Associate Programme Manager

Helsing ist ein Verteidigungs-AI-Unternehmen. Unsere Mission ist es, unsere Demokratien zu schützen. Wir streben technologische Führerschaft an, damit offene Gesellschaften souveräne Entscheidungen treffen und ihre ethischen Standards kontrollieren können. Als Demokratien glauben wir, dass wir eine besondere Verantwortung haben, sorgfältig über die Entwicklung und den Einsatz leistungsstarker Technologien wie AI nachzudenken. Wir nehmen diese Verantwortung ernst. Wir sind ein ehrgeiziges und engagiertes Team von Ingenieuren, AI-Spezialisten und kundenorientierten Programmmanagern. Wir suchen nach mission-driven Menschen, die sich unseren europäischen Teams anschließen und ihre Fähigkeiten einsetzen, um die komplexesten und wirkungsvollsten Probleme zu lösen.

Als (Associate) Programmmanager sind Sie das operationale Herzstück eines kritischen nationalen Verteidigungsprogramms. Sie berichten direkt an einen der Programmleiter und überbrücken die Lücke zwischen hochrangigen strategischen Zielen und den täglichen Realitäten der Technologiebereitstellung. Sie treiben den operativen Rhythmus des Programms voran und sorgen für nahtlose Koordination über mehrere Arbeitsströme hinweg, um die End-to-End-Bereitstellung eines Waffensystems der nächsten Generation zu unterstützen. Dies ist eine einzigartige Gelegenheit, Ihre analytischen, organisatorischen und strategischen Fähigkeiten in einer hochwirksamen, dynamischen Umgebung anzuwenden.

Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören:

• Unterstützung der Programmleiter bei der Verfolgung des Fortschritts gegen den Masterplan, Identifizierung potenzieller Verzögerungen und Abhängigkeiten, bevor sie kritisch werden
• Moderation wichtiger Programmmeetings, einschließlich Statusüberprüfungen und Stand-ups, um sicherzustellen, dass sie gut vorbereitet, dokumentiert sind und Maßnahmen bis zur Vollziehung verfolgt werden
• Unterstützung externer Kunden-/Partnerengagements
• Agieren als zentrale Anlaufstelle für Informationsanfragen, um eine einzige Quelle der Wahrheit für Programmdaten und -dokumentation sicherzustellen
• Vorbereitung hochwertiger Briefing-Packs, Dashboards und Präsentationen für die Unternehmensführung und wichtige Interessengruppen
• Engagement mit technischen Lieferteams, um deren Fortschritt, Herausforderungen und Ressourcenbedarf zu verstehen und dies in Programmebene Einblicke zu übersetzen
• Unterstützung von Programm-Governance-Aktivitäten, um die Einhaltung etablierter Prozesse und Standards sicherzustellen

Sie sollten sich bewerben, wenn Sie:

• 2–4 Jahre Erfahrung in einer Projekt-/Programmbereitstellungs- oder Beratungsrolle haben
• Aus einem schnelllebigen, unternehmerischen Umfeld kommen, in dem Sie gelernt haben, Probleme zu strukturieren, Stakeholder zu managen und qualitativ hochwertige Arbeit unter Druck zu liefern
• Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten besitzen, mit einem scharfen Auge für Details und der Fähigkeit, mehrere konkurrierende Prioritäten effektiv zu managen
• Ein natürlicher Kommunikator sind, der komplexe Informationen klar und prägnant sowohl technischen als auch nicht-technischen Zielgruppen vermitteln kann
• Praktische Erfahrung mit Kern-PMO-Aktivitäten, einschließlich Risiko- und Problemanagement, Statusberichterstattung und Meeting-Moderation haben
• Sehr versiert in Microsoft Office sind, insbesondere PowerPoint für die Erstellung überzeugender Präsentationen und Excel für Datenanalyse und -verfolgung
• Proaktiv, einfallsreich sind und eine „Can-Do“-Einstellung haben, bereit sind, Verantwortung zu übernehmen und das Team überall zu unterstützen, wo es nötig ist
• In einer schnelllebigen, komplexen Umgebung gedeihen und sich mit einem gewissen Grad an Unklarheit wohlfühlen
• Berechtigt sind, die erforderliche Sicherheitsfreigabe zu erhalten und aufrechtzuerhalten
• Ein Interesse an oder vorherige Erfahrungen im Verteidigungs-, Luftfahrt- oder öffentlichen Sektor haben

Helsing bietet:

• Fokus auf Ergebnisse, nicht auf Zeitverfolgung
• Wettbewerbsfähige Vergütung und Aktienoptionen
• Umzugshilfe
• Soziale und Bildungszulagen
• Regelmäßige Unternehmensveranstaltungen und All-Hands-Meetings, um Mitarbeiter als ein Team in ganz Europa zusammenzubringen

Helsing ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir setzen uns für Chancengleichheit bei der Beschäftigung unabhängig von Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität ein.