Project Management Office (PMO) Lead - Site Development Programme Project Management Munich in München

Helsing ist ein Verteidigungs-AI-Unternehmen. Unsere Mission ist es, unsere Demokratien zu schützen. Wir streben technologische Führerschaft an, damit offene Gesellschaften weiterhin souveräne Entscheidungen treffen und ihre ethischen Standards kontrollieren können. Als Demokratien glauben wir, dass wir eine besondere Verantwortung haben, über die Entwicklung und den Einsatz leistungsstarker Technologien wie AI nachzudenken. Wir nehmen diese Verantwortung ernst. Wir sind ein ehrgeiziges und engagiertes Team von Ingenieuren, AI-Spezialisten und kundenorientierten Programmmanagern. Wir suchen nach mission-driven Menschen, die sich unseren europäischen Teams anschließen und ihre Fähigkeiten einsetzen, um die komplexesten und wirkungsvollsten Probleme zu lösen.

Wir pflegen eine offene und transparente Kultur, die gesunde Debatten über den Einsatz von Technologie in der Verteidigung, deren Vorteile und ethische Implikationen begrüßt.

Als PMO-Manager für ein großes Standortentwicklungsprogramm koordinieren Sie das Projektmanagement über zwei verbundene Arbeitsstränge: Forschung und Entwicklung sowie das Büro-Campus und die neue Serienproduktionsanlage. Sie berichten an den Projektleiter und arbeiten eng mit den Projektmanagern für Bau- und Produktionsplanung zusammen, um eine konsistente Governance, Berichterstattung und Dokumentation zu etablieren. Sie machen Fortschritte, Risiken und Abhängigkeiten über beide Arbeitsstränge sichtbar, bereiten klare Materialien für Entscheidungen vor und stellen sicher, dass Maßnahmen umgesetzt werden. Dies gibt dem Projektleiter und den spezialisierten Projektmanagern mehr Zeit, sich auf technische und programmatische Entscheidungen zu konzentrieren.

Ihre täglichen Aufgaben:

• Koordination des Projektmanagements über Bau- und Produktionsplanung, um Abhängigkeiten und potenzielle Konflikte frühzeitig sichtbar zu machen.
• Einrichtung und Pflege einer gemeinsamen Projektinformationsumgebung, die Ziele, Anforderungen, Pläne, Zeitpläne, Risiken und Stakeholder abdeckt.
• Vorbereitung und Moderation von Statusbesprechungen und Steuerungssitzungen, Protokollierung von Entscheidungen und Maßnahmen sowie Nachverfolgung bis zur Fertigstellung.
• Konsolidierung von Zeitplan-, Budget- und Risikoinformationen in zeitgerechten Berichten, Dashboards und Entscheidungspapieren für den Projektleiter und wichtige Stakeholder.
• Unterstützung der Programmgovernance und vereinbarter Standards, Beantwortung von Informationsanfragen und Vertretung des Projektleiters in operativen Meetings, wenn nötig.

Sie sollten sich bewerben, wenn Sie:

• Projektmanagement oder PMO-Aktivitäten in einem komplexen technischen Umfeld wie Bau, Industrie, Infrastruktur oder einem vergleichbaren Umfeld koordiniert haben.
• Komplexe Dokumente und Daten genau organisieren und klare, zuverlässige Projektunterlagen führen können.
• Mehrere Arbeitsstränge gleichzeitig verfolgen können, einschließlich Zeitplänen, Budgets, Risiken und Abhängigkeiten.
• Fließend Deutsch und effektiv Englisch kommunizieren können und klare Verantwortlichkeiten und Nachverfolgung über Teams hinweg sichern können.
• Regelmäßig vor Ort in Hallbergmoos und München arbeiten können und Projektinformationen diskret behandeln können.

Nice to Have:

• Erfahrung mit Projektmanagement-Tools wie MS Project, Confluence oder Jira.
• Erstellung von Projektberichten, Dashboards oder Entscheidungspräsentationen.

Was wir bieten:

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und VSOP-Optionen.
• Umzugshilfe: bis zu 2.500 € und 4 Wochen vorübergehende Unterkunft.
• Lernmöglichkeiten: 500 €/£450 jährliches Budget.
• Gesundheit & Wellness: Fitnessstudio-Mitgliedschaft und Unterstützung für psychische Gesundheit (Nilo.health).
• Soziale Veranstaltungen: regelmäßige Unternehmensveranstaltungen und monatliche soziale Zulagen.
• Erweiterte Elternzeit: 22 Wochen voll bezahlt für Hauptpflegepersonen & 6 Wochen für sekundäre Pflegepersonen.
• Familienunterstützung: 5 Tage bezahlte Familiennotfallzeit, 100% Remote-Arbeitsoption während der Schwangerschaft und schrittweise Rückkehr zur Arbeit.
• Ein praxisnahes Einarbeitungsprogramm, in dem Sie Werkzeuge und Anwendungen entwickeln, die im gesamten Unternehmen verwendet werden.

Helsing ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir setzen uns für Chancengleichheit bei der Beschäftigung unabhängig von Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität ein.