Head of Accounting

Helsing ist ein Verteidigungs-AI-Unternehmen. Unsere Mission ist es, unsere Demokratien zu schützen. Wir streben technologische Führerschaft an, damit offene Gesellschaften souveräne Entscheidungen treffen und ihre ethischen Standards kontrollieren können. Als Demokratien glauben wir, dass wir eine besondere Verantwortung haben, über die Entwicklung und den Einsatz leistungsstarker Technologien wie AI nachzudenken. Wir nehmen diese Verantwortung ernst.

Wir sind ein ehrgeiziges und engagiertes Team von Ingenieuren, AI-Spezialisten und kundenorientierten Programmmanagern. Wir suchen nach mission-driven Menschen, die sich unseren europäischen Teams anschließen und ihre Fähigkeiten einsetzen, um die komplexesten und wirkungsvollsten Probleme zu lösen. Wir pflegen eine offene und transparente Kultur, die gesunde Debatten über den Einsatz von Technologie in der Verteidigung, deren Vorteile und ethische Implikationen begrüßt.

Als Head of Accounting werden Sie Helsings internationale Buchhaltungsfunktion in einem entscheidenden Moment des Unternehmenswachstums leiten. Sie berichten direkt an den Group Financial Director und sind verantwortlich für den gesamten Bereich der Buchhaltungsabteilung – von der Integrität der Finanzunterlagen und der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bis hin zur Gestaltung der Prozesse und Systeme, die zuverlässige Berichterstattung über mehrere Einheiten und Rechtsordnungen hinweg unterstützen.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Leitung, Entwicklung und Unterstützung eines internationalen Buchhaltungsteams, das eine kollaborative und leistungsstarke Umgebung an mehreren Standorten fördert.
• Verantwortung für die fristgerechte und genaue Erstellung von monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Finanzberichten, um Konsistenz und Zuverlässigkeit der Berichterstattung über die Gruppe hinweg sicherzustellen.
• Verwaltung der gesetzlichen Einreichungen nach HGB und konsolidierten Abschlüssen nach IFRS, einschließlich komplexer Bereiche wie IFRS 15, in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.
• Überwachung des Hauptbuchs, der Kreditoren, der Debitoren und der Anlagenbuchhaltung, um die Genauigkeit und Integrität aller Finanzunterlagen aufrechtzuerhalten.
• Architektur und kontinuierliche Verbesserung interner Finanzabläufe, Nutzung von Automatisierung und AI-gestützten Werkzeugen zur Steigerung von Geschwindigkeit, Genauigkeit und Skalierbarkeit.
• Sicherstellung der vollständigen Einhaltung der geltenden rechtlichen, steuerlichen und regulatorischen Verpflichtungen, einschließlich Umsatzsteuerrückgaben und statistischer Berichterstattung.
• Hauptansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Banken und Steuerbehörden sein und diese Beziehungen klar und rigoros verwalten.
• Unterstützung der Liquiditätsplanung und Überwachung von Zahlungstransaktionen im Rahmen der umfassenderen Cash-Management-Verantwortlichkeiten.
• Entwicklung und Optimierung von SAP und anderen finanzrelevanten Plattformen zur Unterstützung eines wachsenden, multi-entity Unternehmens.

Sie sollten sich bewerben, wenn Sie:

• Umfangreiche Erfahrung in der Buchhaltungsleitung haben, mit einer Erfolgsbilanz in der Verwaltung und Entwicklung internationaler Teams während bedeutender organisatorischer Veränderungen.
• Multi-Entity-IFRS-Konsolidierungen durchgeführt haben und über fundierte Kenntnisse von IFRS 15 sowie über starke Kenntnisse der deutschen GAAP (HGB) verfügen.
• In einem Big 4-Umfeld gearbeitet haben und die Strenge und Breite der technischen Buchhaltungsexpertise mitbringen, die dieser Kontext erfordert.
• Die buchhalterischen Komplexitäten eines Pre-IPO- oder kürzlich börsennotierten Unternehmens navigiert haben und verstehen, was erforderlich ist, um eine skalierbare Finanzinfrastruktur aufzubauen.
• In SAP und zugehörigen Untertools versiert sind und sich wohlfühlen, in ERP-Umgebungen zu arbeiten, um Finanzoperationen zu verwalten und zu verbessern.
• Geschäftsfließend in Deutsch und fließend in Englisch sind, um nahtlose Zusammenarbeit mit einem verteilten, internationalen Team und einer breiten Stakeholder-Gruppe zu ermöglichen.

Hinweis: Wir arbeiten in einer Branche, in der Frauen sowie andere Minderheitengruppen systematisch unterrepräsentiert sind. Wir ermutigen Sie, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht alle aufgeführten Qualifikationen erfüllen; Fähigkeit und Einfluss können nicht in wenigen Punkten zusammengefasst werden.

Zusätzlich wünschenswert:

• Vertrautheit mit dem Verteidigungssektor und den damit verbundenen Exportvorschriften.
• ACA, CPA oder gleichwertige berufliche Buchhaltungsqualifikation.
• Erfahrung in der Implementierung neuer ERP-Systeme oder der Integration finanzieller AI-Tools in bestehende Arbeitsabläufe.
• Erfahrung mit Business-Intelligence-Plattformen wie Tableau oder Power BI zur Analyse finanzieller Daten.
• Eine Erfolgsbilanz beim Aufbau oder der Umstrukturierung von Buchhaltungsteams und -prozessen während Phasen des schnellen Wachstums.

Was wir bieten:

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und VSOP-Optionen.
• Umzugshilfe: bis zu 2.500 € und 4 Wochen vorübergehende Unterkunft.
• Lernmöglichkeiten: 500 €/450 £ jährliches Budget.
• Gesundheit & Wellness: Fitnessstudio-Mitgliedschaft und Unterstützung für psychische Gesundheit (Nilo.health).
• Soziale Veranstaltungen: regelmäßige Unternehmensveranstaltungen und monatliche soziale Zulagen.
• Erweiterte Elternzeit: 22 Wochen voll bezahlt für primäre Betreuungspersonen und 6 Wochen für sekundäre Betreuungspersonen.
• Familienunterstützung: 5 Tage bezahlter Familiennotfallurlaub, 100 % Remote-Arbeitsoption während der Schwangerschaft und schrittweise Rückkehr zur Arbeit.

Diese sind die Kernleistungen an allen Standorten, es kann zusätzliche Leistungen an bestimmten Standorten geben. Helsing ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir setzen uns für Chancengleichheit bei der Beschäftigung unabhängig von Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität ein.