführung regelmäßiger Qualitätsprüfungen.
- Vorbereitung, Durchführung und Nachverfolgung externer Audits und Anfragen von Zollbehörden, wobei Sie deren primärer Ansprechpartner sind.
- Kontinuierliche Überwachung der Anforderungen für den Status des zugelassenen Wirtschaftsbeteiligten (AEO), Aktualisierung interner Kontrollen und Dokumentationen sowie Unterstützung bei der Beantragung oder Aufrechterhaltung des Status.
- Aufbau eines Managementsystems für Lieferantenerklärungen und präferenziellen Ursprung von Grund auf, einschließlich Prozessen, Systemunterstützung, Anforderung und Überprüfung von Erklärungen sowie Kommunikation mit Lieferanten.
- Entwicklung und Implementierung interner Zollrichtlinien, Arbeitsanweisungen und Prozessbeschreibungen, z.B. zur Zolltarifierung, Zollbewertung, Herkunft und Zollverfahren.
- Schulung interner Stakeholder und Beratung anderer Abteilungen in zollrelevanten Angelegenheiten.
- Identifizierung von Optimierungsmöglichkeiten, wie z.B. Senkung der Zollkosten, Vereinfachung von Verfahren und Förderung der Digitalisierung.
- Aufbau und funktionale Leitung eines Zollteams in der Zukunft, während die Abteilung wächst.
Sie sollten sich bewerben, wenn Sie:
- Eine Berufsausbildung im Bereich Spedition und Logistik oder ein Studium der Betriebswirtschaftslehre oder Logistik abgeschlossen haben, jeweils kombiniert mit einer zusätzlichen Qualifikation im Zollwesen (z.B. Certified Customs Specialist, Certificate in Customs Management).
- 3–5 Jahre Berufserfahrung im Zollwesen haben, idealerweise in einem Industrieunternehmen, bei einem Zollbroker oder in der Spedition.
- Fundierte Kenntnisse des Unionszollkodex (UCC), der Zolltarifierung, der Zollbewertung, der Herkunft von Waren und Präferenzen sowie der Zollverfahren besitzen.
- Erfahrung mit AEO, Zollprüfungen und Lieferantenerklärungen haben.
- Starke Durchsetzungsfähigkeit und Selbstbewusstsein im Vertreten von Positionen gegenüber internen Stakeholdern, Dienstleistern und Behörden zeigen.
- Die Fähigkeit besitzen, sich schnell anzupassen und in neuen, dynamischen Umgebungen zu gedeihen.
- Eine strukturierte, unabhängige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einer Hands-on-Mentalität kombinieren.
- Ein großes Interesse daran haben, in Zukunft Führungsverantwortung zu übernehmen.
- Exzellente schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse mitbringen.
Helsing ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir setzen uns für Chancengleichheit bei der Beschäftigung unabhängig von Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität ein.
(Junior) Customs Manager in München Arbeitgeber: Helsing GmbH
Helsing ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine übertarifliche Vergütung und attraktive Zuschläge für Nacht-, Wochenend- und Feiertagsarbeit bietet, sondern auch ein mitarbeiterorientiertes Arbeitsumfeld in München schafft. Unsere offene und transparente Unternehmenskultur fördert den Austausch über ethische Fragestellungen im Verteidigungsbereich und ermöglicht es dir, aktiv an unserer wichtigen Mission zum Schutz demokratischer Werte mitzuwirken. Zudem unterstützen wir deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung mit einem jährlichen Budget für Weiterbildung und bieten zahlreiche Benefits, die das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden in den Mittelpunkt stellen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so (Junior) Customs Manager in München erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Helsing GmbH!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Helsing GmbH sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Helsing GmbH zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (Junior) Customs Manager in München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Helsing GmbH lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helsing GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Helsing GmbH
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Helsing GmbH bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Helsing GmbH beitragen kannst.
